La Banque Africaine de Développement recherche un Chargé de la politique d’approvisionnement à Abidjan, Cote d’Ivoire.
Le service recrutement :
La SNVP supervise le Département des services fiduciaires et de l’inspection (SNFI), qui agit en tant que dépositaire de la profession de passation des marchés (y compris la passation des marchés pour les partenariats privés et publics) et de la gestion financière (FM), et a les responsabilités suivantes pour ses fonctions : (i) fournir un soutien fiduciaire aux complexes d’opérations (départements sectoriels, direction générale) pendant tout le cycle du projet, y compris les documents de stratégie pays, pour s’assurer que les arrangements fiduciaires sont conformes aux politiques et procédures fiduciaires de la Banque (passation des marchés et gestion financière) ; (ii) élaborer et interpréter la politique, la stratégie et les notes d’orientation et manuels connexes ; (iii) préparer des rapports annuels d’examen a posteriori sur les opérations de gestion financière et de passation des marchés de la Banque à l’intention du Conseil ; (iv) élaborer une stratégie de formation pour les clients internes et externes ; (v) dialoguer avec des partenaires externes et mondiaux en vue d’établir des partenariats et de favoriser l’harmonisation ; (vi) assurer le secrétariat du Comité d’examen des acquisitions (PRC) ; et (vii) inspecter et rendre compte de la performance des activités de passation des marchés et de gestion financière entreprises par les régions.
Le responsable principal de la politique de passation des marchés est principalement responsable de l’élaboration et de l’interprétation de la politique de passation des marchés de la Banque et des documents connexes. Il/elle sera également responsable des activités de renforcement des capacités de passation des marchés pour le personnel de la Banque. Le titulaire relèvera du directeur SNFI et travaillera en étroite collaboration avec le responsable principal de la politique d’approvisionnement.
Fonctions clés :
Le directeur de la politique d’approvisionnement :
- Diriger / Contribuer à l’élaboration et à l’interprétation des politiques d’approvisionnement, des notes d’orientation et des manuels ;
- Élaborer une stratégie et des supports de formation en passation des marchés en général, et dispenser une formation au personnel de la Banque ;
- Participer à l’accréditation des achats du personnel du secteur et agir en tant que secrétaire du Comité d’accréditation des achats (PAC);
- Exécuter les tâches de secrétariat du comité d’examen des achats ;
- Représenter le directeur SNFI au sein du comité des achats chaque fois que nécessaire ;
- Participer au dialogue avec les partenaires externes et les parties prenantes et gérer les relations avec eux en matière d’approvisionnement ;
- Représenter le département dans les comités techniques d’examen des fonds fiduciaires gérés par la Banque chaque fois que nécessaire ;
- Superviser le développement de diverses solutions informatiques pour la fonction d’approvisionnement des projets et assurer la liaison avec le service informatique et les autres parties prenantes au besoin ;
- Contribuer à l’élaboration de diverses directives présidentielles liées à la passation des marchés ;
- Contribuer à l’évaluation et à la mise à jour de la matrice de délégation de pouvoirs de la Banque ;
- Représenter le département dans les négociations de diverses ententes avec d’autres organisations internationales;
- Participer aux réunions des chefs d’approvisionnement lorsque requis ;
- Représenter SNFI dans les groupes de travail thématiques ou dans les revues politiques par les pairs d’autres départements ;
- Contribuer à l’examen et au traitement des plaintes reçues des soumissionnaires, des entrepreneurs ou de la société civile conformément aux directives de la Banque en vigueur ;
- Contribuer à la préparation du rapport annuel d’approvisionnement ainsi que de tout autre rapport au besoin ;
- Représenter la Banque lors de séminaires sur les opportunités d’affaires ; et
- Effectuer toute autre tâche selon les instructions du directeur SNFI.
Compétences ( compétences, expérience et connaissances ) :
- Détenir au moins une maîtrise en administration publique/des affaires, en droit, en ingénierie, en approvisionnement, en économie ou dans des domaines connexes ;
- Un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration de politiques de passation des marchés, la fourniture d’un appui et de conseils en matière de passation des marchés pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire ;
- Une connaissance avérée et une solide expérience dans la pratique de l’acquisition des biens et travaux et de l’acquisition des services de consultants dans les conditions de financement des bailleurs de fonds, il serait souhaitable d’avoir une connaissance de la politique d’acquisition de la Banque ;
- Expérience dans la supervision et la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et programmes de développement ;
- Capacité à être flexible, ouvert d’esprit avec intégrité, orienté client et résultats pour atteindre les objectifs de la Banque et des Emprunteurs ;
- Compétences efficaces en communication et capacité à concevoir et à dispenser une formation en approvisionnement ;
- Bonnes compétences en réseautage, bon jugement et capacité à établir des relations professionnelles ;
- Solides compétences en leadership et en coaching;
- Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en français avec une bonne connaissance de l’anglais; et
- Compétence avec les logiciels MS Office standard (Word, Excel, PowerPoint), de préférence combinée avec une connaissance et une expérience des opérations SAP.
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Date de clôture : 24/06/2023