Avis de recrutement : Handicap International recrute un(e) Gestionnaire de projet basé en Colombie.

Responsabilité 1 : Asegurar la mise en œuvre de los proyectos bajo responsabilidad, conforme a las propuestas de proyecto y los presupuestos asignados

Diriger l’estrategia d’intervención de los proyectos bajo responsabilidad, definiendo en detalle las actividades del proyecto con el fin de lograr los objectivos definidos.
Asegurar la planificación de operaciones, de acuerdo con los estándares de calidad y técnicos internos y externos, si aplica junto con los socios del proyecto.
Rellenar y hacer seguimiento a la herramienta interna de HI de planificación, seguimiento y calidad de proyecto – Project Manager BOX.

Responsabilité 2 : Asegurar que la mise en œuvre de los proyectos bajo responsabilidad cumpla con los marcos internos y externos existentes

Aplicar y rellenar la guía de gestión de proyectos del programa vinculados a la política de Planificación, Seguimiento y Evaluación y el referencial de calidad.
Implementar las políticas transversales internas institucionales dentro de los proyectos, en particulier el marco de salvaguarda y la política institucional de Edad-Género-Discapacidad.
Asegurar el cumplimiento de los estándares y normas técnicas globals mediante la comunicación y la participation de los especialistas técnicos y asesores con experiencia en los temas de los proyectos.
Asegurar el cumplimiento de los términos de la propuesta de proyecto (contrato) y las normas aplicadas por el organizationso u organizations de financiación del proyecto.

Responsabilité 3 : Acompañar técnicamente al socio en la implementation de las actividades en relación al acompañamiento psicosocial in el marco del proyecto

Planification de l’accompagnement
Conception de los talleres
Formación al socio y las promotoras
Accompagnement en terre

Responsabilité 4 : Asegurar el monitoreo, la evaluación, la rendición de cuentas y el aprendizaje del proyecto

Hacer seguimiento de las actividades, y logro de indicadores en base al marco lógico y proponer ajustes o mejoras para alcanzar objetivos.
Poner al día la PM BOX al menos de forma cuatrimestrales.
Organizar y liderar revisiones inter-servicio de proyecto cuatrimestrales.
Désarroller et mettre en œuvre le plan d’évaluation des projets.
Garantizar que el proyecto rinda cuentas a las partes interesadas locales.
Garantizar el aprendizaje de los proyectos, teniendo en cuenta las lecciones aprendidas de proyectos anteriores similares, siguiendo las recomendaciones formuladas a lo largo del proyecto (de evaluaciones, misiones de apoyo, auditorías, etc.) y aprovechando los conocimientos adquiridos.
Recopilar, desarrollar y formalizar herramientas y métodos desarrollados dentro del marco del proyecto.
Asegurar la colecta de estudios de caso/historias de vida.
Lever un cabo al menos une session de lecciones aprendidas/mejores prácticas al final del proyecto y documentar los resultados según lo solicitado en la política de M&E de HI.

Responsabilité 5 : Asegurar la ejecución de los presupuestos de los proyectos de forma planificada, según los procedimientos internos y los requisitos externos

Realizar los gastos y gestionar las líneas presupuestarias específicas de la actividad del proyecto de acuerdo con la delegación que recibió sobre la base del cuadro de la delegación de firma del programa
De acuerdo con la plantilla proporcionada por las finanzas, apoyar la planificación y seguimiento presupuestal mensual para la locación.
Proponer modificaciones necesarias de presupuesto.
Autorizar y codificar pagos de compras con uso del formato adecuado.
Elaborar planes de compras anuales y por donante en base al presupuesto.

Responsabilité 6 : Asegurar la gestión logística de los proyectos, según los procedimientos internos y los requisitos externos

Elaborar pedidos de compras en base al plan de aprovisionamiento.
Asegurar la sollicitude de l’acquisition de los equipamientos y herramientas requeridas, respetando los procedimientos logísticos y administrativos.
Con apoyo del equipo logístico, asegurar el buen uso y almacenamiento adecuado de las herramientas y equipamientos de sus equipos.
Asegurar la visibilité de HI y de los donantes s’applique à tous les équipements, dotaciones, bienes, vehículos y lugares de trabajo del proyecto según las indicaciones de HI y del donante.

Responsabilité 7 : Asegurar la gestión del proyecto en asociación con socios, y velar a su apropiación.

Elaborar y monitorear acuerdos con los socios de los proyectos.
Organizar y liderar comités de revisión de proyectos con los socios y enlaces comunitarios.
Proporcionar apoyo y asesoramiento técnico a los socios locales y personal de HI, dentro de un plan de fortalecimiento institucional.
Facilitar el comité directivo, técnicos y/o operacionales de los proyectos según necesidad.

Responsabilité 8 : Garantir la gestion des données du projet

Garantizar que en los proyectos se cuenten con los instrumentos adecuados de recopilación y gestión de datos.
Garantizar que los datos relacionados con el proyecto se recopilen y recopilen en la base de datos del proyecto.
Lever a cabo controles periódicos y realizar las correcciones necesarias en la base de datos de actividades.
Asegurar el archivado de los documentos de los proyectos.

Responsabilité 9 : Coordinar los equipos involucrados en los proyectos bajo responsabilidad

Facilitar las reuniones de coordinación con su equipo directo y los demás servicios.
Colaborar y coordinar con los servicios pertinentes internos, especialmente logística, RH, finanzas y especialistas técnicos.
Articular un máximo las actividades con otras operaciones en los territorios de implementation para lograr una sinergia, complementariedad y mayor impacto.

Responsabilité 10 : Reportar sobre los proyectos bajo responsabilidad, según los requisitos internos y externos

Asegurar que las informaciones sobre el proyecto y sus logros son documentados, reportados, evaluados y capitalizados para su uso interno y externo.
Elaborar informes internos semanales y mensuales de las actividades,
Apoyar con la elaboración de informes internos, a las autoridades ya los donantes según necesidad, dentro de los tiempos necesarios.

Responsabilité 11 : Contribuer à la communication externe de los projectos bajo responsabilidad

Contribuer à l’influence externe de HI participando en redes y espacios applicables, definidos junto con el gerente de operaciones, también para la identificación de oportunidades así como para asegurar las alineaciones técnicas y sectoriales.
Comunicar sobre el proyecto interna y externamente (a socios, autoridades, donantes y otros actores del sector) según las necesidades establecidas, con apoyo de la oficial de comunicaciones.

Responsabilité 12 : Gestión de la seguridad y de los riesgos laborales

Mantenerse informado de las condiciones de seguridad en las zonas de operación, a través de consultas con miembros de la comunidad (en particulier el enlace comunitario), autoridades locales, policita y militares y facilitando los análisis de terreno por parte del asesor nacional de seguridad.
Transmettez les conditions de sécurité et les précautions que vous devez respecter à l’égard des équipements, asegurando que respectez les instructions de la direction de HI.
Si applique, apoyar la elaboración de un plan de seguridad adaptado a la locación, liderado por el asesor de seguridad.
De acuerdo a las instrucciones recibidas de la responsable de recursos humanos, aplicar las medidas necesarias para respetar las normas nacionales y de HI que tienen como objetivo disminuir los riesgos laborales.
Informer ou consulter de forma oportuna al asesor de seguridad, al responsable de recursos humanos y al gerente de operaciones en casos de duda, evento, incidente o accidente, según lo establecido por la dirección de HI.
Participez activement à l’enquête sur les accidents et les incidents.

Profesional en ciencias políticas, Antropología, Sociología, Trabajo social, Economía o Administración. Experiencia mínima de dos años en el direccionamiento de proyectos humanitarios. Experiencia demostrable trabajando con migrantes y victimas de conflictos. INTERESADOS ENVIAR HOJA DE VIDA AL CORREO: [email protected]

Deadline : July 04^th, 2023

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