Requête nº: req19611
Intitulé de poste: Officier Senior LSP/Muyinga
Secteur d’activité: Opérations
Type de contrat: Durée Déterminée
Taux d’occupation: Plein temps
Ouvert aux expatriés: Non
Lieu de travail: Burundi
Descriptif du poste
Responsabilités de gestion du support logistique
Sous la supervision directe du coordinateur de terrain, le Sr Officer support logistique aura comme responsabilités sur son site d’affectation de :
- Veiller au bon déroulement des activités relevant du programme de support logistique au niveau du site : garages, entrepôts, carburant, transport et le Centre de Transit pour les réfugiés ;
- Assurer les patrimoines du programme, les entrepôts, la flotte, carburant, garage ainsi que d’autres matériels… ;
- Participer dans l’élaboration du budget du programme ;
- Assurer le suivi de l’utilisation du budget ;
- Participer dans la rédaction des sous-accords et proposition de projet ;
- Collecter toutes les données pour les rapports du programme dans tous les secteurs au niveau du site ;
- Veiller à l’utilisation et la gestion efficace de l’outil PMS ;
- Veiller au respect des procédures standards opérationnelles SOPs de partenariat ;
- Veiller au respect des politiques de sécurité et de transport en vigueur à IRC ;
- Assurer une bonne planification hebdomadaire des activités du programme ;
- Maintenir une communication avec la coordination Nationale du programme et le bailleur ;
- Dresser les rapports hebdomadaires et mensuels à transmettre à son superviseur et le bailleur ;
- Respecter les procédures d’IRC par rapport au poste ;
- Exécuter toute autre tâche lui assignée par son superviseur ;
- Organiser des réunions mensuelles avec les staffs et donner le compte rendu ;
- Envoi des rapports des opérations à Bujumbura au 3 -ème jours du mois.
Représentation
- Se réunir régulièrement avec les autorités locales pour les informer des travaux de l’IRC et assurer de maintenir de bonnes relations sur le lieu du travail ;
- Représenter IRC dans les réunions de coordination et de sécurité ;
- Établir et maintenir des bonnes relations avec les agences des Nations Unies et d’autres ONGs œuvrant dans la province où IRC est basée ;
- Assurer la visibilité d’IRC au niveau provincial.
Logistique
- Assurer le suivi des questions de logistique à la demande du personnel de logistique basé à Bujumbura ;
- S’assurer que le système d’achat est conforme aux exigences d’IRC et des donateurs ;
- Assurer que les procédures d’entrepôt d’IRC sont suivies de façon appropriée ;
- Suivre les entrepôts et un rapport au moins une fois par mois doit être produit ;
- Assurer la gestion et la sécurité de tout le matériel de bureaux et des entrepôts ;
- Gérer le parc de véhicules.
Profil
- Avoir un diplôme universitaire dans les sciences sociales ou autre niveau académique connexe/similaire;
- Etre de nationalité burundaise;
- Avoir une forte expérience en Gestion des Approvisionnements et Logistique ;
- Avoir une grande expérience (5 ans au moins) dans les opérations humanitaires d’urgence ;
- Avoir une grande expérience de travailler avec les Agences des UN et autres partenaires humanitaires ;
- Avoir des connaissances dans la gestion des opérations de rapatriement, des Garages, des Entrepôts, de Stock Carburant, etc… ;
- Avoir de très bonnes capacités de communication dans un contexte multiculturel ;
- Avoir des fortes capacités de planification et être apte à trouver des réponses et des solutions dans un bref délai;
- Avoir des connaissances dans l’utilisation les logiciels de gestion de Bases de Données Relationnelles ;
- Avoir de bonnes connaissances dans la rédaction/préparation des propositions de projets et de budget ;
- Avoir une expérience dans la gestion et utilisation du budget ;
- Avoir un esprit d’analyse et des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Etre à mesure de travailler sous pression/stress avec des missions à l’intérieur du pays ;
- Avoir des fortes capacités de gestions équipes multidisciplinaires ;
- Maitrise des outils MS Office de traitement des données et de présentation ;
- La connaissance de la langue Anglaise et le Swahili seraient un atout.
Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 27 Août 2021 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.
Fait à Bujumbura, le 17 Août 2021
L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’’IRC – Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l’intégrité,le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l’intégrité financière, et la lutte contre les représailles.