La nécessité de données médicales épidémiologique solides et valides pour la prise de décision est une composante cruciale de la réponse médico-humanitaire. Mais dans plusieurs contextes de travail de MSF, l’acquisition de ces données est difficile d’un point de vue logistique et technique.
Les centres opérationnels (CO) MSF ont tous investi dans la plateforme DHIS2 depuis peu. MSF WaCA souhaite s’aligner et à décider de rejoindre la même plateforme pour le Health Information System (HIS) mais en tirant profit des expériences des autres CO pour mettre en place un système plus souple et orienté sur le pilotage des projets et non sur une documentation exhaustive de notre intervention. Le HIS au sein de MSF WaCA se veut dont agile et adaptatif. Autre l’importance des données décrit plus haut, les données sont aussi indispensables pour la redevabilité envers nos patients, les communautés que nous servons, les donateurs, et nos partenaires. En plus de ces exigences MSF-WaCA s’est donné pour objectif d’être une organisation dont la prise de décision et le pilotage des projets sont basés sur l’évidence issue des données.
Le projet HIS est à la fois essentiel et complexe. Essentiel puisqu’il doit répondre à cette orientation de MSF-WaCA d’être une organisation dont les décisions sont fondées sur les données et complexe puis qu’il implique outre le département médical, les actions de plusieurs départements dont l’IT, la transformation digitale, les finances et les ressources humaines.
En termes de structuration, HIS est sous la responsabilité du Directeur Médical Adjoint et est sous le pilotage technique du responsable épidémiologique de MSF-WaCA.
Responsabilités principales
Création et Standardisation du contenu du HIS
1. Assurer la cohérence des modèles de données dans HIS avec le contenu médical
2. Faciliter les projets sur le terrain pour développer les meilleures pratiques dans les processus de gestion des données et proposer des améliorations le cas échéant.
3. Mettre à jour et tenir à jour le modèle de données HIS et la documentation technique des indicateurs
4. Rédiger les procédures standard (SOP) sur la mise à niveau du système et à la mettre à disposition à temps pour les parties prenantes concernées.
5. Participe à la révision et à la modification du contenu du HIS.
Support à l’équipe de terrain et au siège pour HIS
6. Restez informé des enjeux et des réalités actuels sur le terrain afin de comprendre les défis et les contraintes opérationnelles qui pourraient compromettre l’adoption du HIS
7. Fournit aux utilisateurs à la fois sur le terrain et au siège un soutien pour la définition, la priorisation des indicateurs à collecter et leurs analyse et interprétation.
8. Assurer des réponses en temps opportun et adaptées aux questions des utilisateurs du HIS
9. Donner le support aux équipes terrain/direction des opérations sur la création/maintenance des tableaux de bord médicaux et opérationnels et/ou autres interventions pertinentes.
10. Donner un support méthodologique et/ou aider à l’utilisation adéquate du HIS pour surveiller/documenter les programmes au besoin.
11. Effectue des briefings et des débriefings du personnel de terrain sur HIS à WaCA et assurer l’induction du personnel entrant sur le HIS
12. Détermine les besoins de formation liés aux systèmes d’information de santé et proposer des plans de formation
13. En étroite collaboration avec l’implémenteur DHIS2 flying et l’épidémiologiste flying, s’assurer que les outils de collecte de données papier et standardisés sont partagés avec les projets sur le terrain.
14. Participe à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des systèmes de formation
15. Analyser ou suivre les tendances des indicateurs pour identifier les hypothèses de recherche et proposer les questions de recherche basées sur ces données
Comme tout poste MSF, a fortiori dans le contexte épidémiologique régional qui peut entraîner de la mobilité, les responsabilités et les tâches de ce poste sont susceptibles d’évoluer durant le temps de mission.