Rôle et responsabilités
L’objectif du poste d’assistant financier est d’aider à la mise en œuvre quotidienne des responsabilités des fonctions financières. Ce qui suit est une brève description du rôle.
Responsabilités génériques
- Adhérer aux politiques, outils, manuels et lignes directrices du CNRC
- Aider à la mise en œuvre du portefeuille de fonctions de support selon le plan d’action
- Préparer et élaborer des rapports de situation selon les exigences de la direction
- Assurer le classement adéquat des documents financiers selon les normes du CNRC et la politique de sécurisation des pièces justificatives (DSE)
- Promouvoir et partager des idées d’amélioration de la fonction support
- Soutenir le personnel du projet en matière financière
Responsabilités spécifiques
- Vérifier les factures des fournisseurs et s’assurer que les pièces justificatives répondent aux normes du CNRC avant le paiement, et assurer les paiements en temps opportun
- Aider au processus de clôture comptable de fin de mois, en garantissant l’exactitude et l’exhaustivité du grand livre et de toutes les pièces justificatives.
- S’assurer que tous les documents sont copiés, numérisés, classés et que l’original est envoyé au CO chaque mois.
- Aider à préparer les rapports financiers mensuels et envoyer mensuellement tous les documents pertinents au bureau de pays.
- Aider à garantir l’argent liquide dans la banque et les caisses
- Veiller à ce que toutes les taxes et autres paiements gouvernementaux soient réglés mensuellement
- Assurer le suivi de la responsabilité quotidienne de la gestion de la petite caisse et des paiements par chèque
- Aider à la préparation des bons de paiement pour les espèces et les chèques et assurer le règlement en temps opportun de toutes les factures
- Aider le responsable financier à effectuer le rapprochement de trésorerie et bancaire
- Aider au paiement de la main-d’œuvre ou d’autres activités dans les camps ou les communautés, selon les besoins
- Maintenir une communication ouverte avec tout le personnel et d’autres personnes pour toutes les clarifications financières.
Compétences
Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation puissent obtenir les résultats souhaités. Ils concernent l’ensemble du personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :
Compétences professionnelles
Ce sont des compétences, des connaissances et une expérience qui sont importantes pour une performance efficace.
Compétences professionnelles génériques :
- Minimum de 2 ans d’expérience en tant qu’assistant financier ou caissier dans un contexte humanitaire/de redressement
- BA en comptabilité/finance ou domaine similaire
- Expérience antérieure de travail dans des contextes complexes et volatiles
- Résultats documentés liés aux responsabilités du poste
- Connaissance de ses propres compétences/profil
- Connaissance de l’anglais, tant écrit qu’oral
Contexte/Compétences, connaissances et expérience spécifiques :
- Bonne connaissance du territoire et du contexte de la Région
- Orienté vers les objectifs et capacité à travailler sous pression, de manière indépendante et avec une supervision limitée.
- Une expérience de travail avec de grands donateurs institutionnels est un avantage
- Connaissance des langues locales
Compétences comportementales
- Gérer un environnement non sécurisé
- Planifier et produire des résultats
- Donner du pouvoir et instaurer la confiance
- Communiquer avec impact et respect
- en cours d’analyse
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire indépendante qui vient en aide aux personnes contraintes de fuir. Nous travaillons lors de crises dans plus de 31 pays, fournissant chaque année une aide d’urgence et une assistance à long terme à des millions de personnes. Nous défendons les personnes contraintes de fuir et défendons leurs droits. NORCAP, notre fournisseur mondial d’expertise, contribue à améliorer la capacité internationale et locale à prévenir les crises, à s’y préparer, à y répondre et à s’en remettre. Le NRC gère également l’Observatoire des déplacements internes à Genève, un leader mondial en matière de reportage et de défense des droits des personnes déplacées dans leur propre pays.
Un emploi au CNRC peut conduire à un emploi ou à un déploiement dans des régions, des pays, des zones ou des bureaux qui peuvent présenter des risques considérables en matière de santé, de sûreté et de sécurité. Le CNRC prend cela très au sérieux et nous avons mis en place des procédures pour réduire les risques connus, mais nous ne pourrons jamais éliminer tous les risques.
NRC est un employeur garantissant l’égalité des chances et vise à avoir un personnel diversifié en termes d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de nationalité et de capacité physique.
Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) Genève dirige la représentation du NRC auprès de l’IASC et des agences des Nations Unies, et coordonne l’engagement des donateurs avec les donateurs de l’ONU et de la Suisse. Le NRC s’efforce d’aider et de protéger les personnes vulnérables et déplacées pendant les crises, en particulier dans les situations de conflit. Créé en 1946, le NRC est une organisation non gouvernementale indépendante, humanitaire, à but non lucratif, travaillant dans environ 31 pays et employant environ 14 000 personnes. Le NRC utilise une approche basée sur les droits, mettant au défi ceux qui ont la responsabilité de faire respecter les droits des personnes déplacées énoncés dans les lois nationales et internationales. Le CNRC s’efforce d’obtenir l’acceptation des parties prenantes locales pour ses activités et s’engage à respecter les principes d’humanité, de neutralité, d’indépendance et d’impartialité.
Le NRC cherche à s’engager avec tous les acteurs concernés afin de promouvoir le plein respect des droits des personnes déplacées et vulnérables ; sécuriser et maintenir l’accès des opérations humanitaires et promouvoir la réalisation de solutions durables. Le NRC Genève, avec l’Observatoire des déplacements internes (IDMC), constitue la principale présence du NRC à Genève.
Postuler avant le 08/04/2024, 09h37