Recrutement d’un (e) expert (e) en ressources humaines et protocole, Côte d’Ivoire

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

CONSULTANT INDIVIDUEL

Expert(e) en ressources humaines et protocole

(Généraliste)

La Facilité africaine de soutien juridique (« ALSF » ou la « Facilité ») aura besoin des services d’un consultant (expert en ressources humaines et en protocole) qui apportera son soutien à la Secrétaire générale dans le cadre des services institutionnels et de secrétariat de la Facilité, notamment en matière de ressources humaines et de protocole.

Présentation générale de l’ALSF

L’ALSF est hébergée à la Banque africaine de développement à Abidjan, en Côte d’Ivoire. Les principaux objectifs de l’ALSF sont les suivants :

1. Assister les gouvernements africains dans le cadre de litiges les opposant à des fonds vautours (et autres entités similaires) ;
2. Fournir des services de conseil juridique aux gouvernements africains pour la négociation de transactions commerciales complexes dans les secteurs des industries extractives, des infrastructures/PPP, de la dette souveraine et autres accords commerciaux connexes ;
3. Renforcer les capacités des avocats et cadres des gouvernements dans les secteurs d’intervention de l’ALSF, et
4. Développer des supports pour la gestion des connaissances.

Le consultant retenu aidera la Secrétaire générale à assurer les services institutionnels et de secrétariat de la Facilité, en particulier ceux liés aux ressources humaines et au protocole.

1. Étendue de la mission et des tâches du consultant : 

• Aider dans les tâches de gestion des ressources humaines

Le consultant apportera également son soutien aux opérations de recherche et de recrutement de consultants et du personnel, notamment la sélection, les entretiens et le placement des recrues, en liaison avec les départements concernés de la BAD. Dans ce cadre, le consultant contactera les personnes indiquées comme références et effectuera des vérifications des antécédents, effectuera des tâches administratives, y compris l’archivage des diplômes et des documents d’identité des employés, informera les candidats des détails du poste tels que les avantages et les conditions.

Le consultant sera chargé de gérer les relations avec les employés, ainsi que la paie, et les avantages sociaux. Le candidat retenu coordonnera les tâches administratives de l’organisation et consultera la direction au sujet de la planification stratégique, afin d’identifier les besoins et compétences à privilégier.

• Aider la division des affaires institutionnelles dans les activités de renforcement des capacités

Évaluer les besoins en matière de renforcement des capacités humaines et institutionnelles de l’ALSF et élaborer des stratégies pour renforcer les capacités institutionnelles tout en se basant sur les résultats obtenus ; assurer le suivi de toutes les activités de renforcement des capacités institutionnelles en veillant à ce que les projets soient mis en œuvre conformément à la stratégie à moyen terme et au mandat de l’ALSF. Le consultant préparera des plans annuels de formation du personnel et des consultants de l’ALSF, en assurant la planification, l’organisation, la gestion et la supervision des formations.

Le consultant veillera à la bonne mise en œuvre des activités. Le cas échéant, il gérera les programmes de formation interne, ateliers, séminaires de sensibilisation à l’attention du public et les tables rondes visant à renforcer les capacités du personnel de l’ALSF ; il assurera aussi la liaison avec les institutions aidant à renforcer les capacités.

• Assistance dans les activités relatives au protocole

Le consultant aidera le personnel et les consultants de l’ALSF en assurant la liaison avec le département du protocole de la Banque concernant le respect des règles protocolaires et administratives, ainsi que pour les questions relatives aux privilèges, immunités et avantages.

• Effectuer toute autre activité qui pourrait lui être confiée par le superviseur ou le directeur.

2. Gestion/supervision de la mission

Le consultant rendra compte à la Secrétaire générale de l’ALSF, qui lui donnera les explications et directives appropriées.

3. Durée de la mission

La mission durera six (6) mois et débutera dès que le processus de recrutement sera achevé.

Le consultant sera basé à Abidjan, Côte d’Ivoire.

4. Qualifications et Expériences requises 

• Au moins un diplôme de Licence en droit, ou diplôme universitaire équivalent en ressources humaines ou en droit et un Master dans l’un des domaines mentionnés ;
• Expérience professionnelle (entre deux (2) et cinq (5) ans) en gestion des ressources humaines ou en droit international et des questions protocolaires du point de vue des organisations internationales. Une expérience préalable au sein d’une organisation internationale sera un atout ;
• Compétences avérées à assurer efficacement la coordination et capacité à travailler sous pression dans un cadre multiculturel pour accomplir des tâches multiples et à respecter les délais ;
• Compétences très développées en communication, constitution d’équipes, relations interpersonnelles, rédaction et analyse ;
• Degré très élevé d’intégrité, de valeurs morales et de discrétion ;
• Maîtrise des logiciels informatiques standard (Word, Excel, PowerPoint);
• Avoir la capacité de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais et/ou en français ainsi qu’une bonne connaissance pratique de l’autre langue ; et
• Être ressortissant d’un pays membre de la Banque africaine de développement. Les candidats qui sont citoyens de pays membres régionaux de la Banque africaine de développement seront privilégiés.

5. Rémunération

Le consultant sera rémunéré sur la base d’une somme forfaitaire mensuelle, comprenant le salaire, les frais de séjour ou autres frais accessoires, pour toute la durée de la mission, qui dépendra du nombre d’années d’expérience professionnel. L’ALSF couvrira les frais de mission et de voyage sur le terrain (le cas échéant) conformément aux règles de la Banque africaine de développement.

6. Comment déposer sa candidature

La Facilité africaine de soutien juridique invite les consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les prestations décrites ci-dessus. Les consultants individuels intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations (documentation, référence de prestations similaires, expérience dans des missions comparables, etc.).

Les manifestations d’intérêt devront être envoyées à l’adresse électronique suivante [email protected] au plus tard le 14 juin 2021 à 17 h 00, heure locale (Abidjan- Côte d’Ivoire) et porter expressément la mention ALSF-Consultant individuel en ressources humaines et protocole

Les candidats non retenus resteront dans la base de données de l’ALSF pendant douze (12) mois

Toutes les questions et demandes de clarifications nécessaires doivent être adressées à : [email protected].

Date limite de candidature : Le 14 juin 2021. Seules les personnes retenues à l’issue d’une première sélection seront contactées.

7. Veuillez joindre votre Curriculum Vitae sur la base du modèle figurant en annexe 1, une lettre exprimant votre intérêt à rejoindre l’ALSF et tout autre document pertinent.

ANNEXE 1 :

MODÈLE DE CURRICULUM VITAE (CV)

Titre de la mission : Expert(e) en ressources humaines et protocole (Consultant)

Département : ALSF
Nom :		Prénom :
Date de naissance :		Nationalité :
Adresse :		Pays :
Téléphone:		Courriel :
Avez-vous des parents (conjoint/partenaire, père/mère,				Oui	Non
frère/sœur, fils/fille, etc.) employés par la Banque Africaine de				Si « Oui », veuillez
Développement ?				fournir les
				informations
				suivantes.
Nom	Degré de parenté	Unité		Lieu d’affectation
		organisationnelle
Connaissance des	Lisez-vous	Écrivez-vous		Parlez-vous
langues
Anglais	Passable	Passable			Passable
	Bien	Bien			Bien
	Très bien	Très bien			Très bien
Français	Passable	Passable			Passable
	Bien	Bien			Bien
	Très bien	Très bien			Très bien
Autres (à préciser)	Passable	Passable			Passable
	Bien	Bien			Bien
	Très bien	Très bien			Très bien

Qualifications clés :

Veuillez (i) donner un aperçu des expériences et formations les plus pertinentes pour les tâches relatives à la mission, et (ii) indiquer le niveau de responsabilités exercées. Utilisez jusqu’à une demi-page.

Education (enseignement supérieur uniquement) :

Nom de l’Etablissement	Période		Diplôme obtenu	Sujet d’étude
– Ville – Pays				principal
	De	À

Formation professionnelle :

Nom et lieu de	Type of formation	Période		Certificats ou
l’Institut de				diplômes obtenus
formation – Ville –
Pays
		De	À

Fonctions exercées :

Commencer par l’emploi le plus récent. Pour chaque fonction exercée depuis le Master, veuillez indiquer :

• Nom de l’employeur
• Genre/Secteur d’activité de l’employeur
• Titre / Fonction
• Lieu de la fonction

• Brève description des réalisations et responsabilités principales (maximum 3 lignes)

Référence :

Donnez le nom et l’adresse de trois personnes n’ayant avec vous aucun lien de parenté et connaissant votre moralité et vos titres.

Je certifie que les déclarations que j’ai faites en réponses aux questions ci-dessus sont toutes, dans la mesure où je puis en être certain(e), vraies, complètes et exactes. Je prends note du fait que toute déclaration inexacte ou omission importante dans une notice personnelle ou dans toute autre pièce requise par la Banque Africaine de Développement m’expose au rejet de ma candidature, à l’annulation de mon Contrat ou à toute autre pénalité administrative de la part de la Banque. La Banque Africaine de Développement pourra faire vérifier toutes les déclarations contenues dans la présente demande.

Date : ____________

Signature :