Stages : Plan International recrute un(e) Stagiaire en finances à Maroua au Cameroun.

 

 

 

 

 

Rôle BUT

Le stagiaire en finance soutiendra le département des finances dans la réalisation des différents objectifs dans le but de contribuer aux objectifs généraux de l’organisation.

Dimensions du rôle

Zone de responsabilité – Zone d’influence et de mise en œuvre du programme de Maroua

Responsabilités

Activités du département

  • Tamponnez et classez les pièces justificatives FY23 par projet dans des chronos bien étiquetés.
  • Scannez les coupons ALL ACTIVE GRANTS et enregistrez-les dans le dossier partagé dédié à chaque Grant
  • Ré-analyser le rapport d’avancement du personnel pour être sûr de la situation de chaque personnel et permettre d’effectuer des corrections le cas échéant

Pour assurer la qualité et le délai de dépôt des pièces justificatives par projet, le traitement de toutes les sorties financières et répondre aux attentes, nous souhaitons demander un soutien supplémentaire en ayant 01 stagiaire à bord pendant au moins 06 mois, nous serons reconnaissants de recevoir ce soutien à partir du 1er juillet 2023 pour assurer une bonne continuité des activités pendant cette période.

2. Livrables

  • Soutenir la réalisation de bons complets ;
  • Assurer le remplissage en temps opportun de tous les documents financiers ;
  • Annulation de chaque document dans un colis avec le timbre PAYÉ ;
  • Trier et photocopier tous les bons d’avance pour faciliter la liquidation des avances ;
  • Enregistrement de tous les documents expédiés et reçus à la Direction Financière dans des registres appropriés ;
  • Aider à récupérer des documents pour des activités spécifiques au besoin ;
  • Numériser/photocopier tous les documents requis par les autres bureaux de l’UP et CO ;
  • Photocopier tous les documents envoyés à la Région pour le processus de fin d’année et les classer ;
  • Faire des courses au bureau
  • Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur.
  1. Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la protection de l’enfance (CPP) et l’égalité et l’inclusion des genres (GEI) soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais sans s’y limiter, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite (CoC) de Plan International, leur pertinence par rapport à leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations clés

  • Contact avec les enfants, leurs familles et leurs communautés. Faible
  • Contact avec les prestataires et fournisseurs pour le recueil des devis, la réception et l’expédition des marchandises, matériels, équipements, courriers, cautions etc. Faible
  • Contact avec tout le personnel du bureau de pays et de l’unité de programme pour faciliter un mouvement rapide du personnel vers la mise en œuvre des programmes et activités de Plan. Faible
  • Collaborer et consulter des collègues du CO et de la PIIA – Faible

Expertise technique, compétences et connaissances.

Essentiel

  • Compétences en communication : Compétences en communication écrite et orale bien développées. Capable de communiquer clairement et avec sensibilité avec les parties prenantes internes et externes en tant que représentant de Plan International. Cela comprend des compétences efficaces en matière de négociation et de représentation.
  • Intégrité : Travaille avec fiabilité et intégrité et a un engagement clair envers les valeurs et les principes humanitaires de Plan International.
  • Résilience/adaptabilité et flexibilité : capacité à fonctionner efficacement dans des circonstances extrêmes, notamment le stress, les risques de sécurité élevés et les conditions de vie difficiles. Travaille et vit de manière flexible, adaptable et résiliente.
  • Conscience et sensibilité de soi et des autres : Démontre une conscience et une sensibilité au genre et à la diversité. Avoir de l’expérience et la capacité de vivre et de travailler dans divers contextes culturels d’une manière culturellement appropriée.
  • Style de travail : Est bien planifié et organisé même dans un environnement de travail fluide et a une capacité d’initiative et de prise de décision avec des compétences d’analyse et de résolution de problèmes compétentes.
  • Connaissances et compétences : connaissance des politiques et procédures de Plan International, du code de conduite, etc.

Souhaitable

  • Minimum BAC+2 (BTS) ou Licence en Sciences Economiques, Finance ou Comptabilité;
  • Une expérience dans le secteur des ONG, de préférence avec des organisations de développement liées à l’enfance, serait un avantage;
  • Les candidatures féminines sont encouragées.

Date de clôture : 09 juillet 2023

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