Avis de recrutement : L’Aide de l’Église Norvégienne (AEN) recrute un Chef de projet (h/f), Burkina-Faso

Description de l’emploi

L’Aide de l’Église Norvégienne (AEN) est une organisation non gouvernementale Norvégienne présente au Mali depuis 1984 et au Burkina Faso depuis 2020. Nous travaillons pour et avec les populations pauvres et marginalisées à travers des programmes de développement, l’assistance humanitaire et le plaidoyer. Dans notre travail nous utilisons les approches basées sur les droits, l’équité genre et . Nous intervenons selon les principes de la redevabilité, de la transparence et de la participation.

POSTE : Chef de Projet

DESCRIPTION DU POSTE :

Principales responsabilités

Gestion programmatique, la livraison des résultats, et la redevabilité du projet
Gestion budgétaire efficace et efficiente
Bonne coordination et communication entre les membres du Consortium et avec le comité de pilotage
Représentation/visibilité et ancrage du projet dans la zone d’intervention
Adoption du projet en lien avec l’évolution du contexte

Tâches principales

Travailler avec l’équipe de soutien du consortium pour assurer une fondation thématique solide du projet.
Coordonner avec les membres du consortium et avec l’équipe du projet la planification, la mise en œuvre, le suivi et le rapport en synergie
Veiller à la réalisation des jalons ainsi qu’à la gestion agile du changement dans l’ensemble du projet, avec une mise à jour ponctuelle des documents clés du projet
Responsable de la mise en place d’un mécanisme de plaintes dans le cadre du projet, responsable de l’implémentation d’une programmation en lien avec les principes CHS et sensible aux conflits.
Coordonner la planification budgétaire et mettre en place des outils qui permettent d’assurer un bon suivi budgétaire.
Suivre le budget en analysant régulièrement le niveau d’exécution des dépenses et alerter à temps les défis et irrégularités
Faciliter et coordonner la compréhension entre le plan d’exécution et le budget, pour assurer que les membres de l’équipe disposant des ressources dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches
Responsable de gestion du consortium budgétaire-AEN, et faire un suivi mensuel avec la finance.
Participant à la production du rapport financier ;
Planifier les réunions avec l’équipe du projet, le groupe de travail technique et les parties participent
Impliquer régulièrement les Responsables thématiques de l’AEN dans tout le processus de mise en œuvre du projet
Assurer le rôle de secrétaire pour le comité de pilotage
Faciliter et coordonner la communication à travers les organisations de gouvernance du projet : le groupe de travail technique et le comité de pilotage/stratégique
Alerter le comité de pilotage en cas de changements majeurs.
Développer et maintenir de bonnes relations avec les parties impliquées, y compris les autorités administratives, les services techniques.
Représenter le consortium et le projet à l’externe.
Veiller sur la production des supports de communication externe sur le projet (vidéos, photos, témoignages, success stories) en lien avec le responsable Suivi/Evaluation
Mettre à jour régulièrement l’analyse des parties prenantes et l’analyse de sensibilité aux conflits pour les zones d’intervention, en coordination avec l’équipe du projet et le groupe de travail technique.
Veiller à l’implémentation des activités du projet en accord avec les principes de Do No Harm et de la sensibilité aux conflits

Formations/expériences

Avoir occupé une fonction similaire au sein d’une ONG Internationale
Diplôme de maîtrise en Sciences Sociales ou d’autres domaines complémentaires
Avoir au moins 5 ans d’expérience progressive dans la gestion des projets en matière de WASH, Paix et VBG.
Expérience de travail avec les consortiums d’ONG.
Expérience dans le travail de la gestion budgétaire (budgétisation, conception, suivi budgétaire) avec les ONG internationales
Expérience dans la facilitation des rencontres et la prise de notes
Expérience dans la représentation
Expérience dans la supervision de personnel
Expérience dans la collaboration avec les autorités administratives
Expérience dans l’analyse de contexte

Qualifications personnelles

Sens de la responsabilité et orienté vers l’atteinte des résultats
Respect des délais
Esprit d’équipe et analytique
Sens de coopération et de relations interpersonnelles
Capacité de travailler sous pression
Critique de l’Esprit
Conformité aux procédures
Sens de redevabilité
Proactivité et capacité de prévention
Sens de redevabilité

Aptitudes/Compétences

Bonne connaissance des concepts techniques et opérationnels d’un projet tels que : la théorie du changement, le cadre logique, etc.
Déplacements fréquents sur le terrain, parfois dans les zones difficiles
Capacité de synthèse des rapports
Bonne capacité rédactionnelle
Connaissance des principes CHS et sensibles aux conflits
Connaissance du mécanisme de gestion des plaintes
Connaissance des langues locales
Capacité d’analyse (cohérence et écart) des budgets
Capacité d’établir la corrélation entre plans et budgets
Capacités d’anticiper et de proposer des actions d’ajustement.
Capacité de collaboration dans un groupe pluridisciplinaire
Bonne capacité de gérer et coordonner les réunions
Bonne aptitude en communication orale et écrite
Bonne capacité de réflexion
Compréhension de la notion de sensibilité aux conflits et connaissance des principes Do No Harm

Avis de recrutement : L’Aide de l’Église Norvégienne (AEN) recrute un Chef de projet (h/f), Burkina-Faso