Chemonics recrute un(e) Gestionnaire des subventions à Phnom Penh, Cambodge.
Chemonics recherche un gestionnaire de subventions pour l’activité de cinq ans de l’USAID pour la promotion du leadership des jeunes (AYL) d’une valeur de 15 millions de dollars au Cambodge. L’objectif principal de l’activité Faire progresser le leadership des jeunes est de renforcer la capacité et le leadership des jeunes, y compris ceux issus de groupes marginalisés, à participer pleinement à la vie sociopolitique, à résoudre les problèmes de développement local et à accroître la participation civique. Le gestionnaire des subventions sera responsable de la gestion globale et de l’exécution du portefeuille de subventions sous contrat (GUC) de l’activité AYL, y compris l’évaluation et la surveillance, en mettant fortement l’accent sur la diligence raisonnable, l’optimisation des ressources et la rentabilité. Le responsable des subventions devrait superviser les subventions secondaires et/ou les sous-traitances avec des entités locales, y compris la préparation de l’appel d’offres, l’examen des candidatures, la négociation et l’attribution des subventions. Le gestionnaire des subventions assurera un leadership et un soutien financier, contractuel et opérationnel aux bénéficiaires des subventions, garantira le respect des contrats et assurera la liaison avec Chemonics et l’USAID en ce qui concerne la gestion des subventions. Le responsable des subventions collaborera et soutiendra le coordonnateur de l’engagement des jeunes et les membres du personnel de MEL et des communications dans la promotion efficace et culturellement sensible du portefeuille GUC d’AYL auprès de la plus grande population de jeunes du Cambodge. Il s’agira d’un poste clé à long terme qui sera basé à Phnom Penh, au Cambodge. Tous les membres de l’équipe d’AYL doivent respecter les valeurs de leadership, de polyvalence et d’intégrité de Chemonics. Nous recherchons des personnes passionnées par l’idée de faire une différence dans la vie des gens du monde entier.
Responsabilités:
- Adaptez le manuel complet des subventions d’Adapt Chemonics pour AYL qui précise le processus de financement (critères d’éligibilité et de sélection, constitution du comité consultatif, formulaires de candidature, notes d’orientation et systèmes de décaissement des fonds, gouvernance, transparence et suivi des performances, etc.)
- Établir une base de données de subventions conforme à l’USAID pour garantir une exécution rapide et correcte de tous les accords de subvention
- Former les associés aux subventions sur la sollicitation, l’attribution, le suivi et la clôture des subventions.
- Examiner et évaluer les demandes de financement des bénéficiaires et garantir que la diligence raisonnable appropriée est effectuée sur les bénéficiaires afin d’évaluer si leurs politiques respectent les exigences de l’USAID.
- Assurer une négociation appropriée des termes et conditions des subventions et examiner les estimations budgétaires pour vérifier leur imputabilité, leur caractère raisonnable et leur cohérence.
- Assurer la conformité des décaissements des subventions avec les exigences, les procédures et les meilleures pratiques de l’USAID et de Chemonics.
- Assurer un suivi attentif et un soutien proactif à tous les bénéficiaires tout au long de la mise en œuvre, en veillant à ce que si nécessaire, les subventions soient modifiées conformément aux meilleures pratiques de Chemonics et au contrat AYL et aux exigences régissant l’AIDAR/ADS, et que des mesures d’atténuation appropriées soient prises lorsque des problèmes surviennent (soit techniques)
. ou managérial).
- Assurer la clôture appropriée de toutes les subventions
- Collaborer au besoin avec le personnel technique et opérationnel de l’équipe AYL.
Qualifications:
- Minimum Baccalauréat en finance, comptabilité, audit, administration des affaires ou dans tout autre domaine connexe ; diplôme d’études supérieures préféré
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de la conception et de l’administration de subventions et/ou de sous-contrats à grande échelle financés par des donateurs.
- Compréhension approfondie des réglementations et procédures de l’USAID relatives à la gestion des subventions et à la sous-traitance.
- Expérience préalable de travail avec la société civile ou des entités locales sur des questions liées au développement, à la démocratie et à la gouvernance
- Capacité démontrée à évaluer, développer et gérer d’importantes subventions smf/ou des contrats de sous-traitance axés sur l’engagement civique pour des projets de développement international.
- Capacité à maintenir le système de suivi des subventions pour garantir une exécution rapide et correcte de tous les accords de subvention
- Compétences supérieures en organisation et en gestion du temps ; capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter plusieurs délais
- Excellentes compétences et expérience en communication, relations interpersonnelles, en négociation et en gestion des relations
- Excellentes compétences en communication écrite et orale et en présentation en anglais requises ; la connaissance du khmer est un plus.
Instructions de candidature :
Veuillez soumettre votre CV et votre lettre de motivation avec « Grants Manager » dans la ligne d’objet à [email protected] avant le 3 novembre 2023 . Pas de demande de renseignements par téléphone, s’il vous plaît. Chemonics contactera les finalistes.