Avis de recrutement d’une assistante de direction, Bobo Dioulasso, Burkina Faso

Avis de recrutement d’une assistante de direction, Bobo Dioulasso, Burkina Faso

 

Contexte :

En vue de renforcer sa représentation de Bobo Dioulasso, une société de la place souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’une assistante de Direction.

Poste à pourvoir : Assistante de Direction

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso

Structure recruteur : Société privée

Structure Bénéficiaire : Société privée

Secteur activité : Transit Transport & Logistique

Diplôme : niveau BAC+2

Option du diplôme : secrétariat/administration

 

Responsabilité :

Assurer la gestion du secrétariat et de la caisse de mini dépense.

 

Principales tâches :

• Accueillir et répondre aux besoins des visiteurs ;
• Gérer les appels téléphoniques de la société ;
• Assurer l’interface entre le directeur et les autres départements ;
• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Rédiger les comptes rendus des rencontres ;
• Rédiger les documents administratifs ;
• Classer et archiver les documents…

 

Critères de sélection :

Qualifications :

• Être titulaire d’un diplôme de DUT/BTS ou diplôme équivalent en secrétariat ou dans un domaine connexe ;
• Avoir une expérience pertinente d’au moins deux (2) ans en secrétariat ou assistanat de direction ou fonction similaire ;
• A défaut du BTS ou équivalent, avoir le BAC/BEP avec au moins 3 ans d’expériences pertinentes.

Exigences du poste :

• Avoir un âge compris entre 25 et 30 ans ;
• Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, internet 😉 ;
• Avoir le sens de l’accueil et de la discrétion ;
• Être à l’écoute et avoir une forte capacité d’organisation et de rigueur ;
• Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle ;
• Faire preuve d’intégrité et d’honnêteté et de courtoisie ;
• Jouir de ses droits civiques et être de bonne moralité ;
• Être disponible et capable de travailler sous pression.