Expertise France recrute un.e Chargé.e de Projets à Bogota en Colombie.

Expertise France recrute un.e Chargé.e de Projets à Bogota en Colombie.

 

 

 

 

El/la encargado(a) de proyectos trabajará en las oficinas de Expertise France con sede en Bogotá, Colombia, bajo la supervisión de la Coordinación del Programa Amazonía+ en Expertise France, y en estrecha interacción con los equipos de Expertise France en Bogotá, en París, y en Brasil. Así como en relacionamiento técnico con las agencias que hacen parte del consorcio implementador.

Las principales tareas encomendadas al/a la encargado(a) de proyectos son las siguientes:

1. Diseño de las acciones/actividades/proyectos seleccionados para la implementación del Componente 2 y la actividad 1.3, en el marco de los acuerdos del consorcio que serán desarrolladas por Expertise France:

• Participar y liderar la elaboración de los documentos de acciones/actividades/proyectos: descripción, cronograma de las actividades, marcos lógicos, presupuestos, etc;
• Participar en las discusiones técnicas requeridas por la Coordinación del programa y de los expertos técnicos que asesoran el diseño de las acciones.
• Asegurar el montaje operacional y contractual de las acciones/actividades/proyectos en estrecha coordinación con los equipos de Expertise France que se requieran (equipo operacional, departamento jurídico, etc.) y bajo los lineamientos de la Coordinación del programa en Expertise France.

1. Gestión, seguimiento y monitoreo de las acciones/actividades/proyectos seleccionados, en aspectos técnicos, administrativos, contractuales y presupuestarios:

• Liderar el monitoreo y reporte del avance de las acciones/actividades/proyectos seleccionados y el cumplimiento de los indicadores y objetivos, con base en los compromisos internos y a los lineamientos y acuerdos de M&E con el consorcio y con el donante. Siguiendo los lineamientos de la Coordinación del programa y de expertos técnico de M&E.
• Supervisar y garantizar la implementación eficiente de las actividades programadas, incluido el seguimiento del equipo de expertos / consultores involucrados a su cargo;
• Apoyar el reporte y uso de las herramientas y procedimiento de M&E internas.

1. Reclutamiento, contratación y seguimiento necesaria para el desarrollo de las acciones/actividades/proyectos seleccionados:

• Garantizar el cumplimiento de los tiempos y procedimientos de la gestión administrativa y financiera de las actividades y de los contratos de implementación (compra de servicios, insumos, consultoría, etc.), en coordinación con el equipo de Expertise France que se requiera;
• Coordinar los procesos de selección y contratación de expertos técnicos y consultores para la implementación de las actividades del Componente 2 y actividad 1.3 (Términos de Referencia, entrevistas y análisis de candidaturas, contratación);
• Liderar la administración de los contratos de los expertos y consultores (cronogramas, elaboración de órdenes de compra, reuniones de seguimiento, coordinación de pagos, etc.) con el apoyo del Responsable de Adjudicación y la Asistente contractual;
• Asegurar el control calidad de los productos: revisar los entregables y proporcionar retroalimentación.

1. Elaboración de reportes:

• Elaborar informes periódicos de avance de las actividades implementadas y resultados alcanzados para reportes internos, y en cumplimiento de responsabilidades con el consorcio interagencial y el donante;
• Preparar y mantener actualizados los reportes consolidados sobre el avance de actividades y estado financiero de las acciones / proyectos con base en las herramientas y formatos de la sede y los acuerdos establecidos de reporte con el consorcio interagencial;
• Elaborar otros informes que solicite la coordinación del programa, la Dirección del Programa en Bogotá y la sede en París, según se requiera.

1. Apoyar la visibilidad y mantener las relaciones con los actores claves y socios en los países de implementación:

• Mantener las relaciones institucionales necesarias con los diferentes socios y actores claves en los países (ministerios sectoriales, sector público y privado involucrado, etc.), promoviendo el diálogo intersectorial;
• Mantener relacionamiento con profesional de M&E de la Secretaría técnica del programa
• Participar en las actividades de comunicación, visibilidad y gestión de conocimientos, en coordinación con el equipo de Expertise France en París.

Esta descripción del trabajo no es exhaustiva, en general, el/la encargado(a) de proyectos es el garante del logro de los objetivos y compromisos contractuales y técnicos de las acciones/actividades/proyectos acordadas para la correcta implementación del Componente 2 del Programa Amazonía+, con base en los lineamientos establecidos por la Coordinación del Programa y de acuerdo con el cumplimiento de los procesos internos, los compromisos con el donante y los acuerdos interagenciales del consorcio implementador del programa. Por tanto, deberá llevar a cabo cualquier actividad necesaria para la buena ejecución del proyecto de manera proactiva y dinámica.

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