Description de l’emploi
Lieu : Kigali, Rwanda
Relève du : Responsable du développement des programmes Afrique Centrale
Assure la liaison avec : le directeur régional des affaires, le gestionnaire régional des subventions, le directeur régional,
Équipes de soutien administratif et technique du programme de pays
Date de début : 1er juillet 2024
Type de poste : Temps plein
À propos de WCS
La Wildlife Conservation Society est une ONG internationale dont le siège est au zoo du Bronx à New York et qui œuvre à la sauvegarde de la faune et des terres sauvages et à relever les défis mondiaux dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Asie, des Amériques et des océans du monde. Le programme Afrique est le plus grand des programmes de terrain de WCS, avec environ 1 100 employés répartis dans 12 programmes nationaux concentrés dans trois grandes régions (Afrique centrale, soudano-sahélienne, Afrique de l’Est, Madagascar et océan Indien occidental).
Notre MISSION est de sauver la faune et les espaces sauvages du monde entier grâce à la science, aux actions de conservation, à l’éducation et à inciter les gens à valoriser la nature. Notre VISION est un monde où la faune sauvage prospère sur des terres et des mers saines, valorisées par des sociétés qui embrassent et bénéficient de la diversité et de l’intégrité de la vie sur terre. Notre OBJECTIF est de conserver les plus grands espaces sauvages du monde dans 14 régions prioritaires, abritant plus de 50 % de la biodiversité mondiale. Nos VALEURS sont le respect, la responsabilité et la transparence, l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collaboration et l’intégrité.
La Wildlife Conservation Society (WCS) recherche une personne dynamique et motivée possédant d’excellentes compétences en communication et en organisation pour soutenir la gestion régionale du programme Afrique centrale et golfe de Guinée de WCS. Le programme Afrique centrale et golfe de Guinée est l’un des plus importants des 13 programmes régionaux mondiaux de WCS, couvrant le Nigeria, le Cameroun, la République démocratique du Congo, la République du Congo et le Gabon. Il s’agit d’un programme en croissance rapide avec un portefeuille diversifié et croissant de donateurs, de partenaires et de projets. La région présente un ensemble de défis complexes en matière de conservation de la biodiversité et de ses habitats et les programmes de terrain du WCS y répondent à travers plusieurs initiatives, notamment la gestion des zones protégées, l’engagement communautaire, les moyens de subsistance durables, la réforme politique et le financement durable. WCS a récemment officiellement établi son centre régional à Kigali, au Rwanda, qui héberge une équipe croissante de spécialistes techniques et de direction régionale pour soutenir nos programmes nationaux et nos bureaux extérieurs.
RÉSUMÉ GÉNÉRAL DU POSTE :
Le responsable de programme fournira un soutien technique, administratif et de mise en œuvre à un programme vaste et complexe qui supervise les activités de conservation au Cameroun, en République démocratique du Congo, au Gabon, au Nigéria et en République du Congo. Le candidat retenu remplira un rôle clé dans le soutien du programme, y compris la conformité, les flux de travail de reporting, l’examen des accords, l’engagement des donateurs et la gestion des systèmes pour l’équipe régionale d’Afrique centrale. Elle/il veillera à ce que les activités soient documentées et que les calendriers de reporting des donateurs soient bien gérés et respectés. Le responsable de programme soutiendra le développement de nouveaux projets pour un large éventail de subventions et de sources de financement, en suivant la mise en œuvre, l’intégration du projet et le renforcement des capacités du personnel, en résumant les exigences des subventions, en communiquant ces exigences aux équipes du programme et en fournissant un soutien aux chefs de projet. tout au long de la mise en œuvre, selon les besoins. Elle / il soutiendra également les programmes nationaux dans la préparation des demandes de modification pour les subventions en cours, soutiendra la révision des accords avec les donateurs et fournira une facilitation et un soutien globaux à l’accomplissement de la mission de WCS dans la région.
RESPONSABILITÉS ESSENTIELLES DU POSTE :
RAPPORTS SUR LE PROGRAMME ET ÉLABORATION DE PROPOSITIONS
- Soutenir la coordination, le suivi, la préparation et la soumission de rapports techniques dans le portefeuille croissant et diversifié de donateurs de WCS Afrique centrale, qui comprend des donateurs bilatéraux, multilatéraux, des fondations et des donateurs privés, en veillant à ce qu’ils soient conformes aux donateurs, opportuns, de haute qualité et suivre un processus d’examen interne
- Diriger les efforts de renforcement des capacités en matière de rédaction de rapports techniques et de gestion de l’information
- Veiller à ce que les activités du programme et les moyens de vérification soient documentés dans un emplacement central
- Soutenir la rédaction des demandes de modification d’attribution et les révisions d’accords si nécessaire
- Soutenir la rédaction de notes conceptuelles et de propositions de projets, le cas échéant
SOUTIEN À LA MISE EN ŒUVRE
- Coordonner le suivi de haut niveau des projets et organiser des réunions régulières avec les équipes de programme, de projet, de gestion, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) et de gestion régionale pour garantir que les performances des subventions individuelles sont suivies efficacement, que les risques et les problèmes sont signalés et que des mesures correctives sont prises, le cas échéant.
- Soutenir les communications internes et l’engagement des donateurs
- Soutenir les responsables régionaux des affaires et des subventions dans la cartographie des processus et aider à l’amélioration des procédures standard et au contrôle des flux de travail.
GESTION DES CONNAISSANCES ET DES SUBVENTIONS
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe régionale dans la gestion des bases de données et des systèmes de suivi, en veillant à ce que les enregistrements et les documents soient organisés et sauvegardés en conséquence.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe régionale pour assurer le suivi des subventions afin de vérifier leur conformité aux politiques et procédures de WCS ainsi qu’aux règles et réglementations des donateurs/gouvernement/externes.
- Contribuer à la gestion des connaissances régionales
Les exigences de qualification
Qualifications et exigences :
WCS recherche un candidat qui a :
- Soit un diplôme d’études supérieures (Master) dans les domaines des relations internationales, du développement, des sciences sociales ou naturelles ou similaire, soit un premier diplôme (Bachelor) avec une expérience démontrée et appropriée
- Au moins 3 ans d’expérience avec des donateurs européens et/ou américains, y compris la gestion de subventions et l’élaboration de propositions.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à fournir des rapports de haute qualité, parfois dans des délais courts
- Expérience démontrée de travail en tant que membre efficace d’une équipe multiculturelle, avec une expérience de travail en Afrique centrale et dans plusieurs fuseaux horaires, un avantage distinct
- Expérience de travail, de coordination et de collaboration avec divers ensembles de parties prenantes, y compris des ONG partenaires
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français
- Intérêt pour la conservation et engagé envers la mission de la Wildlife Conservation Society
Comment s’inscrire
Les candidats intéressés, qui possèdent les qualifications, compétences et expérience ci-dessus, doivent postuler via l’onglet candidature ci-dessous avant le 21 mai 2024, mais les candidatures seront examinées sur une base continue.
WCS est un employeur garantissant l’égalité des chances qui se consacre à l’embauche et au soutien d’une main-d’œuvre diversifiée. Nous nous engageons à cultiver un environnement de travail inclusif et recherchons de futurs membres d’équipe qui partagent cette même valeur.
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