PNUD recherche un(e) Pharmacien(ne) National(e), Spécialiste en Gestion des Produits de Santé à Bujumbura, Burundi.

• Elaborer et mettre en œuvre le plan d’achat pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux et veiller au respect des délais d’exécution du plan d’achat
• Faire les réquisitions pour les achats, en assurer le suivi auprès des fournisseurs
• S’assurer du strict respect des directives du Fonds Mondial et du PNUD sur la gestion des achats des produits de santé liés à la prise en charge de la tuberculose et du VIH.
• Veiller au respect des procédures d’achats et à l’application de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds Mondial
• Maintenir un dialogue régulier avec les points focaux du PNUD/Copenhague pour le suivi des commandes
• Appuyer les procédures d’achats (internationaux et nationaux), y compris la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc. sous la supervision du Spécialiste PSM de l’UGP
• Préparer la documentation pour les cas soumis à la revue du comité des contrats du PNUD (CAP)
• Participer à la mise à jour des bases de données de fournisseurs.

• Poursuivre les activités relatives à la quantification des produits de santé incluant les entrants de laboratoire avec les acteurs nationaux ;
• Représenter le PNUD lors des exercices de quantification nationale et fournir le support technique nécessaire pour l’obtention de quantification de qualité
• Promouvoir l’utilisation d’outils de quantifications reconnues pour les entrants de laboratoire (ie CV réactif)
• Veiller à la tenue des exercices de quantification selon le calendrier et alerter la hiérarchie si des délais sont observés ;
• Coordonner avec les membres du comité de quantification si un exercice ad ‘hoc de quantification/suivi des stocks doit être mené.

• Superviser/Assurer un traitement rapide des procédures liées au dédouanement 
• Superviser la réception des produits au niveau central et assurer que la réception est faite selon les normes du Plan d’AQ (incluant analyser l’enregistreur de données) 
• Assurer des visites de supervision des entrepôts centraux, des pharmacies de district, des formations sanitaires afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises en collaboration avec les programmes sur les aspects relatifs à la gestion des entrants de santé
• Maintenir une vision actualisée et globale, grâce à un tableau de bord, des niveaux des stocks et des commandes aux niveaux nationaux et périphériques afin de s’assurer de leur disponibilité continue, tout en limitant les risques de péremption
• Assurer des analyses croisées entre données de consommation, distribution et patient et analyser les écarts ; 
• Identifier les risques de rupture de stock et de surstock et en analyser les raisons
• Participant aux travaux des comités de quantification des produits de santé 
• Participer à la préparation des rapports d’inventaire ; participer aux inventaires et au contrôle physique des stocks 
• Appuyer à la préparation des plans de distribution et superviser leur mise en œuvre ;

• Elaborer et mettre en œuvre un plan d’assurance qualité et de contrôle qualité annuel des produits pharmaceutiques et médicaux en collaboration avec l’équipe QA de GFP/HST
• Développer le plan d’échantillonnage et assurer que l’échantillonnage est réalisé selon le plan
• Assurer sélection du laboratoire pour le Contrôle Qualité et expédier les échantillons 
• Assurer le reportage et l’archivage des résultats
• S’assurer que les produits de santé à acheter sont en conformité avec les directives nationales
• Veiller au respect de la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et autres produits de santé du PNUD et du Fonds Mondial.

Laboratoire

• Appuyer l’exercice de quantification des entrants laboratoire
• Soutenir techniquement l’élaboration d’un plan de maintenance des équipements de laboratoire en collaboration avec la DISE et les DLBM et en assurer le suivi
• Appuyer la mise en place d’un système de coordination de l’utilisation des équipements de laboratoires en collaboration avec la DLBM et les programmes
• Appuyer sur la mise en place d’un mécanisme efficace de transport des échantillons et son passage à l’échelle au niveau national ;
• Participer au suivi avec les collègues programmatiques de l’UGP et les programmes nationaux de l’application des directives nationales et des recommandations de l’OMS en termes de diagnostic et de suivi biologique 
• Assureur des supervisions régulières des laboratoires
• Soutenir et suivre le bon fonctionnement du laboratoire P3 en collaboration avec l’expert labo de GFP/HST
• Mettre en place un cadre de coordination avec l’UGADS pour la mise des activités de laboratoires en promouvant la synergie d’action et éviter les duplications éventuelles.

• Fournir l’assistance technique nécessaire aux sous-récipiendaires et partenaires dans le cadre de la gestion du cycle d’approvisionnement des produits de santé selon les spécificités de chaque programme
• Fournir un appui technique continu pour que le pays puisse avoir accès aux formulations et aux technologies les plus optimales en conformité avec les recommandations de l’OMS
• Superviser et valider les activités de prestations de service de la centrale nationale d’achat des médicaments essentiels pour l’entreposage et la distribution des produits fournis au pays dans le cadre des subventions du Fonds Mondial
• Veiller à ce que le paiement des prestataires soit fait à temps 
• Travailler en étroite collaboration avec la CAMEBU, les pharmacies de districts et les autres techniciens des partenaires techniques et financiers impliqués dans la chaîne d’approvisionnement des produits de la santé au pays
• Travailler en collaboration étroite avec les partenaires sur le renforcement et la performance de la chaîne d’approvisionnement des entrants ;
• Appui la conception/développement d’interventions pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement menée par le PNUD (ex. Distribution et SIGL)
• Développeur des termes de référence pour l’assistance technique internationale ou nationale en PSM 
• Assurer l’intégration transversale du genre dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets pertinents de son portefeuille