Avis de recrutement : International Business & Technical Consultants, Inc (IBTCI) recrute un Associé de programme, MERL (h/f), USA
À propos de nous
International Business & Technical Consultants, Inc. (IBTCI), une société américaine de conseil en développement international créée en 1987, a travaillé dans plus de 100 pays et mis en œuvre plus de 300 projets. IBTCI est au service des agences gouvernementales, des entreprises du secteur privé et de plusieurs agences donatrices. IBTCI se spécialise dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage (MERL) et le soutien institutionnel dans de nombreux domaines et secteurs, notamment, mais sans s’y limiter, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, l’agriculture, la croissance économique, la sécurité alimentaire, l’éducation, l’environnement et santé mondiale.
Titre du poste : Associé de programme, REMF
Département/Lieu : MERL- Vienne, VA
Relève de : Directeur du REMF
Type : Régulier à temps plein
Classification : Non exempté
Autorisation requise : N/A
Aperçu:
Le candidat idéal soutiendra les fonctions de gestion de programme et de développement commercial chez IBTCI. Le candidat retenu fera partie d’une équipe soutenant les bureaux extérieurs et le siège social. Doit parler couramment l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avoir
de bonnes compétences de liaison et une parfaite maîtrise de la suite MS Office, notamment Word et PowerPoint. D’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles sont requises. Une expérience professionnelle préalable dans le domaine de la santé publique est souhaitable et une expérience en développement international est un plus.
Ce poste est basé au siège social d’IBTCI situé à Vienne, en Virginie (actuellement en mode hybride, je me rends au bureau deux fois par semaine).
Responsabilités
Tâches/tâches et responsabilités essentielles :
- Préparer les formulaires de demande pour les consultants et le personnel de terrain.
- Préparer les demandes de sous-traitance corporatives et les bons de commande.
- Réviser les contrats.
- Participer au recrutement du personnel expatrié et local de remplacement/supplémentaire.
- Fournir un soutien à la logistique et à la mobilisation du personnel/consultants, en obtenant les documents nécessaires ; coordonner avec l’agent de voyages les
arrangements de vol et d’hôtel ; veiller à ce que la logistique locale soit assurée (ce qui peut inclure la collaboration avec le soutien administratif local).
- Fournir un soutien aux programmes, notamment l’analyse qualitative, l’examen d’études de cas, l’examen de la littérature, l’analyse statistique, l’examen des indicateurs, la collecte et l’analyse
des données d’enquête, la conduite de recherches liées au programme, etc.
- Voyage potentiel à l’étranger pour soutenir les tâches de développement commercial et/ou de gestion de programme.
- Soutenir les efforts de développement des affaires, notamment :
- Recrutement de propositions,
- Gestion/coordination des propositions, y compris le respect des délais et le suivi des délais,
- Rédiger, éditer et formater les demandes d’informations et les sections de propositions,
o Planifier des réunions et des conférences téléphoniques pour des propositions,
o Mener des recherches de propositions et d’autres tâches de développement commercial.
Tâches/tâches et responsabilités supplémentaires :
- Maintenir et surveiller les lignes de communication globales du programme.
- Coordonner avec le personnel des RH le traitement des formulaires du personnel.
- Orienter les membres de l’équipe de consultants vers les procédures de travail avec IBTCI.
- Modifier/formater les rapports de programme et autres documents selon les besoins.
- Assurer le contrôle, l’édition, le formatage et la révision des versions des documents. Recevoir et effectuer l’examen initial des factures et des programmes du programme. rapports de dépenses et soumettre pour
approbation.
- Maintenir un classement électronique précis et complet des fichiers de projet, organisé de manière intuitive afin que d’autres personnes peu familiarisées avec le projet puissent facilement localiser les fichiers souhaités.
- Autres tâches assignées.
Qualifications
Exigences minimales:
- Au moins 1 an d’expérience professionnelle.
- Expérience administrative antérieure, de préférence avec un projet financé par l’USAID.
- Maîtrise du traitement de texte, des tableurs, de l’utilisation des bases de données et des logiciels de présentation
(Microsoft Office).
- Expérience de l’utilisation d’Internet à des fins de recherche.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit requise. La connaissance et/ou la maîtrise d’une autre langue est souhaitée, et notamment l’arabe, le français ou l’espagnol.
Connaissances, compétences et aptitudes préférées :
- Expérience administrative antérieure, de préférence avec un projet financé par l’USAID.
- Une expérience en santé publique est souhaitable.
- Compétences exceptionnelles en communication écrite et orale.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Bien organisé, attentif aux détails, habile à établir des priorités et à respecter les délais,
et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Travaille bien de manière autonome et en équipe ; proactif dans l’anticipation des exigences du travail
et la résolution des problèmes.
- Maîtrise du traitement de texte, des tableurs, de l’utilisation des bases de données et des logiciels de présentation (Microsoft Office) ; et expérience de l’utilisation d’Internet à des fins de recherche.
- Expérience et/ou familiarité avec le développement international préférée.
Éducation : Licence requis, de préférence en santé, en affaires internationales ou dans un domaine connexe ; Préféré par le Master
Environnement de travail : Le travail est généralement effectué dans un environnement de bureau.
Exigences physiques : Il s’agit en grande partie d’une position sédentaire qui nécessite la capacité de parler, d’entendre, de voir et de soulever de petits objets pesant jusqu’à 20 lb.
Responsabilité de surveillance : Aucune
Voyages : Voyages internationaux possibles et peuvent inclure des voyages dans des zones fragiles et/ou sujettes aux conflits.
Autorisation de travail : le candidat doit être autorisé à travailler aux États-Unis. Le parrainage de visa n’est pas disponible pour ce poste.
Veuillez noter que cette description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, tâches ou responsabilités qui sont requises de l’employé pour ce poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis.
À propos de l’organisation :
IBTCI est en activité depuis 1987. Nous sommes spécialisés dans le suivi, l’évaluation, la recherche et l’apprentissage (MERL), le soutien institutionnel (IS), la gestion financière et des risques (FRM), la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les achats (SCMP) ; Changement social et comportemental (SBC) et renforcement des capacités. Nous fournissons ces services dans de nombreux secteurs, notamment l’agriculture, la résilience et la sécurité alimentaire, les conflits et les crises, la démocratie et la gouvernance, la croissance économique et le commerce, l’éducation et le développement des capacités humaines, l’énergie et les infrastructures, l’environnement et le changement climatique, le monde. santé et WASH et assistance humanitaire et en cas de catastrophe. Chez IBTCI, nos collègues sont encouragés à collaborer et à faire partie de la solution tout en bénéficiant des outils et des conseils nécessaires pour grandir et soutenir les missions de nos clients.
IBTCI s’engage à une politique d’égalité des chances en matière d’emploi pour toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’identification de genre, d’âge, d’état civil, de handicap, d’orientation sexuelle, d’origine nationale, d’ancien combattant handicapé ou d’ancien combattant de l’ère vietnamienne, ou tout autre autre classification protégée par les lois anti-discrimination applicables. Nous interdisons et ne tolérons aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Entrepreneur fédéral VEVRAA.
Si vous êtes un candidat handicapé qui nécessite un aménagement raisonnable pour terminer une partie du processus de candidature ou si vous êtes limité dans vos capacités ou si vous êtes incapable d’utiliser le système de candidature en ligne et que vous avez besoin d’une méthode alternative pour postuler, vous pouvez contacter le service d’acquisition de talents. équipe à [email protected] (N’envoyez pas votre CV à ce compte, pour considération, veuillez postuler sur notre page carrière, https://careers.ibtci.com/jobs ).
Date limite : 16 février 2024