SOS Villages d'Enfants International lance un avis d'appel à propositions pour une étude de référence, Ethiopie, Ouganda

SOS Villages d’Enfants International lance un avis d’appel à propositions pour une étude de référence, Ethiopie, Ouganda

Description

Le programme Grow Equal (01/01/2024 – 31/12/2027) est le partenariat stratégique entre SOS Villages d’Enfants (SOS CV) Autriche et l’Agence autrichienne de développement (ADA), qui sera mis en œuvre par SOS CV Ethiopie à Hawassa et Jimma et par SOS CV Ouganda à Fort Portal et Entebbe.
Le programme s’appuie sur la vaste expérience de SOS Villages d’Enfants en matière de renforcement des familles et des communautés, tout en mettant un accent particulier sur l’autonomisation des femmes et des filles et en améliorant leur accès et leur participation à des moyens de subsistance verts et écologiquement durables.
Dans le cadre de la mission, il sera demandé aux consultants de mesurer la référence en référence aux indicateurs du programme tels qu’énoncés dans les documents du programme. L’étude de référence devrait être menée de mi-février à fin avril en Ouganda (Entebbe, Fort Portal, Rwamwanja) et en Éthiopie (Hawassa, Jimma) et virtuellement (le cas échéant).

Plus d’informations et les termes de référence peuvent être trouvés ici .

TERMES DE RÉFÉRENCE – ENQUÊTE DE RÉFÉRENCE

GROW EQUAL (2024 – 2027) – Son droit à une vie durable

Partenariat stratégique entre SOS Villages d’Enfants Autriche et l’Agence autrichienne de développement (ADA) / 1980-02/2024

TABLE DES MATIÈRES

Abréviations. 3

1.. Résumé. 4

2.. Contexte et contexte. 4

3.. Objectif de l’enquête de référence. 7

4.. Conception et approche. 8

5.. Plan de travail. 9

6.. Livrables. 9

7.. Modalités de l’étude de base. dix

8.. Exigences pour le(s) consultant(s) 10

9.. Spécifications pour la soumission des offres. 11

10 Annexes. 13

Abréviations

ADA / Agence autrichienne de développement

CV / Villages d’Enfants

EMB / Engager les hommes et les garçons

FDP / Plan de Développement Familial

FSP / Programme de renforcement des familles

AG / Analyse de genre

VBG / Violence Basée sur le Genre

GE / Égalité des genres

IOR ESAF / Région du Bureau International – Afrique orientale et australe

KIP / Partenaires de mise en œuvre clés

MA / Associations membres

S&E / Suivi et évaluation

SMSPS / Santé mentale et soutien psychosocial

Protocole d’accord / protocole d’accord

ONG/organisation non gouvernementale

Base de données PDB / Programme

ODD / Objectif de développement durable

SOS AT / SOS-Kinderdorf, SOS Villages d’Enfants Autriche

SOS CVI / SOS Villages d’Enfants International

TDR / Termes de référence

Résumé

But

Le programme s’appuie sur la vaste expérience de SOS Villages d’Enfants en matière de renforcement des familles et des communautés, tout en mettant un accent particulier sur l’autonomisation des femmes et des filles et en améliorant leur accès et leur participation à des moyens de subsistance verts et écologiquement durables.

Dans le cadre de la mission, il sera demandé aux consultants de mesurer la référence en référence aux indicateurs du programme tels qu’énoncés dans les documents du programme. L’étude de référence devrait être menée de mi-février à fin avril en Ouganda (Entebbe, Fort Portal, Rwamwanja) et en Éthiopie (Hawassa, Jimma) et virtuellement (le cas échéant).

Les partenaires

Villages d’enfants SOS Autriche (SOS-Kinderdorf)

Stafflerstraße 10a, 6020

Innsbruck, Autriche

SOS Villages d’Enfants International

Bureau régional pour l’Afrique orientale et australe (ESAF)

POBox-2491, 1000 Addis-Abeba, Éthiopie

Village d’enfants SOS Éthiopie

Sous-ville de Bole, Kebele 03/05, maison n° 2/229

Addis-Abeba, Éthiopie

Fiducie SOS Villages d’Enfants d’Ouganda

Bureau National, Ntinda II, PO Box 27510

Kampala, Ouganda

Contexte et contexte

À propos de SOS Villages d’Enfants

SOS Villages d’Enfants International

SOS-Villages d’Enfants (SOS-CV) est une organisation mondiale à but non lucratif créée à AT en 1949. SOS CVI se compose de 138 associations membres dans le monde entier, travaillant dans plus de 2000 sites de programmes dans le monde. L’objectif de l’organisation est de fournir un soutien aux enfants vulnérables qui ont perdu ou risquent de perdre la protection parentale et leur famille. Dans les programmes de Protection Alternative (AC), SOS CV offre un environnement familial à un enfant ou un jeune et propose des soins de qualité et un accompagnement pour son développement. Grâce aux programmes de renforcement des familles (FSP), SOS CV aide les parents et les communautés à renforcer leurs capacités à prendre soin de leurs enfants et à prévenir l’éclatement de la famille. Pour des informations plus détaillées, voir

Villages d’enfants SOS AT (SOS-Kinderdorf)

En Autriche, SOS Villages d’Enfants Autriche a plus de 70 ans d’expérience dans le développement et la mise en œuvre de projets visant à fournir des soins de qualité aux enfants, aux jeunes et à leurs familles. SOS AT est membre de la fédération SOS Villages d’Enfants International (SOS CVI), basée et enregistrée à AT dont le siège social est à Innsbruck. SOS AT est active à l’international, consacrant en moyenne 10 % de ses revenus annuels au soutien de programmes internationaux SOS-CV (notamment au Pérou, en Ouganda et au Népal, mais aussi à travers la mise en œuvre de projets financés par des institutions dans d’autres pays du monde). . Ces programmes sont mis en œuvre par les organisations sœurs nationales SOS-CV dans les pays respectifs. SOS AT contribue à l’élaboration du programme et à la gestion financière de ces projets. SOS CV AT, en tant que titulaire du contrat avec l’organisme donateur ADA, a commandé cette étude de base.

SOS Villages d’Enfants Ouganda

SOS CV Ouganda a été créée en 1991 en tant qu’organisation non gouvernementale indépendante et enregistrée localement, axée sur le développement de l’enfant, dont la mission est de fournir des soins et une protection de qualité aux enfants qui ont perdu ou risquent de perdre la protection parentale, ainsi qu’à leurs familles. Le travail de SOS CV Ouganda se concentre sur trois secteurs d’intervention principaux : (1) la fourniture de soins, d’éducation et de santé aux enfants vulnérables par le biais de l’ACP pour les enfants qui ont perdu la protection parentale ; (2) le renforcement des capacités et de la résilience des familles et des communautés pour prendre soin et protéger leurs enfants à travers le FSP, et (3) le plaidoyer autour des droits de l’enfant, en mettant l’accent sur la garantie d’un accès équitable à des services de qualité pour tous les enfants. SOS CV Ouganda réfléchit de manière critique à la dynamique de genre dans les communautés qui pourrait entraîner des obstacles et des risques spécifiques pour certains membres de la communauté, tels que les femmes et les filles, pour accéder aux services de base (par exemple, santé, éducation).

SOS Villages d’Enfants Éthiopie

SOS CV Ethiopie a lancé son programme en 1974, lorsque le premier des sept SOS CV actuels a été créé à Mekelle dans le cadre du Programme de protection alternative (ACP). Depuis lors, SOS CV Ethiopie a élargi son approche et son programme pour compléter l’offre directe de garde d’enfants avec un soutien fourni par le biais du Programme de renforcement des familles (FSP), qui utilise une approche communautaire. SOS CV Éthiopie s’engage auprès d’une variété d’organisations communautaires et d’autorités gouvernementales locales et les soutient pour fournir un environnement propice aux communautés et aux familles les plus vulnérables pour accéder aux services sociaux vitaux et à la protection, que ce soit en temps de paix ou en temps de crise, dans le but d’assurer des soins. et la protection de tous les enfants et jeunes vivant dans leur communauté. En 2022, le FSP a soutenu 21 600 enfants vivant dans 5 931 familles, tout en renforçant les capacités des acteurs communautaires à fournir des services de garde et de protection des enfants de qualité. De plus, SOS CV Ethiopie possède une vaste expérience dans la réponse aux besoins multiformes des jeunes mères et des adolescentes vulnérables dans le cadre de son projet d’autonomisation des filles sur le site du programme Jimma.

L’Agence autrichienne de développement (ADA)

L’Agence autrichienne de développement (ADA) est l’unité opérationnelle de la Coopération autrichienne au développement (ADC). Elle est chargée de mettre en œuvre tous les programmes et projets bilatéraux dans les pays partenaires de l’ADC et gère le budget qui y est destiné. Un autre objectif des opérations d’ADA est l’éducation et l’information en AT pour transmettre la question de la coopération au développement à un public plus large.

L’Agence autrichienne de développement coopère avec des organisations non gouvernementales (ONG) et combine l’aide publique au développement avec de nombreuses initiatives de la société civile. Ainsi, le gouvernement et la société civile contribuent ensemble à la réduction de la pauvreté et à l’amélioration des conditions de vie dans les pays en développement. Le programme-cadre pour les ONG autrichiennes est l’un des différents instruments de cofinancement dans le cadre de la collaboration avec les ONG. Les programmes sont basés sur les propres initiatives de l’ONG et visent à répondre aux besoins réels des groupes cibles dans les pays en développement. Par définition, un programme-cadre ADA consiste en des interventions de programme cohérentes et interactives avec un objectif stratégique et de développement commun.

Contexte du projet

Description du contexte

En Éthiopie et en Ouganda, les niveaux de vulnérabilité restent extrêmement élevés chez les enfants. 89 % des enfants éthiopiens et 56 % des enfants ougandais sont touchés par une pauvreté multidimensionnelle. La dégradation de l’environnement, exacerbée par le changement climatique, est un facteur clé de pauvreté et affecte de manière disproportionnée les populations marginalisées. Les deux pays intègrent la promotion de l’économie verte dans leurs stratégies, politiques et plans de développement. Cependant, les populations marginalisées, en particulier les femmes et les personnes handicapées, risquent de ne pas bénéficier des avantages de la transformation verte. Les programmes de protection sociale ne parviennent pas à protéger les femmes, les hommes, les filles et les garçons marginalisés de la misère. Les normes sociales et de genre répandues et les pratiques néfastes perpétuent la discrimination et l’exclusion, empêchant les femmes, les filles et les personnes handicapées de jouir de leurs droits économiques et sociaux.

Description du programme

Le programme Grow Equal (01/01/2024 – 31/12/2027) est le partenariat stratégique entre SOS CV Autriche et l’Agence autrichienne de développement (ADA), qui sera mis en œuvre en Éthiopie (sites Hawassa et Jimma) et en Ouganda (Fort Emplacements du portail et d’Entebbe).

Le programme s’appuie sur la vaste expérience de SOS Villages d’Enfants dans le renforcement des familles et des communautés pour une meilleure protection de l’enfance, ainsi que sur les expériences et les leçons de GREEN+ (01/2019 – 12/2023) et de plusieurs autres projets précédents (ICAP, ReBuild) financés. de la Coopération autrichienne au développement.

Grow Equal met un accent particulier sur l’autonomisation des femmes et des filles et sur l’amélioration de leur accès à des moyens de subsistance verts et respectueux de l’environnement. Plus précisément, les résultats suivants seront atteints :

Résultat 1 : Les membres de la communauté cible et les parties prenantes ont adopté des attitudes et des comportements qui favorisent l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et l’inclusion des personnes handicapées.

Produit 1.1 : Les leaders religieux, culturels et d’opinion ont amélioré leurs capacités à identifier et à contester les normes et pratiques sociales et sexospécifiques néfastes liées à l’égalité des sexes, à la protection de l’enfance et à l’inclusion des personnes handicapées.
Produit 1.2 : Les femmes, les hommes, les filles et les garçons dans toute leur diversité ont amélioré leurs capacités en matière de normes, de pratiques et de droits sociaux et de genre qui favorisent l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et l’inclusion des personnes handicapées.
Résultat 1.3 : Les soignants appliquent l’approche parentale positive.
Produit 1.4 : Les hommes et les garçons soutiennent la masculinité positive et l’égalité des sexes.
Résultat 1.5 : Les communautés mettent en œuvre des initiatives qui promeuvent l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et l’inclusion des personnes handicapées.

Résultat 2 : Les femmes, les filles et les garçons ont un meilleur accès aux services de protection sociale, y compris la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre (VBG) et à la violence contre les enfants (VAC).

Produit 2.1 : Les fonctionnaires et le personnel technique des gouvernements locaux ont amélioré leurs connaissances et leurs compétences en matière de prestation de services de planification, de budgétisation et de protection sociale axés sur les enfants, sensibles au genre et inclusifs.
Produit 2.2 : Les femmes, les hommes, les filles et les garçons dans toute leur diversité ont accès à des services de protection sociale disponibles, axés sur les enfants, sensibles au genre et inclusifs.
Produit 2.3 : Les femmes, les filles et les garçons ont un meilleur accès aux services essentiels pour réaliser leurs droits, y compris les SDSR.

Résultat 3 : Les femmes et les adolescentes marginalisées ont accès à des moyens de subsistance écologiquement durables.

Produit 3.1 : Les femmes et les adolescentes marginalisées possèdent des compétences employables et entrepreneuriales leur permettant de travailler décent et de bénéficier de moyens de subsistance écologiquement durables.
Produit 3.2 : Les femmes et les adolescentes marginalisées ont accès aux ressources économiques pour des moyens de subsistance écologiquement durables.
Produit 3.3 : Les femmes et les adolescentes marginalisées ont réduit leur charge de travail domestique et de soins non rémunérée.
Résultat 3.4 : Les structures communautaires, le secteur privé et le gouvernement local ont des capacités renforcées pour promouvoir l’égalité des sexes et l’inclusion dans l’économie verte.
Résultat 3.5 : Les politiques, plans d’action, budgets et processus liés à l’économie verte et au changement climatique aux niveaux local, régional et national ont intégré un accent sur la protection de l’enfance, le genre et l’inclusion des personnes handicapées.

Résultat 4 : Le personnel de SOS CV et de ses partenaires produit et partage des preuves et des connaissances sur l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et l’inclusion des personnes handicapées dans des moyens de subsistance et une protection sociale écologiquement durables.

Produit 4.1 : Le personnel et les partenaires de SOS CV ont amélioré leurs capacités en matière de collecte, d’analyse et d’utilisation de données ventilées par sexe, âge et handicap (SADDD) pour la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des interventions.
Résultat 4.2 : Le personnel de SOS CV et de ses partenaires a amélioré ses capacités à générer et à partager des données probantes sur l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et l’inclusion dans la protection sociale et les moyens de subsistance écologiquement durables.
Résultat 4.3 : Le personnel et les partenaires de SOS CV ont amélioré leurs compétences dans les domaines techniques liés au projet, tels que l’égalité des sexes, la protection de l’enfance, l’inclusion des personnes handicapées, la protection sociale et l’économie verte.

Dans sa phase actuelle, le partenariat stratégique dispose d’un budget global de 4 millions d’euros et est cofinancé à 80 % par l’Agence autrichienne de développement (ADA) et à 20 % par SOS CV Autriche.

SOS CV AT coopère avec les trois partenaires de mise en œuvre du projet : SOS CV Ethiopie, SOS CV Ouganda et le Bureau régional pour l’Afrique orientale et australe (IOR ESAF). Le rôle de l’IOR ESAF dans ce projet est de fournir un soutien programmatique, financier et organisationnel aux associations membres (AM) et de renforcer les mesures de protection de l’enfance, d’égalité des sexes, de transparence/responsabilité et de lutte contre la corruption. L’IOR a également pour rôle de surveiller et de contrôler les opérations des AM et de garantir le respect des politiques et normes de la fédération et des donateurs par le biais de conseils, d’orientations, d’informations, de partage de connaissances et de développement des capacités.

Le groupe cible

Bénéficiaires directs

3 630 filles et 2 510 garçons (0-14)
1 636 jeunes femmes et 864 jeunes hommes (15-24 ans)
1 446 femmes adultes et 494 hommes adultes (≥25)
300 leaders religieux, culturels et d’opinion
180 fonctionnaires/personnel technique du gouvernement local
165 représentants d’OSC
40 représentants des médias
55 représentants du secteur privé
70 collaborateurs SOS CV et KIP.

Les bénéficiaires indirects comprennent tous les membres de la communauté présents sur les sites du projet.

Objectif de l’enquête de référence

L’objectif principal de l’enquête de référence est de mesurer la base des indicateurs du cadre logique (voir annexe 10.4) au niveau des résultats et des résultats avant le début du programme dans les zones d’intervention cibles de l’Ouganda et de l’Éthiopie. Les résultats de l’enquête de référence nous aideront à fixer les objectifs à atteindre en termes d’indicateurs de résultats et de produits.

Les objectifs spécifiques de l’enquête de référence sont :

Évaluer les attitudes et les comportements des membres de la communauté cible, des parties prenantes et du personnel en matière d’égalité des sexes, de protection de l’enfance et d’inclusion des personnes handicapées.
Comprendre et analyser la situation de l’accès aux services de protection sociale, y compris la prévention et la réponse à la violence basée sur le genre (VBG) et à la violence contre les enfants (VAC) pour les femmes, les filles et les garçons avant le début du projet.

Conception et approche

Le consultant doit proposer des méthodologies quantitatives et qualitatives pertinentes et standard qui peuvent générer des preuves de la plus haute qualité et les plus crédibles. Le consultant mandaté devra utiliser une approche de méthodes mixtes (méthodes quantitatives et qualitatives). Le consultant mandaté devra développer des outils pertinents pour mener une étude de référence pour les indicateurs répertoriés dans le cadre logique (voir annexe 10.4) et fournir des données de référence ventilées par sexe, âge et handicap pour suivre les progrès tout au long du programme et mesurer la réalisation progressive des objectifs. indicateurs.

Le(s) consultant(s) doivent proposer des techniques d’échantillonnage appropriées et définir une taille d’échantillon appropriée. Les questions de l’enquête de référence doivent fournir des réponses à tous les indicateurs du programme. La méthodologie devrait être développée davantage au cours de la phase de démarrage et partagée avec le CV SOS pour examen et approbation.

La méthodologie appliquée doit garantir la sensibilité au contexte et que les répondants dans toute leur diversité ont des chances égales de participer à l’enquête et que les paramètres sont conçus de manière à permettre des espaces suffisamment sûrs pour encourager de manière égale tous les participants, quels que soient leur sexe et leur âge. , handicap, origine ou orientation religieuse pour répondre librement.

La méthodologie de l’étude de référence doit être basée sur des approches participatives impliquant principalement mais non exclusivement les parties prenantes suivantes :

Cibler les soignants et leurs familles, y compris les enfants et les jeunes
Partenaires clés de mise en œuvre (KIP) et structures communautaires
Mise en œuvre du personnel SOS
Acteurs du gouvernement local

Les consultants sont priés de fournir des conseils et une formation sur les outils au personnel de SOS CV pour leur permettre de reproduire régulièrement la collecte de données à des fins de suivi afin de suivre les progrès des indicateurs et de mesurer la réalisation des objectifs dans la collecte de données finale.

Les résultats de l’enquête serviront de base à la définition des objectifs du programme qui seront déterminés une fois l’étude de base terminée. À la fin du programme, la ligne finale sera mesurée par rapport à la référence établie pour mesurer la performance du projet et la réalisation des produits et des résultats du projet à la fin du programme.

L’utilisation de technologies modernes (appareils mobiles pour la documentation, la vidéographie, etc.) est encouragée.

L’étude sera menée pour éclairer les données de référence sur les aspects clés suivants :

Attitudes des participants au projet concernant l’égalité des sexes, la parentalité positive, l’inclusion des personnes handicapées
Les participants au projet travaillant collectivement pour promouvoir l’égalité des sexes, la protection de l’enfance et/ou l’inclusion des personnes handicapées
Accès des participants au projet aux programmes de protection sociale
Participants au projet participant à des programmes de responsabilité sociale
Femmes et adolescentes engagées dans des moyens de subsistance écologiquement durables

Plan de travail [1]

La mission devrait être menée entre mi-février 2024 (signature du contrat) et fin avril 2024 (présentation et soumission du rapport final de l’étude de base). La collecte des données sur le terrain devrait avoir lieu en mars 2024.

Pour mener à bien cette mission**, 55 jours ouvrés** sont estimés.

Soumission des propositions par le consultant : 19 janvier 2024

Examen des offres et entretiens par Contractant : 2 février 2024

Sélection du candidat retenu et signature du contrat : 9 février 2024

Création

Projet de rapport initial comprenant la conception de la collecte de données et un ensemble d’indicateurs révisés par le consultant : 16 février 2024

Commentaires sur le rapport initial du Contractant : 23 février 2024

Inclusion des commentaires dans le rapport initial et soumission du rapport initial final par le Consultant : 1er mars 2024

Travail de terrain / Collecte de données

Visite de terrain, collecte des données par Consultant : 15 mars 2024

Analyser les données et préparer le projet de rapport par le consultant : 22 mars 2024

Remise du projet de rapport par le Consultant : 28 mars 2024

Rapport final

Commentaires sur le projet de rapport par le Contractant : 12 avril 2024

Présentation du rapport en ligne comprenant des recommandations pour le suivi des progrès : 19 avril 2024

Inclusion des commentaires dans le rapport final et soumission du rapport de référence final au contractant (copie papier et électronique comprenant les ensembles de données par le consultant : 26 avril 2024

Livrables

Les consultants soumettront les livrables suivants :

Rapport initial de max. 8 pages comprenant un ensemble révisé d’indicateurs et détaillant la conception de l’enquête de référence, la méthodologie, la méthodologie d’échantillonnage, la base de sondage, les outils d’enquête, le budget et le plan de travail convenus, ainsi que d’ici le 16 février 2024.
Projet de rapport de référence de max. 20 pages et données brutes d’ici le 28 mars 2024
Présentation lors d’une réunion en ligne mettant en évidence les principales conclusions de l’étude de base qui sera présentée lors d’une réunion de retour d’information qui se tiendra après l’achèvement du projet de rapport le 19 avril 2024.
Rapport final de l’étude de base de max. 20 pages (hors annexes) comprenant un résumé analytique comprenant les données de référence pour tous les indicateurs et outils de collecte de données d’ici le 26 avril 2024

Les données brutes, la base de données qui a été nettoyée (à la fois qualitative et quantitative, y compris les notes de terrain originales pour les entretiens approfondis et les discussions de groupe, ainsi que le matériel audio enregistré), doivent être soumises avec le rapport. Un simple inventaire du matériel remis fera partie du dossier. SOS CV sera la propriété exclusive de toutes les données finales et toutes les conclusions ne seront partagées ou reproduites qu’avec l’autorisation de SOS CV.

Tous les livrables doivent être en anglais.

Modalités de l’étude de base

Sur le lieu du programme, l’hébergement et le transport vers le terrain seront organisés par l’association membre, y compris la couverture complète des frais pendant tout le séjour du ou des chercheurs (à ne pas inclure dans la proposition de prix).

Le personnel de SOS CV AT et IOR ESAF :

Diriger le processus de recrutement et d’enquête
Disposer de tous les documents nécessaires pour l’examen documentaire
Examen et acceptation du projet de rapport de référence, y compris les outils
Examen et acceptation du rapport de référence final
Organiser des forums de diffusion si nécessaire
Participer à la présentation du rapport final
Sera le dépositaire de toutes les données générées par l’étude

Le personnel SOS au niveau national ou local :

Organiser la logistique nécessaire à la réalisation de l’étude de base
Relier les chercheurs à la communauté
Préparation des entretiens, comme établir des contacts, préparer des annonces
Établir des liens avec les responsables communautaires et les autorités nationales si nécessaire.
Rôle de supervision et d’assurance qualité lors de la collecte des données.

Exigences pour le(s) consultant(s)

Les consultants travailleront en étroite collaboration avec les coordinateurs nationaux respectifs de S&E de SOS Ouganda, Éthiopie et Autriche. Les principales qualifications requises du ou des consultants sont :

Diplôme universitaire pertinent (niveau master) dans un ou plusieurs des domaines suivants : études du développement, sciences sociales, statistiques, suivi et évaluation ou une discipline pertinente directement liée.
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans les méthodes de gestion du cycle de projet, d’évaluation, de S&E et de recherche sociale.
Un minimum de 5 ans d’expérience professionnelle en Afrique de l’Est, de préférence en Ouganda et/ou en Éthiopie
Des connaissances et une expertise avérées dans le domaine des programmes d’égalité des sexes et une bonne compréhension du discours actuel, de préférence dans le contexte de l’Afrique de l’Est, sont requises.
Une excellente compréhension des droits de l’enfant et des problèmes affectant les enfants vulnérables et leurs familles est requise ; expérience de travail auprès de familles vulnérables, le développement communautaire, le renforcement socio-économique est un atout majeur.
Expérience avérée et récente dans la conduite d’enquêtes de référence ou d’autres enquêtes quantitatives sur un échantillon de taille considérable (extraits à inclure dans les références)
Expérience avérée des processus participatifs et des méthodes de collecte de données inclusives (y compris les méthodes de collecte de données adaptées à l’âge et au handicap)
Excellentes techniques de facilitation avec un accent sur les méthodes participatives
Solides compétences analytiques et conceptuelles
Capacité à transférer des concepts/idées complexes dans un langage pratique et simple
Excellentes compétences rédactionnelles et de communication en anglais. La connaissance des langues locales est un atout important pour les chefs d’équipe et obligatoire pour les collecteurs de données.
Solides compétences en MS Office et en informatique

Les équipes diversifiées (en termes de sexe, de handicap, d’origine, d’âge, etc.) auront un avantage concurrentiel dans le processus de sélection. L’embauche de collecteurs de données locaux connaissant les langues locales de Jimma, Hawassa (Éthiopie) et de Fort Portal, Entebbe (Ouganda) est une exigence.

Les équipes ne doivent pas être partiales ni avoir de raisons de conflit d’intérêts et doivent respecter la culture, les normes sociales, les valeurs et le comportement des communautés participantes. Il leur est demandé d’entretenir des relations appropriées avec les participants à l’étude de base et de garder les informations privées sur les bénéficiaires strictement confidentielles.

Spécifications pour la soumission des offres

Cet appel est ouvert à tous les fournisseurs nationaux et internationaux (consultants indépendants ou entreprises) légalement constitués et pouvant fournir les prestations demandées.

Soumission de l’offre et date limite

L’offre doit être soumise en langue anglaise selon la structure décrite à l’annexe 9.3. aux membres du comité d’appel d’offres jusqu’au plus tard le 19 janvier 2024

Sophie Bußjäger, responsable de programme, SOS CV AT ([email protected])
Valerie Neuhold-Maurer, responsable de programme, SOS CV AT ([email protected])
Nansasi Veronica, conseillère régionale en DP – Programme FS, SOS CV IOR ([email protected])

Les propositions reçues après la date limite et ne respectant pas la structure de l’annexe 9.3 ne seront pas prises en considération.

La proposition technique

La proposition technique doit inclure

le CV, les expériences et les références des consultants, y compris des exemples ou des extraits d’études de base/enquêtes quantitatives antérieures entreprises
un aperçu de l’approche et de la méthodologie, comprenant une justification de la méthodologie proposée et indiquant clairement la base de sondage à partir de laquelle une taille d’échantillon représentative doit être tirée
des informations sur la manière dont la participation inclusive au processus de recherche est assurée
un plan de travail détaillé
une répartition du travail au sein de l’équipe incluant des informations sur les collecteurs de données. Notez que les personnes dont les noms apparaissent dans le modèle de composition de l’équipe devraient être celles qui entreprendront l’évaluation . En tant que tels, ce sont eux qui devraient comparaître en personne si la proposition passe à l’étape de l’entretien.
informations sur la sauvegarde et les normes éthiques
si cela est jugé nécessaire, des suggestions d’ajustements aux TDR

Proposition financière

La proposition financière doit être soumise en EUR et en Excel et doit indiquer

Nombre de jours ouvrés et tarif par membre de l’équipe
tous les autres frais, tels que les déplacements, l’interprétation, etc.
TVA, le cas échéant. La valeur nette, la taxe et la valeur brute doivent être indiquées de manière transparente et séparée.

Modification et retrait des offres

Le soumissionnaire supportera tous les frais de l’offre. Les coûts d’une proposition ne peuvent pas être inclus comme coût direct de la mission. Notez que l’ offre nette ne doit pas dépasser 20.000,- EUR .

Les propositions peuvent être retirées sur demande écrite avant la date de clôture de cette invitation. Toute correction ou modification doit être reçue avant la date de clôture. Les modifications doivent être clairement indiquées par rapport à la proposition initiale. Ne pas le faire sera aux risques et désavantages du soumissionnaire.

Normes éthiques

Le ou les consultants doivent prendre toutes les mesures raisonnables pour garantir que l’enquête est conçue et menée pour respecter et protéger les droits et le bien-être des personnes et des communautés impliquées et pour garantir que l’évaluation est techniquement précise et fiable, est menée de manière transparente et fiable. de manière impartiale et contribue à l’apprentissage et à la responsabilisation organisationnels. Il est attendu que l’enquête respecte les principes fondamentaux de SOS CV.

SOS CV International a une politique de protection des enfants et des jeunes , un règlement sur la protection des enfants et des jeunes et un code de conduite que tous les consultants devront respecter et devront signer une déclaration d’engagement envers la politique. Cela se produira lors de la signature du contrat, accompagné d’une orientation des consultants sur les processus internes de protection de l’enfance et les réglementations en matière de protection des données.

Avant le début effectif de la collecte des données, les consultants seront tenus de fournir un casier judiciaire. En plus de ce qui précède, les domaines clés suivants en matière de considération éthique doivent être pris en compte : http://childethics.com/ethical%20guidance/ .

Le soumissionnaire retenu est prié d’obtenir le consentement écrit de tous les participants à l’étude de base et/ou de leurs tuteurs/représentants officiels (le cas échéant).

Signature et durée du contrat

SOS CV informera électroniquement l’adjudicataire après le processus de sélection. L’adjudicataire devra signer et dater le contrat et le retourner à SOS CV AT dans les sept jours calendaires suivant la réception du contrat. Une fois le contrat signé par les deux parties, le soumissionnaire retenu devra livrer les services conformément au calendrier de livraison indiqué dans l’offre. Le contrat entre en vigueur dès sa signature jusqu’à l’acceptation des travaux par l’équipe internationale du projet.

Droits de SOS CV

contacter une ou toutes les références fournies par le(s) soumissionnaire(s) ;
demander des données complémentaires ou complémentaires (au(x) soumissionnaire(s) );
organiser des entretiens avec le(s) soumissionnaire(s) ;
rejeter une ou toutes les propositions soumises ;
accepter toute proposition en tout ou en partie ;
négocier avec le(s) prestataire(s) de services qui ont obtenu la meilleure note/classement, c’est-à-dire celui(s) fournissant la(les) proposition(s) globalement la plus avantageuse(s) ;
embaucher n’importe quel nombre de candidats selon les besoins

Évaluation des propositions

Chaque proposition sera évaluée d’abord sur sa qualité technique et sa conformité (70 %) puis sur son prix (30 %). La proposition présentant la meilleure valeur globale, composée du mérite technique et du prix, sera considérée pour approbation. La proposition technique est évaluée en fonction de sa réactivité aux TDR. Il pourra en outre être demandé aux soumissionnaires de fournir des informations complémentaires (présentation virtuelle ou entretien téléphonique) à SOS CV sur les services proposés.

Les critères de sélection sont :

Compréhension des TDR : La proposition répond efficacement au but et à l’objectif énoncés dans les TDR et prouve une compréhension des TDR en tant que tels. Notez que copier-coller les TDR dans la proposition technique du soumissionnaire n’est pas suffisant pour prouver la compréhension des TDR.
Méthode : La méthode proposée pour mener l’étude de base est adaptée
Calendrier/plan de travail : Le calendrier/plan de travail est réaliste et répond aux besoins du projet
Coût : Le coût de la proposition est raisonnable et réalisable, compte tenu des autres aspects de la proposition.
Expérience : La formation et l’expérience des consultants et les recommandations des organisations pour lesquelles le(s) consultant(s) a déjà travaillé

Modalités de paiement

Le paiement ne sera effectué qu’après acceptation par SOS CV des travaux effectués conformément aux livrables décrits ci-dessus. Les propositions financières doivent inclure des paiements échelonnés proposés. Le paiement s’effectuera par virement bancaire dans la devise de facturation et est dû 30 jours après réception de la facture et acceptation des travaux.

Le consultant sera rémunéré par SOS CV comme suit :

50 % après approbation du rapport initial
50 % après approbation du rapport final et présentation en ligne du rapport

Avis de retard

Les consultants devront envoyer une preuve de paiement dès réception du virement.

Le soumissionnaire retenu devra-t-il rencontrer un retard dans l’exécution du contrat qui peut être excusable dans des circonstances inévitables ? l’entrepreneur devra informer SOS CV par écrit des causes de tels retards dans un délai d’une (1) semaine à compter du début du retard.

Après réception de la notification de retard du Contractant, SOS CV analysera les faits et l’étendue du retard, et prolongera le délai d’exécution lorsqu’à son avis les faits justifient une telle prolongation.

Droits d’auteur et autres droits de propriété

SOS CV aura droit à tous les droits de propriété intellectuelle et autres droits de propriété, y compris, mais sans s’y limiter, les droits d’auteur et les marques déposées, en ce qui concerne les produits, processus, inventions, idées, savoir-faire ou documents et autres matériaux que le Contractant a développés. pour les CV SOS au titre du Contrat et qui ont un lien direct avec ou sont produits, préparés ou collectés en conséquence ou au cours de l’exécution du Contrat. Le Contractant reconnaît et accepte que ces produits, documents et autres matériels constituent des œuvres réalisées en location pour SOS CV.

Tous les documents : plans, rapports, estimations, recommandations, documents et toutes autres données compilées ou reçues par le Contractant dans le cadre du Contrat seront la propriété de SOS CV et seront traités de manière confidentielle et ne seront remis qu’aux responsables autorisés de SOS CV. à l’achèvement des travaux prévus au contrat. Le consultant externe est tenu de remettre toutes les données brutes collectées lors de l’évaluation à SOS CV.

Résiliation

SOS CV se réserve le droit de résilier sans motif le présent Contrat à tout moment moyennant un préavis écrit de quarante-cinq (45) jours au Contractant, auquel cas SOS CV remboursera au Contractant tous les frais raisonnables engagés par le Contractant avant la réception du le préavis de résiliation.

SOS CV se réserve le droit de résilier le contrat sans aucune obligation financière si le contractant ne respecte pas ses obligations sans préavis, telles que :

Écarts par rapport au calendrier convenu
Retrait ou remplacement de clé personnelle sans obtenir l’accord écrit de SOS CV
Lorsque les livrables ne sont pas conformes aux exigences des TDR
Non-respect des exigences décrites ci-dessus.

Annexes

Tous les documents pertinents du programme, y compris les documents de candidature et le cadre logique, seront mis à la disposition de l’évaluateur sélectionné.

Documents SOS

Code de conduite SOS CV
SOS CV Politique de Protection de l’Enfance
SOS CV Politique d’Égalité des Genres
Formulaire de consentement SOS CV

Documents du programme

Développer une proposition narrative égale
Cadre logique de croissance égale
Rapport d’évaluation final GREEN+
GREEN+ Analyse de la diversité des genres et de l’inclusion

Aperçu de la proposition

Les documents mentionnés ci-dessus seront envoyés au candidat retenu.

Proposition technique
Introduction : description du cabinet de conseil et qualifications ; conformité légale (max. 1 page)
Contexte avec des informations sur la compréhension du projet, le contexte et les exigences en matière de services, questions clés (max. 2 pages)
Méthodologie proposée avec des informations sur la méthodologie utilisée, la participation inclusive et les normes de sauvegarde/éthique. Les questions proposées et la procédure d’échantillonnage détaillée doivent être indiquées. (5pages)
Expérience dans la réalisation de missions similaires, idéalement en Afrique de l’Est pour des clients avec des informations sur le nom de l’organisation, le nom de la mission, la durée (dates) et les personnes de contact de référence (max. 2 pages)
Composition de l’équipe proposée , y compris des informations sur les collecteurs de données avec des informations sur le nom du membre de l’équipe, le niveau de qualification le plus élevé, les années d’expérience et le nombre de jours à engager dans le cadre de cette mission (max. 1 page)
Plan de travail indiquant le nombre de jours de travail, les membres de l’équipe impliqués et la semaine de mise en œuvre (max. 1 page)
Exigences légales (certificat de constitution, certificat PIN/TIN, conformité fiscale)
Exemples de rapports (annexe au moins 2)
Références (au moins 2 lettres de référence de clients autres que SOS CV

Proposition financière

Veuillez utiliser la structure suivante : article, unité (c’est-à-dire jour, personne, somme forfaitaire), nombre d’unités X coûts de l’unité en EUR = coûts totaux en EUR et inclure au moins les éléments suivants :

Frais de consultation (pour toute la période d’évaluation)
Exigences supplémentaires en matière de personnel local (par exemple, collecteurs de données, traducteurs, etc.)
Frais de bureau (Impression, photocopie, reliure, frais de communication etc.)
Logistique (transport/hébergement, etc.)

Cadre logique – voir lien vers TORS

[1] Notez que le plan de travail sert d’orientation et qu’il peut être sujet à changement. Les données précises pour les visites sur le terrain seront organisées et étayées après accord sur le plan d’action et le calendrier.

Comment s’inscrire

L’offre doit être soumise en langue anglaise selon la structure décrite à l’annexe 9.3. aux membres de la commission d’appel d’offres jusqu’au 19 janvier 2024 au plus tard

Sophie Bußjäger, responsable du programme SOS CV AT ([email protected])
Valerie Neuhold-Maurer, responsable du programme SOS CV AT (Valerie.neuhold- [email protected])
Nansasi Veronica, conseillère régionale en PP – Programme FS, SOS CV IOR ([email protected] )

SOS Villages d’Enfants International lance un avis d’appel à propositions pour une étude de référence, Ethiopie, Ouganda