Avis de recrutement : La BAD recherche un Assistant à la paie(personnel à court terme) à Abidjan en Cote d'Ivoire.

Avis de recrutement : La BAD recherche un Assistant à la paie(personnel à court terme) à Abidjan en Cote d’Ivoire.

L’adjoint à la paie sera responsable d’exécuter, de soutenir et de faciliter les différentes étapes du processus de paie et les activités connexes.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision du responsable principal de la paie, l’assistant à la paie effectuera les tâches suivantes :

1-ADMINISTRATION ET TRAITEMENT DE LA PAIE

Analyses, vérification et chargement des entrées de paie d’autres départements tels que FIFC, TCGS, PTCS, PSEC dans le système SAP.
Assurer l’exactitude des données dans le système de paie SAP HR.
Exécution des activités d’exécution de la paie de la Banque, y compris les simulations de paie, la publication de la paie, la vérification des résultats de paie et la correction des données de paie.
Exécution de la comptabilisation du résultat de paie dans les systèmes comptables et budgétaires et enquête et régularisation des résultats de paie non comptabilisés.
Génération et diffusion de rapports et de fiches de paie liés aux salaires/avantages sociaux pour d’autres départements, notamment PTSB, SCO, FIFC, PTCS, le personnel et la direction.

2-SERVICES DE COMPTABILITÉ, D’AUDIT ET FIDUCIAIRES

Analyse et rapprochement des comptes de dépenses et d’attente utilisés dans le schéma de comptabilité des salaires et des avantages sociaux.
Apurement des comptes d’attente de paie après la comptabilisation de la paie dans la comptabilité financière en temps opportun.
Assistance et soutien aux auditeurs externes et internes dans les processus d’audit périodique de la paie et d’audit général de la Banque.
Participation active aux exercices de test du Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO).
Fournir un soutien et des conseils aux autres équipes PTCS dans les activités de comptabilité analytique du personnel.
Exécution du programme de budgétisation et de contrôle des postes (PBC) pour garantir une budgétisation et des engagements adéquats pour les postes du personnel.

3- CALCUL DE FIN DE SERVICE ET VERSEMENT DES PRESTATIONS

Calcul des indemnités de fin de service pour les personnels sortants.
Préparation des écritures de journal appropriées et demande d’autorisation de paiement.
Paiement des prestations autorisées conformément au règlement du personnel de la banque et à d’autres réglementations.
Aider et guider le personnel partant à la retraite en ce qui concerne les indemnités de rapatriement et autres demandes connexes

4-ACTIVITÉS LIÉES À SAP & SIRH

Aider à la conception, au développement et aux tests de fonctionnalités liées aux salaires et aux avantages sociaux sur le système libre-service des employés (ESS) et le système de paie.
Aider à la conception et aux tests de modifications/changements dans le système SAP.
Aider à la conception des documentations de support aux utilisateurs du système.
Gestion des problèmes post-implémentation, de l’évolution, des améliorations et des mises à niveau.

5-SERVICES CLIENTS

Fourniture d’explications au personnel sur les mesures prises sur leurs salaires (retenues, transferts, périodes de congés, etc…).
Répondre aux demandes des clients concernant divers aspects de l’administration des salaires.
Aider et guider les responsables administratifs des bureaux de pays sur les questions et demandes de renseignements liées aux salaires et aux avantages sociaux.

Autres tâches liées à la paie assignées par le responsable principal de la paie et/ou le chef de division.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

Minimum d’une licence/baccalauréat en comptabilité, administration des affaires, commerce ou autres disciplines connexes.
Un minimum de 5 années d’expérience professionnelle pertinente à des niveaux de responsabilité croissante, de préférence dans une organisation internationale.
Solides compétences en service à la clientèle, capacité à effectuer diverses tâches, souci du détail et capacité à travailler sous pression et au sein d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle.
Un sens élevé de l’initiative, de l’enthousiasme et un bon esprit d’équipe, de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles sont fortement souhaitées.
Capacité à communiquer oralement et par écrit en anglais et/ou en français avec une connaissance pratique de l’autre langue.
Bonne connaissance de l’utilisation des logiciels standards de la banque (Word, Excel, Access et Power Point). La connaissance de SAP ou d’autres systèmes serait un atout.
Une bonne connaissance de la budgétisation et de la planification est un atout.