RÉSUMÉ DU POSTE : Le directeur pays adjoint, Planification et programmes, soutient le directeur pays dans la planification, la conception, la mise en œuvre, la supervision, l’expansion/développement et l’administration de l’ensemble des programmes pays. Le directeur pays adjoint assure le leadership pour garantir la qualité de l’exécution des programmes en améliorant l’intégration et la gestion des programmes pays.
Pour effectuer ce travail avec succès, une personne doit être capable d’exécuter chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables :
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Planification stratégique et gestion de programme
- Assurer et soutenir la gestion et la mise en œuvre de programmes de haute qualité, en veillant à ce que tous les programmes soient terminés dans les délais, dans les limites du budget, en atteignant les objectifs du programme et en conformité avec les principes, les valeurs et les plans stratégiques d’International Medical Corps ;
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur pays, d’autres membres de la haute direction et les équipes de terrain pour déterminer les besoins des projets dans le cadre des subventions ;
- S’assurer que les objectifs stratégiques et les résultats du projet sont atteints et répondent aux normes de qualité technique ;
- Participer à l’élaboration et/ou à l’examen de nouvelles propositions et plans stratégiques ;
- Comprendre l’environnement opérationnel et programmatique du pays et ses implications sur la programmation d’International Medical Corps ;
- Veiller à ce que les orientations stratégiques, les cibles, les livrables et les normes de soins axés sur les résultats soient communiqués et convenus avec l’équipe de direction, les équipes de projet respectives et en consultation avec les partenaires externes et les parties prenantes ;
- Agir en tant que contact principal du projet pour tous les interlocuteurs et parties prenantes clés, en assumant la responsabilité de traiter toutes les questions liées au projet telles qu’identifiées par le donateur et l’IMC ;
- Identifier de nouveaux projets et faire des recommandations au Directeur Pays ;
- Superviser la conformité du programme avec les politiques et procédures de l’agence, les réglementations des donateurs et les lois locales ;
- Fournir un leadership et des conseils aux programmes, y compris les sites de terrain ;
- Effectuer des visites régulières sur tous les sites de terrain pour garantir la bonne mise en œuvre des activités, déterminer les lacunes programmatiques, etc. ;
- Superviser le suivi et l’évaluation du projet, en garantissant une utilisation efficace des données et des informations pour l’adaptation et l’évolution du projet, l’apprentissage organisationnel et le partage des leçons avec les parties prenantes pendant la mise en œuvre et au-delà.
- Promouvoir un environnement d’apprentissage continu, où le personnel est encouragé et soutenu à grandir et à se développer ;
- Promouvoir la culture de haute performance dans l’organisation par le biais d’un programme de surveillance et en prenant des mesures correctives ;
- Assurer la coordination pour maximiser l’impact et éviter la redondance ;
- Diriger la promotion des programmes et des secteurs à travers des présentations médiatiques telles que des brochures d’une page ainsi que des histoires de réussite pour le site Web de l’IMC et des sources externes potentielles ;
- Aider le directeur pays à élargir le portefeuille de pays en recherchant de nouvelles sources de financement des donateurs.
Gestion financière
- Travailler avec le personnel des finances et du projet pour garantir des rapports financiers et programmatiques précis et en temps opportun.
- Fournir des informations au directeur de pays sur les domaines de préoccupation potentiels liés aux dépenses de programmation, à l’efficacité des rapports et de la planification dans le pays et au respect des exigences financières ;
- Préparer un plan de travail et un budget qui identifient les objectifs clés, le personnel responsable, les livrables et les obstacles potentiels ;
- Jouer un rôle actif dans la préparation des audits internes et externes avec les finances et prendre toutes les mesures nécessaires pour donner suite aux conclusions de l’audit ;
- À la demande du directeur pays, contribuer aux problèmes d’audit et aux plans d’actions correctives.
Gestion des ressources humaines
- Superviser directement le personnel supérieur du programme ;
- Grâce à la collaboration avec la fonction Programme, s’assurer que chaque équipe dispose du personnel approprié en fonction des besoins et de la disponibilité du financement. S’assurer que l’embauche du personnel est effectuée efficacement et répond aux besoins des programmes ;
- Effectuer une analyse de la structure du personnel en coordination avec le directeur pays et la haute direction concernée ;
- Fournir des orientations politiques, une formation et des conseils continus à tout le personnel du programme ;
- Faciliter et soutenir le renforcement des capacités pour répondre aux besoins des programmes.
Gestion du site de terrain
- Superviser directement la gestion de tous les sites du programme de pays, y compris la gestion du site de terrain, le cas échéant ;
- Effectuer des déplacements fréquents sur tous les sites de terrain du programme pays pour assurer une bonne gestion du projet des sites de terrain ;
- Maintenir une communication fréquente avec les équipes du directeur pays et des unités techniques pour garantir que les activités et les objectifs du programme sont communiqués ;
- Maintenir des lignes de communication ouvertes avec tout le personnel de terrain ;
- Assister aux réunions de coordination pertinentes pour les activités du pays ;
- Interfacer avec le gouvernement national et les agences compétentes pour garantir le respect des différentes réglementations gouvernementales.
Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage
- Veiller à ce que les nouvelles propositions de programme respectent les exigences et les attentes des donateurs concernant MEAL, démontrant l’engagement de la mission pays en faveur de la qualité, de la responsabilité et de l’amélioration continue.
- Assurer l’allocation du budget et des ressources humaines nécessaires à la mise en œuvre des activités MEAL pour toutes les subventions.
- Assurer la mise en œuvre des activités MEAL conformément aux exigences des donateurs et aux normes minimales d’IMC.
- Assurer la conception formelle, la mise en œuvre, la formation et le suivi des mécanismes communautaires de retour d’information et de réponse (CBFRM) pour capturer, surveiller, répondre et agir en fonction des commentaires et des plaintes des communautés.
- Veiller à ce que les conclusions, les leçons, les commentaires et les preuves des cycles de projet précédents éclairent la stratégie, la planification et la conception du programme futur.
- S’assure que les activités/formations au niveau des partenaires relatives à MEAL disposent de ressources.
- Veiller à ce que le personnel et les conclusions de MEAL soient intégrés dans les réunions d’examen et de planification du programme.
- Vérifiez régulièrement le traitement des plaintes pour garantir que les directives locales sont respectées en ce qui concerne la documentation, les références, les voies de signalement et la boucle de rétroaction.
- Assurer l’utilisation et la mise en œuvre efficaces des normes minimales MEAL dans l’ensemble de la gestion du programme.
- Fournir un soutien technique au département MEAL tout en développant la stratégie MEAL pour la mission pays.
- Veiller à ce que les gestionnaires à tous les niveaux soient conscients de leurs rôles et responsabilités liés à la formation du personnel de la CBFRM et au traitement des commentaires/plaintes renvoyés par MEAL.
Représentation
- Assister aux réunions avec les donateurs, les agences des Nations Unies, les ministères gouvernementaux et d’autres parties prenantes au nom de l’organisation, selon les besoins.
- Développer et entretenir des contacts au sein de la communauté des donateurs, du gouvernement, des agences des Nations Unies et d’autres ONG.
- Contribuer à la création d’une image positive. et la crédibilité globale de l’organisation, notamment à travers l’application du Code de conduite de l’IMC et de l’éthique et des valeurs institutionnelles en relation avec les acteurs internes et externes.
- Servir de principal agent de liaison avec les donateurs sur les questions liées au programme afin d’assurer la responsabilité financière et programmatique envers donateurs;
- En collaboration avec le directeur pays, établir et mettre à jour les coordonnées des donateurs potentiels dans le pays et rester au courant des changements et stratégies majeurs des principaux donateurs ;
- Lorsque nécessaire, participer aux réunions des donateurs et communiquer les informations pertinentes au siège ;
- Assurer une visibilité maximale de l’agence parmi la communauté des ONG
- Diriger la production de rapports et garantir l’actualité et l’exactitude des informations fournies, ainsi que la confidentialité des informations sensibles.
- Représenter le directeur pays lors des réunions externes et internes, selon les besoins.
- Servir de directeur pays par intérim en l’absence du directeur pays.
- Effectuer d’autres tâches assignées. Les tâches et responsabilités énumérées dans ce document sont représentatives de la nature et du niveau de travail assigné et ne sont pas nécessairement exhaustives.
Exigences de l’emploi
QUALIFICATIONS MINIMALES
- Généralement, un baccalauréat dans un domaine connexe. Une combinaison équivalente d’études et d’expériences pertinentes peut être remplacée, le cas échéant.
- Généralement, plus de 10 ans d’expérience significative dans les programmes humanitaires et/ou le repos d’urgence, principalement dans le domaine de la santé ou dans un domaine connexe (politique de santé, réformes de la santé), dont plus de 7 ans d’expérience en gestion dans un environnement d’ONG, dont au moins 3 ans. d’une expérience significative des opérations sur le terrain dans la gestion de programmes d’urgence et de développement ;
- Expérience diversifiée dans les opérations, avec une solide compréhension de la logistique, de l’administration et des ressources humaines.
- Solide expérience en finance, en particulier en gestion financière, en élaboration et en analyse budgétaire.
- Capacité à analyser les informations, à évaluer les risques, les options d’atténuation et à réfléchir et planifier de manière stratégique.
- Expérience de travail au sein d’une structure organisationnelle complexe et matricielle.
- Expérience avérée de la capacité et de l’expérience à gérer une grande équipe à un niveau supérieur.
- Expérience substantielle en logistique, y compris les achats, la chaîne d’approvisionnement, la gestion de flotte et les stocks.
- Expérience et connaissances substantielles dans l’obtention de subventions auprès des principaux donateurs institutionnels.
- Connaissance approfondie des systèmes, institutions et donateurs humanitaires internationaux, ainsi que des procédures, des cadres de responsabilité et des meilleures pratiques en matière de gestion des urgences
- Compétences et connaissances en matière de durabilité des programmes et de renforcement des capacités, de partenariats public-privé et de suivi et d’évaluation des projets (méthodes quantitatives et qualitatives)
- Solides compétences informatiques, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Expérience régionale ; la connaissance du contexte (en expérience et en expertise) et la compréhension de la culture sont essentielles.
- Compétences organisationnelles et de résolution de problèmes exceptionnelles, analytiques et pragmatiques.
- Capacité à définir des problèmes, à collecter des données, à établir des faits et à tirer des conclusions valables.
- Débrouillardise et créativité essentielles pour travailler avec un large éventail d’activités de programme.
- Capacité à faire face à des situations stressantes et à travailler avec des ressources limitées.
- Conscience interculturelle profonde et quelques connaissances sur les questions de soins de santé.
- Excellentes compétences en communication, tant orales qu’écrites.
- Exigences techniques ou linguistiques supplémentaires
CODE DE CONDUITE
Selon ce poste, une personne doit promouvoir et encourager une culture de conformité et d’éthique dans toute l’organisation, maintenir une compréhension claire des normes de conformité et d’éthique d’International Medical Corps et des donateurs et adhérer à ces normes. Le personnel est également responsable de prévenir les violations de notre Code de conduite et d’éthique, qui peuvent impliquer des conflits d’intérêts, de la fraude, de la corruption ou du harcèlement. Si vous constatez, entendez ou êtes informé de toute violation du Code de conduite et d’éthique ou de la Politique de protection, vous avez l’obligation de le signaler. S’il s’agit d’un poste de supervision, il faut donner l’exemple d’un comportement éthique par sa propre conduite et en supervisant le travail des autres ; veiller à ce que ceux qui relèvent de vous disposent de connaissances et de ressources suffisantes pour suivre les normes décrites dans le Code de conduite et d’éthique ; surveiller la conformité des personnes que vous supervisez ; appliquer le Code de conduite et d’éthique et les politiques d’International Medical Corps, y compris la Politique de sauvegarde et la Politique de protection contre le harcèlement, l’intimidation et l’inconduite sexuelle sur le lieu de travail, de manière cohérente et équitable ; soutenir les employés qui, de bonne foi, soulèvent des questions ou des préoccupations.
SAUVEGARDE
Il incombe à tout le personnel de sauvegarder et de protéger les populations avec lesquelles nous travaillons, y compris les adultes qui peuvent être particulièrement vulnérables et les enfants. Cela inclut la protection contre les comportements suivants de la part de notre personnel ou de nos partenaires : exploitation et abus sexuels ; l’exploitation, la négligence ou la maltraitance des enfants, des adultes à risque ou des personnes LGBTI ; et toute forme de traite des personnes.
OPPORTUNITÉS ÉGALES
International Medical Corps est fier d’offrir des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats qualifiés sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’orientation sexuelle, d’origine nationale ou ethnique, d’âge, de handicap ou de statut d’ancien combattant.
SCHÉMA DE DIVULGATION DES MAUVAISES CONDUITES
Toutes les offres d’emploi chez International Medical Corps sont soumises à des références satisfaisantes et à une vérification des antécédents. International Medical Corps participe au système inter-agences de divulgation des comportements répréhensibles du Comité directeur pour la réponse humanitaire (SCHR). Conformément à cela, nous demanderons des informations aux employeurs précédents d’un candidat sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel au cours de l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.
Date de clôture