Avis de recrutement d’un chef de division, planification des ressources humaines et développement organisationnel, Addis-Abeba, Éthiopie

Avis de recrutement d’un chef de division, planification des ressources humaines et développement organisationnel, Addis-Abeba, Éthiopie

 

Lieu: Addis Ababa

Organisation: African Union Commission – AUC

 

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                    • L’Afrique en premier
  • Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité
  • Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Directeur de la Gestion des ressources humaines

Direction : Gestion des ressources humaines

Division :  Division de la planification des ressources humaines et du développement organisationnel

Nombre de rapports directs: 3

Nombre de rapports indirects: 7

Grade du poste: P5

Type de contract: Permanent

Lieu: Addis-Abeba (Éthiopie)

Objectif du poste

Diriger et gérer les activités quotidiennes de la Division de la planification des ressources humaines et du développement organisationnel afin d’atteindre les objectifs stratégiques de la Direction et les objectifs généraux de l’UA.

Principales fonctions

•  Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;
• Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
• Élaborer des politiques, des stratégies et des programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes des organes délibérants de l’UA ;
• Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
• Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
• Gérer le travail de la Division et superviser les subalternes directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
• Impliquer les parties prenantes au sein des États membres, des Communautés économiques régionales (CER), des Mécanismes régionaux (MR) et des organisations internationales concernées dans la définition et la mise en œuvre des stratégies ;
• Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
• Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
• Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;
• Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
• Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
• Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ;
• Contribuer au développement du plan de continuité des activités et du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
• Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents.

Responsabilités spécifiques

•  Superviser et diriger la planification des ressources humaines, y compris la fourniture et la gestion des ressources en tenant compte de l’évolution des priorités de l’organisation, afin de garantir un niveau élevé de performance et d’efficacité ;
• Travailler avec la Direction pour aligner la structure et les processus sur les objectifs stratégiques et renforcer les capacités organisationnelles et fonctionnelles ;
• Diriger la conception, l’élaboration et la mise en œuvre de programmes, de politiques, de stratégies, de procédures et de processus afin de répondre aux besoins et aux objectifs de développement organisationnel actuels et futurs ;
• Être un partenaire opérationnel pour les responsables du recrutement afin d’élaborer des stratégies de sélection et de recrutement efficaces qui donnent satisfaction aux clients ;
• Fournir des rapports opérationnels critiques fondés sur des données, de l’information et des idées à la haute direction sur les tendances et les profils des ressources humaines et les questions émergentes afin de bien positionner l’organisation et d’anticiper, de planifier et de répondre de manière proactive aux besoins futurs en matière de ressources humaines dans l’ensemble de la CUA ;
• Établir des partenariats et gagner en crédibilité auprès des dirigeants pour identifier et développer des stratégies de gestion des talents, identifier les lacunes et planifier les processus pour soutenir les initiatives opérationnelles ;
• Préparer des recommandations budgétaires qui répondent aux objectifs de l’organisation en matière de capital humain et assurer une gestion efficace des ressources ;
• Concevoir, développer et mettre en œuvre le cadre de l’image employeur pour positionner l’UA comme un employeur de choix ;
• Concevoir, développer et soutenir des programmes et des activités à l’échelle de l’organisation qui portent sur la gestion de la performance, le développement des talents, le coaching, la planification de la succession, l’analyse des données et la gestion des relations ;
• Développer la culture institutionnelle de l’UA conformément à la vision et aux valeurs de l’organisation, afin d’assurer une responsabilisation et une prise de décision claires ;
• Développer un plan qui assure la promotion au sein de l’organisation de l’égalité des chances, de la diversité et des programmes d’inclusion au sein de l’UA ;
• Coordonner la conduite des enquêtes sur la motivation des employés, de l’analyse et de la facilitation avec la participation des équipes de travail concernées afin de suivre les progrès réalisés par rapport aux objectifs identifiés ;
• Gérer la mise à jour et le fonctionnement du système de gestion de la performance, y compris la mise à jour des fiches de poste, des normes de performance et des instruments d’évaluation de la performance ;
• Diriger et gérer la conception, le développement et la mise en œuvre d’un système intégré de gestion des talents pour atteindre les objectifs stratégiques et le changement culturel de l’UA ;
• Évaluer les besoins organisationnels essentiels, les aptitudes et les compétences de développement pour élaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion des talents de l’UA en vue de la réalisation du plan stratégique de l’organisation ;
• Recueillir et coordonner les données globales du vivier de talents, analyser et traduire ces données en informations qui alimentent des plans d’action réfléchis ;
• Créer, évaluer et contrôler l’efficacité des processus de gestion des talents par rapport aux mesures et paramètres identifiés ; Travailler avec les partenaires d’affaires RH pour identifier les indicateurs de réussite, suivre et évaluer les programmes et les interventions ;
• Développer, lancer et gérer des programmes efficaces de rétention, de promotion, de planification de carrière et de succession pour le personnel.

Formations universitaires et expériences requises

•  Le candidat doit être titulaire d’un Master en développement organisationnel, comportement organisationnel, gestion/développement des ressources humaines, gestion d’entreprise, gestion, administration publique, droit, ou dans un domaine connexe, avec une expérience de douze (12) ans à des postes de responsabilité progressivement acquise en traduction, dont sept (7) ans à des postes de direction et quatre (4) ans à des postes de supervision.
  •    Une certification professionnelle en ressources humaines délivrée par une institution reconnue est un atout supplémentaire.
  •    Expérience avérée dans la mise en œuvre des principes et des pratiques de gestion RH, de la gestion du changement ;
  •    Expérience avérée dans la gestion, avec empathie, d’un équilibre approprié entre les besoins de l’organisation et le bien-être du personnel ;
  •    Expérience avérée dans la résolution efficace de problèmes humains ;
  •    Expérience avérée dans l’extraction et l’analyse de données ;
  •    Une connaissance et une utilisation éprouvées du SIRH.

Compétences requises

•  Compétences et aptitudes en leadership ;
  •    Compétences en matière de relations interpersonnelles et de négociation ;
  •    Compétences en matière d’analyse et de recherche ;
  •    Connaissance des stratégies internationales de gestion des risques ;
  •    Maîtrise de l’utilisation de la suite bureautique de Microsoft ;
  •    Aptitudes en communication, rédaction et présentation de rapports ;
  •    Connaissance et compréhension des politiques, systèmes et programmes de l’UA ;
  •  Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

• Vision stratégique:
• Valorisation des autres :
• Gestion du changement :
• Gestion des risques :

Compétences de base

• Établissement de relations :
• Promotion de la culture de la responsabilité :
• Perception de l’apprentissage:
• Utilisation d’une communication à impact :

Compétences fonctionnelles

• Réflexion conceptuelle ;
• Connaissances du métier et partage de l’information ;
• Recherche de résultats ;
• Promotion de l’innovation.

 

Égalité de chances :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

 

Durée du contrat et prise de fonction :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

 

Rémunération :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de  50,746.00 $ EU (P5 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (46 % du salaire de base), l’indemnité de logement (26,208.00  $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 13 septembre 2021.

Requisition ID: 714

 

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