Expertise France recrute un Assistant des ressources humaines cellule d’appui mutualise RCI à Abidjan en Cote d’Ivoire.

 

 

 

 

 

Description de la mission

L’Assistant(e) des Ressources Humaines est basé(e) à Abidjan et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines

Il/elle assure un appui administratif et, assure l’archivage des documents du pôle Ressources Humaines.

Il/elle appuie le Responsable des RH dans l’organisation et la mise en place de ses activités, de la gestion administrative du bureau et des missions en lien avec les différents pôles de la CAM (Cellule d’Appui Mutualisée).

Intermédiaire de proximité du Responsable RH auprès des salariés locaux pour l’ensemble de leurs requêtes administratives, de manière à garantir la fiabilité et la qualité des prestations administratives fournies par le pôle RH.

MISSIONS :
(La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.)

Appui RH

  • Participe aux activités dévolues au département en cas de besoin (surcharge de travail, …).
  • Rend compte, à chaque étape, de ses activités à son responsable hiérarchique ;
  • Remonte en temps réel les difficultés rencontrées dans l’exercice de ses activités ;
  • Appui RH dans la saisie des bilans d’entretiens de recrutement
  • Appui RH dans la relation avec le prestataire paie
  • Appui RH dans la gestion du temps et l’absentéisme journalier (gestion des congés, absences, maladie, maternité, accident du travail…) ;
  • Appui RH dans l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs (vie du bureau, briefing du fonctionnement de l’Agence …)
  • Appui RH dans la distribution des bulletins de paie des salariés
  • Appui RH dans le suivi des arrivées et des départs salariés en contrat local

Gestion administrative :

  • Appui RH dans la gestion des aspects administratifs du pôle RH.
  • Gestion des tâches de secrétariat classiques (CR de réunions, rédaction de courriers, numérisation…) du pôle RH
  • Aide à la recherche documentaire
  • Veille à la complétude des dossiers administratifs et dans leur mise à jour
  • Préparation et édition des documents relatifs à la vie du salarié en contrat local (attestations de travail, certificat de travail, etc…) ;

Archivage :

  • Mise en œuvre la procédure d’archivage du pôle RH
  • Classement les documents des salariés en vue de leur numérisation (mise en ordre ; dépoussiérage des Documents)
  • La mise en rayonnages des documents numérisés puis leur mise en boite ;

Et toute autre tâche administrative qui puisse être demandée par son manager.

Description du projet ou contexte

Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.

Comme déjà dans d’autres Pays, Expertise France a mis en place en RCI une Cellule d’Appui Mutualisé (CAM).
La CAM est en charge de tous les services supports typiques (RH, Finance, Achats, Logistique, Communication, etc.).
Elle est coordonnée par un Coordinateur des Fonctions Transverses (CFT).
C’est dans ce cadre et cette équipe que ce poste s’inscrit.

Profil souhaité

Qualifications

  • Diplôme supérieur BAC+2/3 au minimum en Gestion des Ressources Humaines, Gestion administrative du personnel
  • Justifier d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire
  • Connaissance, respect et application des réglementations en vigueur : droit du travail, contraintes règlementaires sur la pénibilité, règles d’hygiène et de sécurité, etc.

Aptitudes

  • Respect de la déontologie;
  • Discrétion;
  • Dynamisme, sens de l’organisation et rigueur ;
  • Diplomatie, patience et sens du dévouement;
  • Sens de la communication et courtoisie;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Être polyvalent et flexible;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents profils;
  • Qualités relationnelles avérées;
  • Autonomie et réactivité ;
  • Résistance au stress et aptitude à gérer les situations difficiles;
  • Capacité d’adaptation ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Multidisciplinarité un atout (communication, secrétariat, paie, administration,);
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word ;
  • Bonne maîtrise de la langue française à l’oral comme à l’écrit et possiblement de l’anglais.

Informations complémentaires

Nature du contrat : Contrat de travail ivoirien à durée déterminée
Date de prise de fonctions : SEPTEMBRE 2023
Rémunération : selon grille salariale EF et profil

NB : Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation dans les meilleurs délais.

Possibilité également de transmettre CV et LM au mail suivant : [email protected]

Le processus de sélection des candidatures se fera en trois temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs
compétences techniques et linguistiques.
• Dans un troisième temps, les candidat(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.

Date limite de candidature : 09/07/2023

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