Union Africaine recrute un Chef de la Division Planification, élaboration de rapports et responsabilisation en Ethiopie.

 

 

 

 

Objectif du poste

Le Chef de la Division Planification, établissement de rapports et responsabilisation est chargé de diriger et de gérer l’élaboration du plan d’activités de la Division sur la base de la feuille de route stratégique à long terme approuvée, de fournir des rapports trimestriels et annuels résumant les principales conclusions et informations grâce à des outils permettant de rendre compte des progrès accomplis par rapport aux plans et objectifs, et de favoriser une culture axée sur la performance, la collaboration, l’agilité et la responsabilisation dans l’exécution des activités de l’organisation. Le candidat idéal doit avoir fait ses preuves dans le développement et la mise en œuvre de plans stratégiques et avoir une connaissance approfondie des buts et objectifs de l’organisation.

Principales fonctions

Le poste comprend les principales fonctions suivantes :
•    Élaborer et mettre en œuvre des politiques, des programmes et des projets pour atteindre les objectifs stratégiques de la Direction ;
•    Gérer et superviser les employés de la Division ; assurer la réalisation en temps voulu des objectifs de la Direction et l’évaluation efficace de la performance du personnel ;
•    Passer en revue les politiques, les stratégies et les programmes afin de contribuer à la mise en œuvre effective des décisions pertinentes du CDC Afrique ;
•    Assurer la réalisation des objectifs annuels de la Division en conformité avec les objectifs généraux de l’organisation et assurer un suivi et une évaluation solides en temps utile ;
•    Assurer la direction technique et le fonctionnement efficace de toutes les Unités au sein de la Division ;
•    Gérer le travail de la Division et superviser les subordonnés directs afin d’assurer une performance efficace conformément à la politique et au système de gestion de la performance de l’organisation ;
•    Entretenir des partenariats thématiques en appui au mandat de la Division ;
•    Entretenir des relations de travail régulières avec les hauts représentants des États membres et des institutions partenaires dans l’exécution du mandat de la Division ;
•    Représenter l’organisation et faire valoir sa position lors des conférences ;
•    Contribuer à la préparation de rapports périodiques d’exécution financière et budgétaire et assurer le suivi de l’exécution budgétaire de la Division ;
•    Assurer la gestion efficace des fonds versés à l’organisation ;
•    Gérer les risques au sein des Divisions et recommander des stratégies d’atténuation ;
•    Contribuer au développement du plan de continuité des activités et du Département et assurer la mise en œuvre au niveau de la Division ;
•    Maintenir un environnement de travail positif qui facilite la collaboration et le partage de l’information et favorise un climat qui contribue à attirer, à retenir et à motiver divers talents ;

Responsabilités spécifiques

•    Élaborer des plans de résultats et d’activités continus basés sur la feuille de route stratégique à long terme approuvée ;
•    Collaborer activement avec les services financiers et opérationnels pour qu’ils respectent les exigences en matière de trésorerie et de contrôle ;
•    Élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de performance permettant de contrôler en permanence l’affectation des ressources et les progrès accomplis par rapport aux plans stratégiques, afin de contribuer à l’élaboration des rapports et à la prise de décision, et de donner des conseils sur la mise en œuvre de mesures correctives visant à atténuer les problèmes émergents ;
•    Fournir des conseils d’expert à la direction sur l’affectation des ressources et sur l’élaboration et la mise en œuvre de mécanismes de contrôle permettant d’atténuer les problèmes et les risques potentiels afin d’optimiser la mise en œuvre, l’exécution et l’impact des initiatives et des programmes du plan stratégique ;
•    Commander des analyses de données afin de fournir des rapports trimestriels et annuels résumant les principales conclusions et perspectives, au moyen d’outils visuels mettant en évidence les progrès réalisés par rapport aux plans et aux objectifs, avec l’objectif d’éclairer la prise de décision ;
•    Diriger la préparation des examens annuels du plan stratégique, des examens internes trimestriels et des rapports de trésorerie relatifs à l’état d’avancement des plans de résultats et d’activité annuels ;
•    Déterminer et mettre en œuvre des indicateurs clés de performance pour évaluer la performance opérationnelle et l’avancement des programmes afin de contribuer à la réalisation de la stratégie à long terme ;
•    Favoriser une culture qui stimule et encourage la performance, la collaboration, l’agilité et la responsabilisation en vue d’obtenir des résultats satisfaisants conformes à la stratégie de la Division et du Département ;
•    Diriger, motiver et encadrer l’équipe, en contrôlant la performance, en encourageant le développement professionnel continu et en veillant à fournir au personnel les connaissances et les compétences nécessaires pour atteindre les objectifs professionnels individuels dans le respect des valeurs du Département.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en statistiques, économie, suivi et évaluation, démographie, études de la population, avec une expérience de (12) ans avérée acquise de manière progressive dans la gestion des partenariats, dont sept (7) ans à des postes de direction et cinq (5) ans à des postes de supervision.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 24 Novembre 2023 à 23h59 GMT+3.

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