Concern Worldwide recrute un(e) Chargé(e) Adjoint(e) des Opérations au Burkina Faso – Candidature avant le 27 Mai 2026

 

 

Informations sur le poste

  • Poste : Chargé.e Adjoint.e des Opérations
  • Nombre de postes : 01
  • Lieu d’affectation : Bogandé avec déplacements à Koupéla, Piéla et Ouagadougou
  • Superviseur : Manager Programme Santé & Nutrition
  • Type de contrat : CDD
  • Grade : GB3.1
  • Durée du contrat : 10 mois
  • Avantage : Assurance santé maladie prise en charge à 85 %

Mission principale

Sous la supervision du Manager Programme Santé & Nutrition, le/la Chargé.e Adjoint.e des Opérations assure la gestion efficace des achats, de la flotte et des opérations logistiques afin de garantir le meilleur rapport qualité/prix conformément aux politiques de Concern Worldwide Burkina Faso.

Le poste implique également la production de données fiables pour la prise de décision stratégique, la conformité aux exigences des bailleurs et le respect des standards organisationnels, notamment les normes CHS.

Principales responsabilités du poste

1. Gestion des achats et approvisionnement

Le/la titulaire du poste devra :

  • Consolider et mettre en œuvre les plans d’achat des programmes et du bureau ;
  • Réceptionner, analyser et traiter les demandes d’achats ;
  • Organiser les appels d’offres et assurer le suivi des procédures d’approvisionnement ;
  • Préparer les contrats et les bons de commande conformément aux règles de Concern Worldwide ;
  • Identifier et évaluer les fournisseurs ;
  • Assurer le suivi des paiements fournisseurs ;
  • Contrôler la conformité des livraisons avec les commandes ;
  • Développer un catalogue de prix pour les articles fréquemment utilisés ;
  • Veiller au respect des politiques d’approvisionnement de l’organisation.

2. Gestion des registres et reporting

Les missions incluent :

  • La tenue et l’archivage des dossiers d’achats ;
  • La mise à jour du rapport de suivi des demandes de fournitures (SR Tracking Sheet) ;
  • La production des rapports mensuels ;
  • La gestion d’une base de données fournisseurs ;
  • Le classement des documents par projet et bailleur.

3. Coordination et communication

Le/la Chargé.e Adjoint.e des Opérations devra :

  • Collaborer avec les différents départements de Bogandé ;
  • Assurer le suivi des livraisons ;
  • Vérifier les rapports de stock ;
  • Participer aux inventaires physiques ;
  • Maintenir des relations professionnelles éthiques avec les fournisseurs ;
  • Respecter les politiques de transport de Concern Worldwide.

4. Gestion de flotte et transport

Les responsabilités comprennent :

  • La gestion des motos et véhicules de la flotte ;
  • La planification des mouvements ;
  • Le suivi de l’entretien et de la maintenance ;
  • Le contrôle des fiches de bord ;
  • Le suivi du carburant ;
  • La gestion des incidents et accidents ;
  • Le respect des procédures de sécurité routière.

5. Administration

Le poste comprend également :

  • La gestion des fournitures de bureau ;
  • L’appui à l’organisation des ateliers et formations ;
  • Le suivi administratif du personnel ;
  • Le traitement des factures (eau, électricité, loyer, etc.) ;
  • L’appui aux recrutements locaux ;
  • La gestion des dossiers disciplinaires avec le Manager RH.

6. Entreposage

Le/la titulaire du poste devra :

  • Veiller au respect des procédures d’entreposage ;
  • Garantir la sécurité des stocks ;
  • Organiser les inventaires semestriels ;
  • Assurer la mise à jour des documents de stock.

7. Sécurité

Les tâches incluent :

  • L’application des procédures de gestion de sécurité ;
  • Les évaluations sécuritaires avant déploiement ;
  • Le suivi des équipements d’urgence ;
  • La coordination avec les ONG et partenaires locaux ;
  • La participation aux réponses d’urgence de Concern.

Confidentialité, éthique et redevabilité

Concern Worldwide exige de tous ses employés :

  • Le respect strict de la confidentialité ;
  • La promotion de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion ;
  • Le respect du code de conduite et des politiques anti-fraude ;
  • L’application des normes humanitaires fondamentales (CHS).

Profil recherché

Qualifications requises

  • BAC+2 (BTS/DTS) ou formation professionnelle en logistique, opérations ou domaine similaire ;
  • Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Expérience avec les ONG internationales humanitaires souhaitée ;
  • Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, Internet).

Compétences recherchées

  • Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Bonne capacité de communication ;
  • Respect de la confidentialité ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Capacité à travailler sous pression ;
  • Fiabilité, honnêteté et discrétion ;
  • Capacité d’adaptation au contexte local.

Conditions importantes

Le/la candidat(e) retenu(e) devra :

  • Respecter les horaires et les conditions d’engagement de Concern Worldwide ;
  • Être disponible en cas d’urgence ;
  • Faire preuve de leadership en matière d’égalité et de safeguarding.

Concern Worldwide applique une politique stricte de recrutement transparent et d’égalité des chances. Aucun paiement ou faveur ne doit être exigé durant le processus de recrutement.

Dossier de candidature

Les candidats doivent envoyer :

  • Un CV détaillé limité à 4 pages ;
  • Une lettre de motivation d’une page maximum ;
  • Une copie du diplôme ;
  • Les attestations de travail.

Adresse de candidature

[email protected]

Objet du mail

CHAO_BOG-BFA-/CW/05/2026

Date limite de candidature

27 mai 2026 à 17h30

Important

  • Les candidatures sans référence du poste ne seront pas étudiées ;
  • Tous les documents doivent être envoyés en une seule fois ;
  • Les candidats présélectionnés pourront fournir des pièces complémentaires ;
  • Les agents de l’État doivent joindre un justificatif de détachement ou de disponibilité avant la prise de service.