Avis de recrutement : HIAS recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en Colombie.
El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Cali para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales. Apoya directamente al Especialista de Proyecto asignado a la oficina.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
- Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
- Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
- Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
- Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
- Administrar la correspondencia y archivo.
- Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.
QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS:
Educación:
Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
Experiencia:
- Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
- Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
- Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
- Tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)
Habilidades:
- Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
- Facilidad de relacionamiento interpersonal.
- Capacidad organizativa
- Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
- Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
- Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
- Capacidad de innovación y adaptabilidad
- Manejo óptimo de programas Microsoft Office.
Estamos comprometidos con un proceso de contratación justo y de respeto, y realizamos el mayor esfuerzo para responder a cada uno de nuestros aplicantes. Priorizamos comunicación y transparencia con todos nuestros candidatos, incluso con aquellos que no son seleccionados para avanzar en el proceso. Aquí una breve descripción del proceso actual:
Paso 1: Envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
Asistente administrativo sub oficina Cali – Careers At HIAS Inc. (hrmdirect.com)
Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico;
Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos;
Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico;
Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral;
Paso 6: Carta Oferta;
Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS;
Nota: Algunos de nuestros procesos pueden variar, y no todos los candidatos avanzan a las siguientes etapas.
Closing date :