La BAD recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Abidjan, Côte d’Ivoire.

La BAD recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) à Abidjan, Côte d’Ivoire.

Sous la supervision du Directeur de I’OCI, l’Assistant(e) administratif(ve) (STS) assumera les fonctions suivantes :

1. Apporter son concours à l’organisation des séminaires de la communauté mondiale de pratique.
2. Prêter son concours pour la relecture et l’édition des produits du savoir.
3. Recevoir et enregistrer tous les documents entrants et sortants du Département.
4. Veiller à ce que les documents présentés au Directeur pour signature soient complets, et soient accompagnés des pièces jointes et des documents de référence nécessaires.
5. Fournir des informations de base au Directeur/Chef de division pour ses rendez-vous avec les visiteurs officiels ou les membres du personnel.
6. Relayer l’information entre le Directeur, le Chef de division et les autres membres du personnel du Département.
7. Assurer le suivi des délais d’exécution des travaux avec les chefs de division.
8. Organiser les réunions hebdomadaires et ad hoc pour le Directeur, selon les horaires et le programme de ce dernier pour la semaine.
9. Tenir à jour un système de classement des dossiers au format papier et électronique pour répondre aux besoins du Département.
10. Tenir un calendrier hebdomadaire d’activités montrant toutes les réunions auxquelles le Directeur et les autres membres du personnel doivent participer. Cela comprend également toutes les visites externes au Département.
11. Organiser les voyages du Directeur, notamment en ce qui concerne les billets d’avion, les réservations d’hôtel, etc.
12. Aider à préparer des exposés à l’aide de PowerPoint et d’autres progiciels de sa propre initiative ou sur la base d’instructions.
13. Effectuer d’autres tâches administratives (photocopies, courriels) lorsque le besoin s’en fait sentir.
14. Fournir une assistance d’ordre administratif.
15. S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins une licence en économie, comptabilité, droit, sciences politiques ou dans un autre domaine connexe.
2. Avoir cinq (5) années d’expérience minimum dans une position similaire
3. Avoir de l’expérience dans la rédaction professionnelle, la rédaction de documents juridiques ou politiques, etc.
4. Avoir une bonne maîtrise des services administratifs et de soutien de bureau, y compris des systèmes et les procédures y afférents.
5. Démontrer de bonnes compétences en coordination — être méthodique et organisé(e).
6. Faire preuve d’un engagement bien établi à offrir un service client excellent axé sur la réception et le service d’administration.
7. Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit comme à l’oral) en anglais ou en français.
8. Démontrer de bonnes aptitudes interpersonnelles, de planification et organisationnelles.
9. Faire montre d’une flexibilité d’adaptation, d’une attitude positive face au changement et d’une approche constructive et créative de la résolution de problèmes.
10. Maîtriser l’utilisation des équipements courants (ordinateur, fax, numériseur, photocopieur, etc.).
11. Faire preuve d’aptitudes en matière de communication.
12. Avoir de bonnes capacités en matière de résolution de problèmes.
13. Être orienté(e)-client.
14. Savoir travailler en équipe.
15. Faire preuve d’efficacité opérationnelle.
16. Faire preuve d’innovation et de créativité.
17. Avoir le souci du détail.
18. Être doté(e) de bonnes compétences analytiques.
19. Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Access). La maîtrise de SAP serait un avantage concurrentiel.

Date de clôture : 10 octobre 2023