L’OIM recrute un(e) Finance Associate à Libreville, Gabon

 

À propos de l’OIM (Organisation Internationale pour les Migrations)

L’OIM est une agence internationale spécialisée dans les questions de migration. Elle agit pour :

  • Assurer la sécurité et la dignité des migrants

  • Fournir un soutien administratif et financier efficace aux projets

  • Promouvoir l’inclusion, la transparence et la responsabilité dans toutes ses actions

Ce poste est ouvert aux candidats internes et externes qualifiés. Les candidatures internes sont considérées en priorité.

Mission du poste

En tant que Finance Associate, vous serez sous la supervision du National Project Officer et collaborerez avec l’Unité Administrative et Financière du Bureau Régional à Dakar. Vous contribuerez à :

  • La gestion financière et administrative des projets IOM au Gabon

  • L’organisation et le suivi des flux financiers (petty cash, paiements, rapports)

  • La conformité aux procédures internes et aux normes financières internationales

Lieu : Libreville, Gabon
Type de contrat : Poste local
Langue principale : Français (obligatoire)
Langue secondaire : Anglais (souhaitable)

Responsabilités principales

1. Gestion financière

  • Gérer les dépenses de petite caisse et vérifier les justificatifs

  • Préparer les prévisions mensuelles de trésorerie

  • Soumettre les demandes de paiement via la plateforme PR Online

  • Enregistrer les paiements sur Ecobank Omni et suivre les retraits MAD

  • Maintenir une archivage physique et digital conforme aux standards

  • Participer à la clôture annuelle de l’agence et à l’inventaire du matériel

  • Soutenir les opérations liées au retour et réintégration des migrants

2. Administration et logistique

  • Préparer les réunions et documents de travail

  • Vérifier, numériser et archiver les documents administratifs et financiers

  • Assurer le procurement selon les procédures internes

  • Réaliser toute autre tâche administrative ou logistique nécessaire

Profil recherché

Formation

  • Bachelor en Finance, Administration des Affaires ou domaine similaire, avec 3 ans d’expérience professionnelle
    ou

  • Diplôme secondaire en finance ou administration avec 5 ans d’expérience pertinente

Expérience et compétences

  • Expérience en administration et finance, idéalement dans le système des Nations Unies ou similaire

  • Capacité à préparer des rapports clairs et coordonner les activités du bureau

  • Maîtrise avancée de MS Office (Excel, Word) et connaissance de SAP est un atout

  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Compétences comportementales

  • Travail en équipe et collaboration inter-départements

  • Orientation résultats et respect des délais

  • Communication claire et motivante

  • Responsabilité et transparence dans la gestion des tâches

Valeurs et exigences

  • Respect et promotion de la diversité et inclusion

  • Intégrité et transparence dans toutes les activités

  • Engagement pour la professionnalité et l’éthique

  • Zéro tolérance pour toute exploitation ou discrimination

  • Aucun frais ne sera demandé par l’OIM à aucune étape du recrutement

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