L’Union Africaine lance un recrutement de sept (07) nouveaux postes destinés à renforcer ses équipes dans différents domaines – Candidatures des pays membres vivement encouragées
L’Union Africaine (UA) lance une campagne de recrutement pour sept (07) nouveaux postes destinés à renforcer ses équipes dans différents domaines administratifs, organisationnels et stratégiques. Les candidatures des ressortissants des États membres de l’UA sont vivement encouragées.
Parmi les postes actuellement ouverts figure celui de Secrétaire bilingue, une opportunité idéale pour les professionnels expérimentés en administration, secrétariat et gestion de bureau souhaitant évoluer au sein d’une institution panafricaine de premier plan.
Poste 1 : Secrétaire Bilingue
Objectif du poste
Le ou la Secrétaire bilingue assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel essentiel au bon fonctionnement des services de l’Union Africaine. Il ou elle contribue à la mise en œuvre des plans de travail, à la gestion quotidienne des activités administratives et à la communication interne et externe dans deux langues de travail officielles de l’UA.
Principales missions
Soutien administratif et organisationnel
- Fournir un appui administratif quotidien aux départements, divisions et unités assignés.
- Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités opérationnelles prévues.
- Préparer, rédiger et relire divers documents administratifs et rapports.
- Organiser et gérer efficacement les agendas des supérieurs hiérarchiques.
- Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions.
- Préparer les communications internes et externes.
Gestion documentaire et archivage
- Mettre en place et maintenir un système efficace de classement et d’archivage.
- Gérer les correspondances entrantes et sortantes.
- Contribuer à l’amélioration continue des systèmes de gestion documentaire.
- Assurer la conservation et la récupération rapide des informations administratives.
Communication et relations professionnelles
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
- Accueillir les visiteurs, partenaires et membres du personnel.
- Fournir des informations de base sur les procédures et services concernés.
- Assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes.
Gestion logistique et support opérationnel
- Veiller à la disponibilité des fournitures, équipements et matériels de bureau.
- Signaler les besoins de maintenance et assurer le suivi des interventions.
- Participer à la coordination logistique des activités administratives.
- Fournir des services de réception lorsque nécessaire.
Profil recherché
Formation académique
Les candidats doivent posséder :
- Un diplôme en services administratifs, gestion de bureau, secrétariat ou domaine similaire avec au moins trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente ;
ou
- Une licence en administration, gestion de bureau, secrétariat ou domaine connexe avec au moins deux (02) années d’expérience professionnelle pertinente.
L’expérience doit avoir été acquise au sein :
- D’une organisation publique ;
- D’une mission diplomatique ;
- D’une organisation internationale ;
- D’une organisation non gouvernementale internationale.
Expérience professionnelle requise
Les candidats doivent démontrer une expérience confirmée en :
- Secrétariat bilingue ;
- Gestion administrative ;
- Organisation de réunions et gestion d’agendas ;
- Communication institutionnelle ;
- Gestion documentaire et archivage.
Compétences techniques recherchées
- Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
- Très bonnes capacités de planification et d’organisation.
- Aptitudes solides en gestion administrative et bureautique.
- Excellente communication écrite et orale.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité.
Qualités personnelles
L’Union Africaine recherche des candidats capables de démontrer :
- Un excellent esprit d’équipe.
- Une capacité d’adaptation dans un environnement multiculturel.
- Une grande autonomie dans l’exécution des tâches.
- Une forte capacité de gestion du stress.
- Un sens aigu des responsabilités.
- Une attitude professionnelle, courtoise et orientée service.
Langues requises
La maîtrise d’au moins une langue officielle de l’Union Africaine est exigée :
- Français
- Anglais
- Portugais
- Swahili
- Espagnol
- Arabe
La connaissance d’une ou plusieurs autres langues officielles de l’UA constitue un avantage important.
Compétences comportementales attendues
Leadership
- Flexibilité et adaptabilité.
- Sensibilisation aux risques et à la conformité.
Compétences fondamentales
- Sens des responsabilités.
- Respect des règles et procédures.
- Travail d’équipe et collaboration.
- Orientation vers l’apprentissage continu.
- Communication claire et efficace.
Comment postuler ?
Les candidatures doivent être soumises via les liens officiels de recrutement de l’Union Africaine indiqués dans l’annonce.
Veillez à consulter les conditions spécifiques de chaque poste avant de soumettre votre candidature.