World Vision recrute un(e) Spécialiste des rapports d’informations sur l’aide alimentaire SPIR à Addis Abeba, Ethiopie.

Objectif du poste :

Le spécialiste des rapports d’information sur l’aide alimentaire SPIR II est responsable de la direction des systèmes, bases de données, outils et produits de gestion de l’information et de rapport sur le terrain SPIR II de World Vision. Il / elle veille à ce que les informations opérationnelles et contextuelles pertinentes sur l’aide alimentaire soient collectées, centralisées, analysées et soumises en temps opportun. Le spécialiste des rapports d’informations sur l’aide alimentaire permet à l’équipe de gestion de SPIR II de rendre les informations opportunes, probantes et de soutenir plusieurs autres départements dans le suivi, la surveillance et le reporting des opérations d’aide alimentaire SPIR II.

Gestion de l’information et reporting

Maintenir un système de gestion des informations sur l’aide alimentaire organisé et chronologique, facile d’accès à tout moment conformément à la politique de conservation du pays.
Visites sur le terrain (au besoin) pour aider à la documentation et à la responsabilisation
Concevoir et mettre en œuvre la structure de gestion de l’information du Bureau sur l’aide alimentaire pour les informations internes et externes.
Élaborer un plan clair de gestion des informations sur l’aide alimentaire, un organigramme de reporting pour World Vision et fournir un soutien aux partenaires de mise en œuvre du SPIR II.
Maintenir un système complet de suivi des produits afin de garantir que tous les produits (espèces, bons, nourriture et articles non alimentaires, et autres services) sont correctement distribués et comptabilisés conformément aux normes du Partenariat de Vision Mondiale et des donateurs.
Créer une cartographie statique/en ligne identifiant l’emplacement, le secteur et l’impact des opérations d’assistance alimentaire SPIR II
Préparation des contributions et partage des rapports de situation (Sit Reps), rapports réguliers selon les besoins ou requis par les parties prenantes internes et externes.
Veiller à ce que les rapports périodiques requis sur l’aide alimentaire soient exacts, complets et soumis à temps aux consommateurs concernés.
Maintenir le contrôle des stocks sur une base mensuelle et garantir que les soldes comptables des produits (papier, bons électroniques, aide en nature) correspondent aux stocks réels.
Pour les rapports en nature, en espèces et en bons, des rapports opportuns, précis et complets via les indicateurs matriciels de performance (PMI) et le tableau de bord d’urgence de réponse (RED).
Coordonnez-vous avec l’équipe mondiale de gestion des catastrophes (DMT) et assurez-vous qu’ils sont placés dans les systèmes de gestion des catastrophes tels que la base de données des subventions en cas de catastrophe, Horizon, etc. pour le suivi du projet.
Assurer la liaison avec le bureau de terrain (FO), les partenaires de mise en œuvre (IP), l’équipe financière, GAM, pour des rapports SPIR II opportuns, précis et complets.
Maintenir un système de gestion des informations sur l’aide alimentaire organisé et chronologique, facile d’accès à tout moment conformément à la politique de conservation du pays.
Visites sur le terrain (au besoin) pour aider à la documentation et à la responsabilisation
Concevoir et mettre en œuvre la structure de gestion de l’information du Bureau sur l’aide alimentaire pour les informations internes et externes.
Élaborer un plan clair de gestion des informations sur l’aide alimentaire, un organigramme de reporting pour World Vision et fournir un soutien aux partenaires de mise en œuvre du SPIR II.
Maintenir un système complet de suivi des produits afin de garantir que tous les produits (espèces, bons, nourriture et articles non alimentaires, et autres services) sont correctement distribués et comptabilisés conformément aux normes du Partenariat de Vision Mondiale et des donateurs.
Créer une cartographie statique/en ligne identifiant l’emplacement, le secteur et l’impact des opérations d’assistance alimentaire SPIR II
Préparation des contributions et partage des rapports de situation (Sit Reps), rapports réguliers selon les besoins ou requis par les parties prenantes internes et externes.
Veiller à ce que les rapports périodiques requis sur l’aide alimentaire soient exacts, complets et soumis à temps aux consommateurs concernés.
Maintenir le contrôle des stocks sur une base mensuelle et garantir que les soldes comptables des produits (papier, bons électroniques, aide en nature) correspondent aux stocks réels.
Pour les rapports en nature, en espèces et en bons, des rapports opportuns, précis et complets via les indicateurs matriciels de performance (PMI) et le tableau de bord d’urgence de réponse (RED).
Coordonnez-vous avec l’équipe mondiale de gestion des catastrophes (DMT) et assurez-vous qu’ils sont placés dans les systèmes de gestion des catastrophes tels que la base de données des subventions en cas de catastrophe, Horizon, etc. pour le suivi du projet.
Assurer la liaison avec le bureau de terrain (FO), les partenaires de mise en œuvre (IP), l’équipe financière, GAM, pour des rapports SPIR II opportuns, précis et complets.

Analyse, protection et conformité des données sur l’aide alimentaire

Analyse complète des données sur l’aide alimentaire dans les domaines opérationnels ; un document fournissant des données complètes sur l’aide alimentaire pour toutes les zones opérationnelles du SPIR II.
Compiler et analyser les données pour soutenir le développement de la stratégie dans SPIR-II et d’autres projets connexes.
Compiler et analyser les informations pertinentes pour éclairer la conception de la réponse, la gestion du programme, l’amélioration opérationnelle et les opportunités d’apprentissage, et pour soutenir la prise de décision fondée sur des données probantes.
Faire preuve de flexibilité dans la réponse aux besoins en matière de données et de rapports de l’organisation et des autres parties prenantes pour plus d’efficacité dans la collecte de données et le reporting.
Veiller à ce que toutes les procédures de perte et de réclamation des produits soient conformes aux exigences du Partenariat Vision Mondiale et des donateurs.
Assurer les sauvegardes de la collecte de données sur le terrain et assurer la sécurité des données collectées lors des opérations sur le terrain
Maintenir la sécurité des données et la protection de la confidentialité des informations sur les bénéficiaires conformément aux politiques et procédures de protection des données de World Vision ou des donateurs.

Renforcement des capacités et gestion des opérations des systèmes

Mettre en œuvre une formation sur les formulaires et les systèmes pour le personnel de terrain afin de garantir le respect des normes de VM en matière de gestion et de reporting de la livraison de l’aide et de disposer d’une couverture adéquate des systèmes de gestion de l’information.
Collaborer avec différentes unités internes et externes pour former le personnel sur les systèmes de reporting et de gestion de l’aide alimentaire et avec toutes les parties prenantes de leur OP ou réponse respective.
Soutien sur les questions techniques liées aux systèmes de reporting et de gestion de l’information sur l’aide alimentaire.
Assure le bon fonctionnement des systèmes d’assistance alimentaire et la gestion des informations dans l’enregistrement des bénéficiaires, les mises à jour des ménages et les activités de distribution de produits ; résout les problèmes techniques au fur et à mesure qu’ils surviennent (y compris forcer le déplacement des données déposées vers des sources de données permanentes)
Assurer les sauvegardes de la collecte de données sur le terrain et assurer la sécurité des données collectées lors des opérations sur le terrain
Servir de point de contact/support technique pour les moniteurs/audits sur le terrain et rendre compte à l’équipe de livraison principale de l’état des déploiements sur le terrain.
Faciliter l’installation des versions et les mises à jour des données système selon les besoins pour une utilisation holistique
Signaler les pannes techniques, aider à résoudre les problèmes et diriger les installations sur le terrain avec des mises à niveau/nouvelles versions du système ;

Coordination et collaboration

Participer activement aux groupes de travail sur la gestion de l’information sur l’aide alimentaire partout où il est actif dans un pays d’opération ou dans une réponse.
Coordonner avec l’équipe de support technique de Disaster Management pour les mises à niveau du système, la maintenance et le support des licences.
Collaborer avec les bureaux extérieurs de World Vision et les utilisateurs du système des partenaires de mise en œuvre de SPIR II sur toutes les questions liées au système de gestion et de reporting de l’aide alimentaire en fournissant des conseils techniques et en adhérant aux normes établies en matière d’exactitude des données.
Coordonner avec les spécialistes des rapports sur l’aide alimentaire des partenaires et superviser et travailler en collaboration avec les contrôleurs de stocks/comptables de produits de World Vision.
Coordonner avec l’équipe de gestion de l’aide alimentaire et l’unité financière sur les rapports et l’audit.
Représenter les forums d’aide alimentaire SPIR II comme conseillé par les dirigeants du DMT/SPIR II.
Effectuer toute autre tâche liée au système de gestion de l’information sur l’aide alimentaire

CONNAISSANCES/QUALIFICATIONS POUR LE RÔLE

Expérience Professionnelle Requise

3 ans d’expérience pour la MA/MSc et 5 ans d’expérience pour le BA/BSc dans les domaines liés à l’aide/assistance alimentaire, à l’atténuation des catastrophes et au développement avec un minimum de 2 ans d’expérience directe dans la gestion et le reporting de l’information sur l’aide alimentaire/l’aide alimentaire. poste de coordination.

Éducation, formation, licence, enregistrement et certification requis

MA/MSc ou BA/BSc en sciences alimentaires, économie agricole, administration des affaires, gestion, comptabilité, gestion des catastrophes, agriculture et domaines connexes.

World Vision recrute un(e) Spécialiste des rapports d’informations sur l’aide alimentaire SPIR à Addis Abeba, Ethiopie.