Avis de recrutement d’un agent des finances H/F, Abidjan, Côte d’Ivoire

Requête nº: req15776

Intitulé de poste: Officer Finance

Secteur d’activité: Santé

Type de contrat: Durée Déterminée

Taux d’occupation: Plein temps

Ouvert aux expatriés: Non

Lieu de travail: Abidjan, Cote d’Ivoire

 

Descriptif du poste

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

 

Contexte du projet

La République de Côte d’ivoire fait face depuis le 11 mars 2020 à la pandémie de la COVID-19. Après une première vague de la pandémie qui a connu son pic autour du 12 juillet 2020 suivi par une tendance à la baisse puis un plateau pendant 5 mois, la Cote d’ivoire a connu une recrudescence de la pandémie après la période des fêtes de fin d’année. Cette recrudescence est attribuable, en grande partie, à un relâchement dans l’application des mesures de prévention, en particulier le port de masque dans les lieux publics et le respect de la distanciation sociale contribuant à rompre la chaine de transmission, notamment les investigations de cas et le suivi des contacts. En effet, les nouveaux cas ne font plus systématiquement l’objet d’une investigation limitant ainsi d’une part l’identification des clusters de cas, et d’autre part le listage des contacts. La réduction des financements n’a pas permis d’assurer le suivi des contacts de tous les nouveaux cas. C’est dans ce but que l’Institut National d’Hygiène Publique a sollicité l’appui de l’OMS dans le renforcement du suivi des contacts dans le cadre de la riposte à la COVID-19. L’appui de l’OMS se fera dans le cadre de son Fonds de Solidarité et en complémentarité avec un projet similaire appuyé par CDC Atlanta et exécuté par l’ONG International Rescue Committee (IRC). 

 

Tâches et Responsabilités

Sous la double supervision du Senior Compliance & Finance Manager et de la Coordonnatrice du Projet Riposte à la COVID-19, l’Officier(e) Finance est chargé(e) du suivi de la gestion des finances du projet. Ses missions incluent la revue et la vérification des documents financiers, la gestion financière et de la trésorerie.

A cet effet, il/elle est chargé (e) d’assurer :

Gestion Financière

  • Vérifier la conformité des requêtes de paiements des agents Traceurs, agents chargés du listage des contacts, des superviseurs du suivi des contacts et autres participants selon les exigences de l’IRC avant chaque décaissement ;
  • S’assurer du paiement effectif des acteurs du projet Riposte à la COVID dans les délais ;
  • Collecter et vérifier les pièces justificatives des dépenses liées aux activités du projet Riposte à la Covid-19 ;
  • Collecter, vérifier et partager avec l’équipe Finance Opération IRC la base de données mobile money devant servir aux paiements des acteurs du projet ;
  • Effectuer la réconciliation mensuelle des paiements mobiles des agents des agents Traceurs, agents chargés du listage des contacts et des superviseurs du suivi des contacts ;
  • Fournir à l’équipe programme un rapport bimensuel sur les dépenses réelles par rapport au budget (BvA) et une analyse pour toutes les dépenses du projet ;
  • Assister la coordonnatrice du projet dans la mise Plan de dépenses du projet ;
  • Participer aux réunions mensuelles du suivi du budgétaire.
  • Elaborer le rapport financier mensuel du projet sous la supervision du Senior Compliance & Finance Manager
  • Collaborer avec l’assistant(e) Administratif(ve) et financier(e) à l’archivage des documents du projet.

Conformité 

  • Tenir immédiatement informer le & Senior Compliance Finance et /ou la Coordonnatrice du projet de toutes activités suspectes ou financièrement non conforme de la part d’un staff, fournisseur ou consultants.

Autres tâches

  • S’assurer de l’archivage de tous les documents numériques pertinents du projet Riposte à la Covid-19 dans BOX ;
  • Veiller au strict respect des procédures financières, administratives et logistiques de l’IRC sur le projet Riposte à la Covid-19 ;
  • Effectuer toutes autres tâches additionnelles se rapportant à l’objet du projet à la demande du Senior Compliance & Finance Manager et la Coordonnatrice du projet.

 

Profil

  • BAC+3 en Finance Comptabilité ou Diplôme Universitaire équivalent ;
  • Expérience professionnelle d’au moins deux (2) années dans une organisation non gouvernementale ;
  • Bonne connaissance des procédures d’achats et financières dans le domaine des ONG ;
  • Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sun system ;
  • La connaissance de l’anglais serait un atout supplémentaire ;
  • Courtoisie, amabilité ;
  • Discrétion ;
  • Sens de l’organisation.

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