Carrière: Cinq (05) Postes à pouvoir à l’ONG International Medical Corps, Cameroun

RÉSUMÉ DU POSTE  

Apporter un soutien aux équipes de terrain pour la mise en œuvre des activités de SMSPS, la fourniture de services et l’organisation des activités du programme.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Mise en œuvre quotidienne du programme

• Soutenir la supervision et l’organisation du travail du personnel de gestion des cas de SMSPS qui comprend la gestion des cas, les travailleurs sociaux itinérants, les psychothérapeutes et les psychiatres intervenant sur le terrain dans la région.
• Suivi et participation active au recrutement du personnel de SMSPS d’IMC sur le terrain.
• Aider à la préparation des plannings de travail, validés par toutes les parties concernées, et superviser l’engagement et le respect de leur mise en œuvre.
• Soutenir une planification appropriée en termes de logistique, d’achats, de ressources humaines et de budgétisation.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre du programme et collecter des informations au moyen de rapports écrits et de fiches de collecte de données.
• Assister et représenter le service de SMSPS d’IMC dans les réunions de coordination inter-agences et locales, le cas échéant.
• Organiser et participer aux réunions techniques de gestion des cas de santé mentale.
• Effectuer des visites régulières pour communiquer et assurer le suivi des centres de soins de santé primaires soutenus par IMC et entretenir de bonnes relations avec l’ensemble des partenaires.
• Veiller, en coordination avec le pharmacien de la SMSPS chez IMC, à la mise en place de l’ensemble des mesures relatives aux psychotropes (consommation, rapports, suivi du stockage, disponibilité pour les bénéficiaires et tout autre besoin lié à la pharmacie)

Suivi et évaluation

• Fournir des contributions et garantir que les activités et la formation SMSPS se déroulent conformément au protocole et au programme ;
• Apporter un soutien au personnel pour s’assurer que les activités planifiées sont en accord avec les indicateurs, objectifs et calendrier du projet.
• Soutenir l’utilisation et la mise en œuvre d’outils de mesure permettant d’en évaluer la réussite conformément aux indicateurs du programme.
• Contrôler la programmation afin de la maintenir sur la bonne voie en l’absence du/de la superviseur(se) direct(e) ; rendre compte quotidiennement des questions importantes qui nécessitent un retour d’information et une prise de décision de la part du/ de la superviseur(se). Contribuer à l’élaboration d’outils et de mécanismes S&E.
• Veiller à la mise en œuvre et l’utilisation appropriées des outils et mécanismes de S&E de façon régulière.

Renforcement des capacités 

• Soutenir l’évaluation du développement des capacités
• Contribuer à l’élaboration de plans de formation pour l’équipe de gestion des cas de SMSPS dans la région.
• Effectuer le suivi de la mise en œuvre des formations, préparer les plannings, veiller à définir les exigences de formation et assurer le suivi de leur mise en œuvre – pour le personnel et les partenaires.
• Veiller à remplir et correctement documenter l’ensemble des documents relatifs à la formation : remplir les feuilles de présence, les tests préalables et postérieurs, soumettre le rapport de formation.
• Participer à la formation, à la supervision et aux réunions d’équipe, et être le principal point focal en santé mentale pour IMC dans la zone désignée.

Rapports 

• Assure le suivi du nombre de clients/cas dans les dossiers des patients ambulatoires d’IMC, à soumettre à la fin de chaque mois.
• Effectuer des visites régulières – hebdomadaires dans les SSP/centres soutenus par IMC pour suivre le travail et assurer la fluidité de la communication avec les partenaires.
• S’assurer de la collecte régulière (quotidienne, hebdomadaire et mensuelle) des données par l’équipe de gestion des cas de SMSPS ;
• Analyser et consolider les données.
• Contrôler les dossiers et préparer des rapports à des fins de fluidité des informations et de poursuites judiciaires ;
• Effectuer des audits de dossiers et soumettre des rapports de suivi mensuels au/à la directeur(trice) de la SMSPS.
• Assurer la supervision technique, conformément aux normes de pratique de la SMSPS, des services de gestion des cas dispensés dans les cliniques soutenues par la SMSPS, en plus des activités de SMSPS menées par l’équipe sur le terrain
• Documenter les réunions qui ont lieu dans la zone de travail.
• Soumettre des rapports réguliers (hebdomadaires et mensuels) à l’équipe MEAL et au/à la coordinateur(trice) du programme de SMSPS.

Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.

QUALIFICATIONS MINIMALES

• En règle générale, une licence en travail social, psychologie, administration publique ou toute autre qualification pertinente. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes peut être acceptée le cas échéant.
• Diplôme de maîtrise en SMSPS, en santé publique ou en administration et en gestion de cycle de projet souhaité.
• En règle générale, 3 ans ou plus d’expérience pertinente dans le domaine des activités et programmes de santé mentale.
• Connaître les lignes directrices de l’IASC en matière de SMSPS dans les situations d’urgence ;
• Expérience préalable au sein d’une ONG et connaissance des programmes de SMSPS, de santé, de protection et/ou des processus MEAL liés à l’humanitaire ou au développement.
• Désireux(se) de respecter l’horaire de travail sur le terrain, faire preuve d’un engagement sans faille et d’une disposition à apprendre.
• Excellentes compétences organisationnelles et managériales, capacité à hiérarchiser les tâches, à respecter les délais et à assurer un travail de qualité élevée.
• Maîtrise des langues locales et de l’anglais à l’oral
• Bonne communication, aptitude au travail en équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire
• Maturité émotionnelle et flexibilité pour travailler dans un environnement en évolution rapide.
• Connaissances informatiques et expérience démontrée dans l’utilisation de bases de données et de Microsoft Office