À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM), une organisation humanitaire très prestigieuse, réputée et la plus grande au monde, opère dans plus de 120 pays et territoires, apportant une aide vitale en cas d’urgence, ouvrant la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les personnes en convalescence. des conflits, des catastrophes et de l’impact du changement climatique et soutenir des moyens de subsistance durables et résilients pour un monde sans faim. Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons, et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur le mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant Les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et la collaboration avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM. Pour en savoir plus sur le PAM, visitez notre site Web : Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités : YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter .
CONTEXTE :
Le PAM BURKINA FASO est depuis l’année 2020 gère une opération d’urgence humanitaire due à la crise sécuritaire que connait le pays . Ces interventions sont axées sur l’assistance alimentaire et nutritionnelle aux personnes déplacées internes , les populations hôtes et les refugies maliens . En plus de ces opérations d’urgence , le PAM BURKINA FASO gère aussi des activités de résilience et de cantines scolaires . Pour se faire , le PAM a travers son service logistique organise la réception , le stockage et la livraison des vivres aux bénéficiaires dans différentes régions du pays à travers ces entrepôts situes essentiellement a Ouaga , Kaya, Fada , Dori et Ouahigouya . Ce poste d’assistant logistique est à pourvoir à Ouagadougou. Le titulaire relève de l’administrateur nationale de la logistique base à ouaga ou Responsable de l’unité, ou de son suppléant.
À ce niveau, les titulaires des emplois concernés font preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d’appui logistique. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Ils encadrent généralement une petite équipe, dont ils assurent la supervision et l’accompagnement
TITRE: Assistant principal Logistique – gestionnaire de la comptabilité électronique des stocks ( LESS – commodity accounting )
TYPE DE CONTRAT: GRADE
Fixed Term : G6
UNITE/DIVISION:LOGISTIQUE
LOCALITE D’AFFECTATION : OUAGADOUGOU
DUREE DU CONTRAT: : 12 mois renouvelables
OBJECTIFS :
Assurer des fonctions d’appui spécialisées et/ou superviser le personnel qui met en œuvre les procédures et les activités standard d’appui logistique/d’approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d’exécution
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :
1. Apporter un soutien spécialisé aux opérations et aux activités d’appui supply Chain (achat/logistique) et de reporting en respectant les procédures standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
2. Coordonner les demandes d’achat et les expressions de besoins de stock et veiller à la livraison en temps voulu des produits et des fournitures aux partenaires habilités , sur les sites autorisés et selon les conditions prescrites par les donateurs .
3. Veiller à l’assurance qualitative et quantitative des données saisies sur les mouvements des stocks dans les différents systèmes du PAM (WINGS -LESS-COMET)
4. Répertorier les demandes techniques et les demandes d’aide, y répondre et/ou formuler des recommandations les concernant, en faisant preuve d’esprit d’initiative et en suivant les procédures standard, afin d’assurer le traitement rapide et précis de toutes les demandes d’information avec un grand souci du service à la clientèle.
5. Participer à l’établissement, le suivi et la révision des budgets pour toutes les modalités d’exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux normes institutionnelles.
6. Superviser les opérations de gestion des stocks pour analyser les tendances et rendre compte de l’état des stocks, de la source au bénéficiaire.
7. Aider au contrôle de la qualité et de l’intégrité des données sur la comptabilité des produits.
8. Analyser la filière d’approvisionnement opérationnelle et contribuer aux évaluations et à la planification des opérations pour toutes les modalités d’exécution, afin de s’assurer que les exigences relatives à la chaîne d’approvisionnement sont prises en considération.
9. Gérer le traitement de la documentation relative à l’exécution des opérations logistiques (transport, magasins , manutention , vérification des factures), prendre les mesures nécessaires pour résoudre des problèmes opérationnels et faire remonter les problèmes complexes à la responsable hiérarchique.
10. Effectuer des recherches, collecter des données, mener des analyses, établir des rapports (rapports du Comité des produits, du transport et des assurances, rapports normalisés sur les projets, rapports de clôture financière, rapports d’inventaire physique, rapports sur la performance des transports, etc.) et veiller à l’exactitude des informations dans les systèmes internes, afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
11. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour aider à gérer les opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
12. Superviser le travail du personnel d’appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s’assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus, et ce pour toutes les modalités d’assistance.
13. Appuyer les activités logistiques de préparation aux situations d’urgence et d’intervention en cas de crise, y compris l’actualisation de l’évaluation de la capacité logistique et du plan d’urgence, pour renforcer l’intervention du PAM dans les situations d’urgence.
14. Appuyer les activités logistiques de préparation aux situations d’urgence et d’intervention en cas de crise, y compris l’actualisation de l’évaluation de la capacité logistique et du plan d’urgence, pour renforcer l’intervention du PAM dans les situations d’urgence.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:
- Au minimum 6 ans d’expérience professionnelle
- Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la Logistique est un atout
- Expérience de la gestion des systèmes internes et de l’exécution des requêtes concernant les expéditions en cours, les approvisionnements, les demandes d’indemnisation auprès des assurances et les stocks alimentaires.
- Expérience de l’analyse des données
- Expérience de l’utilisations des systèmes de gestion intégrées , ERP ( SAP,WINGS )
- Expérience de l’exécution des contrats.
- Expérience dans la gestion électronique des stocks et de l’établissement des rapports y afférents.
Education :
Diplôme de fin d’études secondaires de préférence complétées par toute autre formation dans le domaine de la logistique, comptabilité, informatique de gestion, économie, informatique , gestion des bases de données , etc.
Avoir un diplôme universitaire et/ou un certificat d’études post-secondaire en logistique, comptabilité, gestion, économie sera un atout majeur.
Langues : Avoir une bonne maitrise du Français et niveau B (intermédiaire) en anglais
Le/la candidat(e ) sélectionné( e) sera employé(e ) sur la base d’un contrat à durée déterminée d’une durée initiale d’un an, qui sera la période probatoire, et renouvelable en cas de confirmation.
Date limite : 31 janvier 2024