Avis de recrutement : Hoffnungszeichen recrute un auditeur (h/f), Sèmera, Ethiopie
Titre du projet
Sécurité alimentaire holistique et création de moyens de subsistance pour les communautés pastorales et agro-pastorales et les personnes déplacées à l’intérieur du pays à Afar, en Éthiopie
Budget total du projet
545 900 €
Budget annuel du projet
161 300 € EUROS
Hoffnungszeichen | Sign of Hope eV (SoH) annonce une procédure d’appel d’offres ouverte pour des services d’audit financier externe indépendant en Éthiopie .
Contexte et cadre organisationnel
SoH est une organisation chrétienne pour les droits de l’homme, l’aide humanitaire et la coopération au développement. Basée à Constance, en Allemagne, SoH se consacre à aider les personnes en détresse et exploitées dans le monde entier. Le ministère allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) cofinance 90 % du projet.
Un audit est commandé dans le cadre des directives de financement du ministère fédéral allemand de la Coopération économique et du Développement (BMZ) pour les projets de développement gérés par des agences d’exécution privées allemandes.
SoH sera l’agence d’exécution privée allemande et la partie contractante, l’Afar Pastoralist Development Association (APDA) étant l’agence d’exécution locale.
L’APDA est un partenaire de mise en œuvre local et Sign of Hope, l’agence d’exécution privée allemande et la partie contractante, exécutent actuellement le projet « Sécurité alimentaire holistique et création de moyens de subsistance pour les communautés pastorales et agro-pastorales et les personnes déplacées à l’intérieur du pays à Afar, en Éthiopie. » depuis octobre 2021.
L’objectif principal du projet est d’améliorer la sécurité alimentaire et les moyens de subsistance des ménages agropastoraux et pastoraux vulnérables dans les districts de Konnaba et Dallol, Afar, État régional d’Éthiopie. Grâce aux domaines de résultats et aux activités, 2 802 ménages particulièrement vulnérables (7 902 femmes et 8 901 hommes) seront touchés directement et au moins 28 198 personnes vivant dans les Kebeles cibles mais non directement impliquées dans le projet bénéficieront indirectement des mesures du projet.
Objectifs de la vérification
L’objectif de l’audit approfondi est de fournir à SoH une base solide pour sa responsabilité, sa transparence et l’exactitude de la déclaration financière à l’égard de l’organisme de financement BMZ. Les missions de ce recrutement concernent :
AUDIT ANNUEL:
- Un audit annuel, avec examen détaillé de toutes les pièces justificatives pour la période du 01.01.2023 au 31.12.2023
Cet audit approfondi vérifiera le respect des normes de l’organisme de financement BMZ, SoH, des réglementations nationales et des normes comptables internationales (ISA).
L’auditeur examinera les documents financiers du projet, les listes de reçus, les enregistrements des transactions, tous les justificatifs et reçus décaissés, ainsi que les documents pertinents du projet afin de formuler une opinion professionnelle et indépendante sur la comptabilité financière du projet. Sécurité alimentaire holistique et création de Moyens de subsistance pour les communautés pastorales et agro-pastorales et les personnes déplacées à l’intérieur du pays à Afar, en Éthiopie, pour tous les fonds reçus et dépensés par l’Association de développement pastoral Afar (APDA) du 01.01.2023 au 31.12.2023.
En outre, l’audit devra donner des recommandations sur les forces, les faiblesses et les améliorations nécessaires dans les systèmes de gestion des ressources financières et humaines liés au projet de l’Association de développement pastoral Afar (APDA).
L’audit soutiendra les mesures d’assurance qualité du projet mises en œuvre par SoH et contribuera au processus de prise de décision concernant la gestion du projet et le suivi des finances par SoH et l’Afar Pastoralist Development Association (APDA).
Livrables attendus
L’auditeur doit produire un rapport d’audit, un certificat d’audit et une lettre de recommandations, qui comprendront les éléments suivants :
- Présentation de l’étendue et du mandat de l’audit, ainsi que de la liste des documents constituant les éléments probants de l’audit,
- Une opinion indiquant si les états financiers (état des comptes ventilés pour chaque année auditée) sont émis conformément au référentiel comptable du projet, aux exigences du BMZ et à une norme comptable internationalement reconnue,
- Recommandations sur les manquements identifiés et, le cas échéant, commentaires sur le suivi des observations et recommandations d’audit des années précédentes.
- Une liste vérifiée, signée et tamponnée de toutes les recettes des coûts du projet, triées par lignes budgétaires du BMZ (la liste est fournie par le partenaire de mise en œuvre local).
Les documents d’audit peuvent être publiés en anglais.
Portée de la vérification
L’audit doit se concentrer sur les éléments suivants :
- L’exactitude et l’exhaustivité des documents comptables,
- Le rapport financier, montrant toutes les recettes et dépenses liées au projet structurées par lignes budgétaires,
- Écarts de dépenses par lignes budgétaires. Les dépenses qui dépassent ou sont inférieures de plus de 30 % aux crédits budgétaires doivent être expliquées séparément, si l’approbation du BMZ n’a pas été obtenue au préalable.
- Que les reçus et les pièces justificatives pertinentes soient disponibles pour tous les revenus et dépenses liés au projet,
- La gestion des fonds mis à disposition, qui comprend le transfert des fonds du projet, tous les intérêts perçus sur les fonds du projet au cours de la période de référence et les revenus supplémentaires générés par le projet,
- Examiner l’utilisation appropriée des fonds en fonction des objectifs du projet,
- Évaluation de l’efficacité et de la rentabilité de l’utilisation des fonds,
- Respect du budget grâce à la comparaison entre les coûts budgétisés et réels dans la devise dans laquelle la dépense a été engagée. Le rapport d’audit ne convertira pas les montants examinés en montants en euros,
- Vérifier si les coûts de personnel et les cotisations de sécurité sociale sont conformes à la réglementation du pays du projet et sont comparables localement,
- L’utilisation économique des équipements et des actifs du projet,
- L’inventaire et l’utilisation des biens de capital, leur localisation et leur utilisation à bon escient,
- Respect du cadre juridique du projet (accords et annexes du projet, contrats, etc.) et des exigences des bailleurs de fonds,
- Respect des politiques du partenaire de mise en œuvre local concernant les achats, l’administration financière, la gestion des ressources humaines et les voyages.
Procédures et communication
L’auditeur aura accès à tous les documents nécessaires dans les bureaux du projet par l’intermédiaire du partenaire de mise en œuvre local, l’Afar Pastoralist Development Association (APDA), ainsi qu’aux documents pertinents des donateurs via SoH.
L’auditeur sera chargé d’établir un calendrier en accord avec le partenaire d’exécution local Afar Pastoralist Développent Association (APDA). Toutes les dépenses liées aux visites sur le terrain, aux services postaux et de traduction et autres dépenses doivent être incluses dans le budget proposé par l’auditeur. L’Afar Pastoralist Development Association (APDA) soutiendra l’auditeur avec la logistique et les arrangements, cependant, tous les paiements du contrat seront effectués directement par SoH.
Qualifications et expérience
- Qualification nécessaire pour exercer les fonctions d’autorité d’audit indépendante reconnue,
- Au moins cinq (5) années d’expérience dans la conduite d’audits externes indépendants de projets financés par des donateurs institutionnels internationaux en Éthiopie.
- Une expérience dans la conduite d’audits pour des projets financés par le BMZ est un atout.
comment s’inscrire
Veuillez soumettre les documents suivants sous forme de fichiers PDF avec pour objet « Audit à Semera -Afar, Éthiopie » à [email protected] au plus tard le 15 décembre 2023 à 23h59 CEST/CET/EAT :
- Proposition technique (conformément aux termes de référence ci-dessus), y compris l’approche et la méthodologie à utiliser,
- Une proposition financière (EUR),
- Un certificat de qualification d’une autorité d’audit indépendante reconnue, confirmé par une institution compétente dans le pays du projet (par exemple, une chambre de commerce, une association nationale d’auditeurs ou une autre organisation compétente),
- Une liste de référence de trois clients précédents.
Les entreprises ainsi que les auditeurs indépendants sont invités à cet appel d’offres. Les candidates et candidats ayant des capacités différentes sont fortement encouragés à postuler.
Veuillez noter qu’en raison du grand nombre de candidatures, nous pouvons limiter l’établissement de contacts aux candidats présélectionnés.
Les offres reçues après la date limite ne seront pas prises en compte. Si les offres sont incomplètes, les soumissionnaires peuvent être en mesure de remettre les documents manquants dans un délai sur demande de SoH.
La sélection de l’auditeur sera menée conjointement par l’Afar Pastoralist Development Association (APDA) et SoH. Les entretiens avec les candidats présélectionnés auront lieu en ligne dans la semaine du 19 et ou du 20 décembre 2023.
L’accord d’audit sera mis en place par SoH et l’Agence de développement pastoral Afar (APDA). Les conventions d’audit établies par les commissaires aux comptes ne seront pas acceptées.
Critères et pondération pour l’évaluation des propositions soumises :
- Compétences essentielles et souhaitables, méthodologie proposée : 40 %
- Proposition financière (frais) : 30 %
- Performance lors de l’entretien : 20 %
- Nombre minimum d’années d’expérience pertinente : 5 %
- Compétences linguistiques : 5 %
Date limite : 15 décembre 2023