Avis de recrutement : UNICEF recrute un Associé senior en finances HACT à Jijiga en Ethiopie.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Effectuer le suivi avec l’équipe du programme sur les problèmes hautement prioritaires observés lors des micro-évaluations, des contrôles ponctuels et des audits.
Fournir un soutien dans les discussions, la collecte, l’analyse, la vérification et la synthèse des informations/documentations liées au HACT afin d’acquérir une bonne connaissance du HACT ainsi que de la planification et de la mise en œuvre du programme.

Faciliter l’exécution des activités HACT entreprises par des prestataires de services externes en planifiant, en organisant des briefings et des besoins administratifs associés afin de garantir que les prestataires de services disposent d’informations appropriées et complètes pour mener à bien leurs missions de manière efficace et efficiente. En collaboration avec d’autres collègues, effectuer des contrôles ponctuels auprès des partenaires de mise en œuvre pour vérifier l’utilisation correcte des fonds de l’UNICEF.
Fournir un soutien et une assistance à la préparation et à la mise à jour régulière des plans de micro-évaluation et d’assurance du SFO.
En collaboration avec les collègues de l’équipe HACT, effectuez des contrôles ponctuels des partenaires de mise en œuvre pour acquérir des connaissances et de l’expérience.
Aider à la tenue des enregistrements de la documentation pertinente liée au HACT et au téléchargement sur l’outil E. en temps opportun.
Fournir un soutien dans les discussions, la collecte, l’analyse, la vérification et la synthèse des informations/documentations liées au HACT afin d’acquérir une bonne connaissance du HACT ainsi que de la planification et de la mise en œuvre du programme.
Effectuer des évaluations simplifiées de la liste de contrôle pour les partenaires de mise en œuvre recevant moins de 100 000 $ par an.

Appui à l’examen et au suivi des performances des indicateurs des activités HACT.

Construire et entretenir des partenariats grâce au réseautage et à la collaboration proactive avec les organisations nationales et internationales de la société civile, les groupes communautaires, les dirigeants et d’autres partenaires essentiels de la communauté et de la société civile afin de renforcer la coopération par l’engagement, l’autonomisation et l’autodétermination et de poursuivre les opportunités d’un plus grand plaidoyer pour promouvoir la mission et les objectifs de l’UNICEF en matière de droits de l’enfant, d’équité sociale et d’inclusion.
Collaborer avec les partenaires de communication internes mondiaux/régionaux pour harmoniser, relier et/ou coordonner les messages afin d’améliorer la sensibilisation et la contribution du S&BC aux résultats du programme.

Effectuer des contrôles ponctuels et un soutien lors de la clôture du point d’action.

Effectuer des contrôles ponctuels en examinant les dossiers financiers du partenaire pour obtenir une assurance raisonnable que les montants déclarés par les partenaires sur le formulaire FACE sont exacts. Des contrôles ponctuels sont effectués dans le bureau des partenaires où sont conservés les dossiers financiers.
Discuter des observations à haut risque issues de contrôles ponctuels et d’autres activités d’assurance avec les chefs de section et les chefs de bureau extérieur.
Veiller à ce que le suivi des contrôles ponctuels soit mis à jour mensuellement et partagé avec le directeur financier/le personnel du programme pour les actions de suivi.
préparer la correspondance pour les partenariats et les activités d’assurance HACT (vérification ponctuelle, audit et micro-évaluation) avec les partenaires (OSC et gouvernement), en assurant le classement de ces correspondances pour le suivi avec d’autres sections ainsi qu’avec les partenaires de mise en œuvre.
Suivi des éléments ouverts à haut risque et non résolus issus de contrôles ponctuels et d’audits antérieurs en vue de leur clôture.
Partagez le projet de rapport de vérification ponctuelle avec le spécialiste/agent de programme responsable pour examen et pour fournir des commentaires ou des contributions pour la finalisation.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Un diplôme d’études secondaires, complété de préférence par une formation universitaire technique en administration des affaires, en gestion financière, en audit ou dans un autre domaine pertinent, est requis.
Un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle en gestion financière, comptabilité, assurance qualité, audit, soutien aux programmes/projets.
Une expérience antérieure sur HACT est un avantage supplémentaire.
Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.