TOTAL recrute un responsable juridique et assurances H/F, Gabon
Description du poste
TOTAL MARKETING GABON, filiale de la branche Marketing & Services du Groupe TOTAL et présente dans la commercialisation de produits pétroliers et de services associés, recherche son Responsable Juridique et Assurances (H/F).
Le poste est basé à Libreville au Gabon et ne peut être ouvert à un contrat d’expatriation.
Dans le respect de la règlementation en vigueur, en accord avec la politique HSE du groupe et du cadre de gouvernance, sous l’autorité du Directeur Général, vous serez chargé (e) de :
- l’encadrement et de l’animation d’une équipe de 2/3 personnes dont une Juriste ;
- la gestion du patrimoine immobilier (titres fonciers, baux, etc) ;
- la gestion des contentieux de la filiale ;
- suivi de l’ensemble des contrats de la filiale ;
- reporting direct au Directeur Général et interlocuteur du Comité de Direction (CODIR) de la filiale, du métier Juridique au siège et membre actif de l’équipe Juridique One Total.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Organiser le travail de l’équipe Juridique et Assurances de Total Marketing Gabon (« TMG »), en coordination avec l’équipe Juridique intégrée One Total (Total Marketing Gabon + Total EP Gabon) ;
- Assurer une assistance à toutes les entités de la filiale sur les aspects juridiques et contractuels ;
- Veille réglementaire : contrôler le suivi de la législation et de la Jurisprudence locales et internationales et en tirer les conséquences tant pour la filiale que pour le Groupe, en collaboration avec l’équipe One Total ;
- Aider au recouvrement des montants dus à Total Marketing Gabon ; assurer la prévention et/ou le règlement de l’ensemble des contentieux affectant la filiale, en coordination avec les avocats conseils et les huissiers ;
- Superviser la juriste chargée notamment de gérer les polices d’assurance locales en coordination avec les courtiers et assureurs et de veiller à l’incorporation des actifs dans les diverses Polices d’Assurance Groupe ;
- Coordonner la politique de conservation des documents ;
- Maintenir à jour le registre du patrimoine de la société et assurer le maintien des droits de la société (redevances, renouvellement des AOT…) ;
- Défendre les intérêts de la société quant à son patrimoine immobilier, matériel et immatériel ;
- Etablir les contrats engageant la société sur les aspects patrimoniaux, en assurer le suivi (acquisition, location, renouvellement, échéance) et effectuer les formalités administratives légales dans les délais requis ; Assurer le suivi des contrats de baux et des actions y afférant (état des lieux, remise en état) ;
- Encadrer la rédaction et le suivi des contrats commerciaux engageant la société ; s’assurer du maintien à jour de la liste des contrats, de leur renouvellement dans les délais requis, de l’établissement de nouveaux contrats dans le respect du droit et protégeant les intérêts de Total Marketing Gabon, et de la mise en œuvre des formalités administratives requises ;
- Supervision des activités de secrétariat des sociétés (préparation documentaire des Conseils d’Administration et Assemblées Générales de Total Marketing Gabon, formalités d’enregistrement des procès-verbaux des délibérations y afférant) et de conservation des originaux de Total Marketing Gabon (conseils et CA, titres fonciers, contrats, documents patrimoniaux) confiés à l’un des collaborateurs sous votre responsabilité.
Contexte et Environnement
- Dans l’exercice de vote activité, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Comité de Direction (CODIR) et les équipes de Total Marketing Gabon, les avocats, notaires et équipes juridiques locales (One Total) et du Siège ;
- Cadre juridique local en constante évolution nécessitant un suivi continu ;
- Système judiciaire lent ; aléa judiciaire important ;
- Cadastre prêtant à de nombreuses actions en contestation.
Profil recherché
- De formation juridique supérieure (Bac+5 minimum) en Droit des Affaires et Droit OHADA, vous avez une bonne connaissance des procédures en matière de Droit Commercial, recouvrement et assurances ;
- Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 7 ans minimum dans un poste similaire et comprenant du management ;
- Une expérience à l’international serait un atout ;
- Vous êtes rigoureu(se), organisé(e), disponible, force de proposition ;
- Votre esprit d’équipe et vos capacités d’analyse, d’écoute et d’échange vous permettront de réussir pleinement dans vos fonctions ;
- Français et Anglais courant.
Réfèrence : 39452BR
Métier : Droit des affaires général, Droits Spécialisés
Région, département, localité : Gabon
Type d’emploi : CDI
Niveau d’expérience requis : Minimum 10 ans, Minimum 6 ans
Société Employeur : TOTAL MARKETING GABON
Branche : Marketing & Services
Devise du salaire : XAF
A propos de nous/Profil de l’entreprise
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