Contexte :
Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998. L’objectif de DRC est de contribuer à la promotion de la paix, à la protection et à la promotion de solutions durables pour les populations touchées par la crise dans la région.
DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 4 bureaux de Terrains (Dori, Kaya, Dedougou et Ouahigouya), 3 sous-bureaux (Thiou, Gorom Gorom et Djibo) et 01 bureau Pays à Ouagadougou.
Concernant le poste :
Le/la coordinateur.trice du département finance supervise techniquement 6 personnes du métier Finances réparties différents sites et s’assure au niveau de la mission que le département soit opérationnel et opère en conformité avec les procédures internes de l’organisation. Il/elle apporte son expertise et son soutien technique aux différentes bases opérationnelles sur cette thématique et pourra être amené à se déplacer régulièrement à l’intérieur du pays. Il/elle est en charge de s’assurer que la mission remplit ses engagements contractuels auprès de ses bailleurs de fonds et du gouvernement Burkinabé au regard des exigences de gestion administrative et financière.
Les responsabilités et attendus principaux pour ce poste sont les suivants :
Finance :
- S’assurer que les règlements financiers, les procédures et les exigences en matière de documentation sont respectés dans les opérations au Burkina Faso. Cela s’effectue en vérifiant en permanence l’intégralité et la robustesse des procédures en place et par la proposition d’actions correctives pour améliorer l’efficience de ces dernières ;
- En étroite coopération avec les gestionnaires (Managers) dans la zone géographique, renforcer les procédures et les systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux lignes directrices du Manuel des opérations de DRC ainsi qu’aux exigences des partenaires financiers ;
- Conduire des séances mensuelles et régulières de partage d’informations financières aux détenteurs/gestionnaires de budgets à travers un contrôle budgétaire approfondi et efficace ;
- S’assurer de la conformité aux obligations statutaires et financières du pays, telles que les prélèvements et les déclarations légales comme les taxes, les contributions pour la sécurité sociale, etc…;
- Recueil des prévisions de trésorerie auprès de tous les gestionnaires de budget et demande des fonds à temps au niveau du siège ;
- Maintenir une vue d’ensemble continue des niveaux de financement et mettre une attention particulière aux coûts (de support) partagés y compris les salaires du personnel ;
- S’assurer de la gestion et du renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de la gestion financière. ;
- Contribuer à l’élaboration de propositions de projets en ce qui concerne les budgets en coopération avec les responsables des projets ;
- S’assurer de la soumission à temps de rapports financiers de qualité ainsi que des autres données financières et administratives aux partenaires financiers, aux collaborateurs internes ainsi qu’au siège ;
- Préparer les audits et assurer la remise à temps de toute la documentation requise pour les audits financiers en collaboration avec le personnel du bureau pays, de la région et du siège.
Coordination et Management :
- Suivi du comportement des autres membres du personnel par rapport aux règles et politiques financières de DRC ;
- Travailler en réseau avec d’autres ONGI sur des sujets liés à la finance et assurer une communication proactive avec toutes les parties prenantes concernées ;
- Assurer la liaison avec les partenaires financiers et les responsables gouvernementaux, en particulier en ce qui concerne les questions de rapportage, paiement, remboursement et audit ;
- Assurer une communication opportune avec la direction, le bureau régional et le siège, les gestionnaires de projets et les chefs de secteur concernant toutes les questions liées aux finances, à l’administration et aux ressources humaines.
Expériences / Formation :
- Au moins trois ans d’expérience pratique dans le secteur humanitaire sur les thématiques de gestion financière, comptabilité ;
- Excellente connaissance des règles applicables aux grands donateurs (UNs, Commission Européenne, USAID) ;
- Bonne compétence en communication ;
- Bonne compétence de gestion et de coordination au sein d’une équipe ;
- Excellentes compétences en termes d’analyse et de rapportage ;
- Expérience dans l’utilisation de système de gestion intégré est un plus ;
- Maitrise parfaite du français et de l’anglais obligatoire.
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :
- Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;
- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres tout en encourageant les commentaires ;
- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;
- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;
- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Salaire :
- Durée du contrat : 6 mois ;
- Niveau : NMG ;
- Désignation du lieu de service : Poste non accompagné ;
- Date de prise de poste : 01 juillet 2020.
Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi des expatriés du Conseil Danois pour les Réfugiés ; Veuillez vous référer à drc.ngo_under_Vacancies . Pour toute question concernant le poste vacant, veuillez contacter Marie Duprez, Directrice Pays, à l’adresse [email protected]
Comment postuler :
- Tous les candidats doivent télécharger une lettre de motivation et un CV mis à jour (deux pages maximum) en Anglais ;
- Les candidatures envoyées par courrier électronique ne seront pas prises en compte ;
- Date limite de dépôt des candidatures : 3 Juin ;
- Si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes avec le processus de candidature en ligne, veuillez contacter notre service d’aide à l’emploi à drc.ngo/jobsupport.
- Pour plus d’informations sur le Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter notre site Web drc.ngo.