Depuis juillet 2023, MdM met en œuvre un projet d’amélioration de l’accès aux soins de santé primaire et aux urgences vitales dans la région du Bounkani, frontalière avec le Burkina Faso. Deux ans après la fin du projet GNI, 2 missions ont été réalisées entre 2022 et 2023 afin de dresser le bilan de la situation, et d’évaluer les besoins en matière de DSSR dans les anciennes zones d’intervention ainsi qu’à San Pedro. Les besoins ont à la fois été évalués en matière d’accès aux DSSR des Ados/jeunes et en matière de dépistage et de prise en charge des lésions pré-cancéreuses du cancer du col de l’utérus, fort de l’expérience en cours sur Abidjan. Sur la base des résultats de ces évaluations, MdM s’implante à San Pedro pour mener.
1/ un programme en direction des A/J dans la continuité du précédent dans les Districts sanitaires de San Pedro et Méagui et
2/ un programme de dépistage et prise en charge des lésions pré-cancéreuses du cancer du col de l’utérus en milieu semi-urbain et rural. La base de San Pedro est ouverte pour mener ces activités. Tous les programmes de Médecins du Monde sont développés en partenariat avec les autorités sanitaires nationales et leurs représentations au niveau local (programmes nationaux, directions et districts sanitaires, centres de santé).
II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Le /la Coordinateur.trice site travaille :
Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Coordinatrice Générale.
En lien fonctionnel avec l’Adjoint.e de la Coordinatrice Général.e en charge des programmes, le/la Coordinateur.trice medical.e, le/la Coordinateur.trice logistique, le/la Coordinateur.trice administrative.ve et financier.ère.
Sur le terrain en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe de la zone d’intervention .
III. NATURE DU CONTRAT :
Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/12/2024 avec possibilité de renouvellement
Date d’embauche probable : 20 janvier 2024
IV. RESPONSABILITÉS ET TACHES
Sous la supervision directe du.de la Coordinateur.trice Général.e, il/elle supervise et coordonne le démarrage et la mise en œuvre de l’ensemble des activités de la base. Il/Elle représente MdM dans la zone. Il/Elle est le/la garant.e de la sécurité, recrute et manage l’ensemble de l’équipe de la zone d’intervention.
Tâches 1.
Représentation et coordination avec les acteurs sur la zone d ’intervention
• Représente MdM auprès des autorités locales, acteurs ONG et différentes forces armées dans la zone d’intervention
• Participe aux réunions de coordination des acteurs dans la zone d’intervention
• Représente MdM lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet
• Représente MdM à l’occasion d’ateliers thématiques / conférence
2. Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités
• Organise l’ouverture de la base et sa coordination
• Supervise et coordonne la mise en œuvre des activités de la base
• Participe activement à la définition des activités et à l’adaptation de la stratégie en lien avec les priorités de la mission
• Contribue activement à l’élaboration stratégique sur la zone et les développements de projets, en lien avec l’équipe de coordination d’Abidjan
• Anime le processus de planification, consolide le plan d’action des activités en lien avec l’équipe et les partenaires locaux
• Développe et suit les accords de collaboration entre les partenaires, autorités, bailleurs et MdM
• Suit les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
• Supervise et participe aux différentes activités pour s’assurer de leur bonne réalisation et de leur qualité d’exécution et émet des recommandations si nécessaire
• S’assure de la mise à jour des outils de gestion de projet : plan d’action (suivi des activités) / chronogramme (suivi du calendrier), Monitool (suivi des indicateurs)
• S’assure de la mise à jour des indicateurs du projet à travers l’utilisation des outils de suivi et évaluation
• Veille au respect des échéances contractuelles de reporting (en lien avec les équipes projet)
• Rédige les rapports narratifs intermédiaires et finaux et leurs annexes en lien avec la coordination
• S’assure de la rédaction et diffusion aux sièges des documents de reporting de la mission (SITREP hebdomadaires et mensuels)
• Capitalise sur une base régulière les enseignements tirés des activités
3. Gestion de la sécurité
• Réalise la veille du contexte politique, économique et thématique de la zone et ses environs
• Supervise la collecte de données sécuritaires régulières et faire remonter à la coordination générale les informations sur l’environnement sécuritaire
• Elabore, en collaboration avec le/la référent.es sécurité et accès humanitaire RCI/BF, le plan de sécurité, l’analyse des risques, le plan d’hibernation et le plan d’évacuation de la base ainsi que tous les outils du Pack Sécu de MdM selon l’évolution du contexte sécuritaire
• Informe le personnel
de la base ou en visite du règlement, des règles de sécurité et des sanctions en cas de non-respect (briefing des nouveaux arrivants) • S’assure de l’application quotidienne des règles de sécurité par l’ensemble de l’équipe
• Rédige, fait remonter les rapports d’incidents et prend les mesures adéquates
• Négocie l’accès humanitaire avec les acteurs locaux
• En lien avec le/la Coordinateur.trice Général.e et le/la référent.e sécurité et accès humanitaire RCI/BF, gére les communications internes et externes, sur sa zone en cas de problème de sécurité grave
• Prend les décisions relatives à la sécurité et s’assure des actions adaptées en accord avec le/la Coordinateur.trice Général.e le/la référent.e sécurité et accès humanitaire RCI/BF en cas d’incident majeur qui touche à la sécurité du personnel
4. Supervision de la gestion administrative et logistique de la base
• En lien avec le/la coordinateur.trice Administratif.ve et financier.e et l’équipe de la zone, participe à l’élaboration du budget de la base
• Supervise le suivi budgétaire en collaboration avec le/la coordinateur.trice Administratif.ve et financier.e
• En lien avec la logistique, assure le suivi de l’appui logistique aux activités
• S’assure du respect des procédures de MdM au sein de la base
5.Management et encadrement des équipes
• Participe au processus de recrutement et réalise le briefing de démarrage des membres de son équipe (dont la fixation d’objectifs de démarrage)
• Définit, suit les objectifs et les priorités et met en œuvre les actions correctrices nécessaires
• Pilote et anime le travail en équipe et la gestion des conflits
• Réalise des entretiens individuels d’appréciation des performances avant la fin de la période d’essai, puis annuels pour les membres de l’équipe
• Appuie techniquement son équipe et assure des activités de renforcement de capacités / coaching / formation auprès de celle-ci
• Fait respecter le règlement intérieur, le code de conduite et les valeurs de MdM
• Arbitre les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents
6. Gestion de la communication interne et externe
• Organise les réunions thématiques ou de coordination des activités
• Anime les réunions de coordination hebdomadaire de la base
• Participe systématiquement aux réunions de coordination nationale de la mission (par téléphone ou teams)
• Assure une communication régulière avec l’ensemble des acteurs et partenaires
• Veille à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets des partenaires dans la zone
• Participe à la conception des outils et supports de communication des activités
• Veille au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers
NB : La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du /de la Coordonateur.trice site un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.
Profil du poste
1. Formation & Expérience :
• Formation supérieure en gestion de projet ou généraliste
• Expérience de trois ans minimum sur un poste similaire au sein d’une ONG
• Expérience en élaboration, conduite et évaluation de projet de santé (en DSSR un plus)
• Expérience en ouverture et/ou gestion d’une base
2. Savoir être :
• Etat d’esprit prompt à trouver des solutions
• Excellentes capacités d’analyse et d’adaptation
• Capacité à prendre des initiatives
• Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelle et multidisciplinaire)
• Forte éthique
• Patience et diplomatie
3. Savoir faire :
• Analyser et synthétiser les enjeux du territoire
• Travailler en partenariat
• Argumenter, négocier et convaincre avec les autorités
• Analyser le contexte et les conséquences d’une intervention, évaluer les risques et les contraintes, et déterminer les priorités
• Analyser les risques et les menaces externes pesant sur la sécurité des équipes, alerter
• Gérer et suivre un budget
• Prioritiser et adapter son planning aux aléas
• Planifier, gérer et adapter un projet, y compris en urgences
• Identifier les sources d’informations et les acteurs, et analyser le contexte politique, social et économique
• Comprendre les stratégies régionales, nationales et des bailleurs de fonds, négocier avec des bailleurs de fonds et des autorités
• Capacités prouvées en management et en renforcement de capacité.
4. Informatique :
• Maitrise du Pack Office
5. Langues :
• Français courant
• La maîtrise de l’anglais est un atout
6.Autres :
• Avoir un intérêt réel, une motivation pour l’associatif et l’humanitaire.
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur dossier de candidature (Un curriculum vitae actualisé avec trois références et une lettre de motivation) à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde et envoyé par E-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou déposé sous pli fermé au bureau de Médecins du Monde sis à Abidjan Cocody -Danga Rue des massiques Villa 68 au plus tard 14 janvier 2024 à 17 heures 00.
Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention » UN.E COORDINATEUR.TRICE SITE SAN-PEDRO-MDM « Médecins Du Monde se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures, en raison de l’urgence du besoin. Médecins du Monde ne fait pas payer, à aucune étape de ces recrutements, un quelconque montant aux candidats. Merci de signaler toutes sollicitations de compensation financière aux autorités compétentes. Médecins du Monde pratique l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans discrimination.