Offres de stage : UNICEF recrute un(e) Stagiaire Opérateur de saisie à Libreville, Gabon.

 

 

 

 

 

Le Fonds des Nations Unies pour l’Enfance (UNICEF) est une agence onusienne présente dans 190 pays et territoires à travers le monde, y compris dans les endroits les plus difficiles, pour sauver des vies d’enfants, pour défendre leurs droits et pour les aider à réaliser leur potentiel.

Pour appuyer l’équipe des opérations, le bureau de l’UNICEF recherche un /une stagiaire pour appuyer les activités de la section administration.

Sous la supervision de l’associé à l’administration, le stagiaire effectuera l’inventaire physique des actifs du Bureau et procédera à la saisie des données dans la base de données « GAB-Assets Inventory », application en ligne hébergée sur  le  SharePoint du Bureau ainsi que la mise en place de mécanisme de suivi des équipements répertoriés.

A cet effet, une opportunité de stage est offerte aux étudiants en fin de cycles ou aux nouveaux diplômés dans le domaine de l’informatique et de la gestion des données . Ce stage est pour les étudiants éligibles, une occasion d’acquérir une expérience pratique directe du travail de l’UNICEF.

Comment pouvez-vous faire la différence?

Sous la supervision directe de l’associé à l’administration, le/la stagiaire aura la charge de :

  1. Classer les fiches d’enregistrement des Assets en fonction de la localisation ;
  2. Enregistrer les données des fiches d’enregistrement physique dans GAB-Assets Inventory/SharePoint ;
  3. Réattribuer les numéros d’inventaire des articles en fonction de leurs catégories ;
  4. Soumettre à l’Administrative Associate la liste des équipements dont le statut est « endommagé » ou « hors service » ;
  5. S’acquitter d’autres tâches demandées, en cas de besoin.

Délivrables et résultats attendus.

  • Tous les actifs du Bureau sont correctement inventoriés et référencés.
  • La Base de données des Assets est mise à jour.
  • Les décisions du PSB (Property Survey Board) sont exécutées.
  • Un rapport d’étape valide avec les recommandations pour un meilleur suivi.

Pour vous qualifier en tant que champion pour chaque enfant vous devez ….

  • Être inscrit dans un programme d’études supérieures ou avoir obtenu un diplôme au cours des deux dernières années dans l’un des domaines suivants : informatique, logistique, archivage, administration ou tout autre domaine similaire.
  • Une bonne capacité de travail dans un environnement multiculturel et sous pression ;
  • Avoir le sens de l’initiative et de la discrétion ;
  • Maîtriser la langue française, la maîtrise de l’anglais sera un grand atout.
  • Avoir au moins 18 ans.
  • Avoir de bons résultats scolaires, comme en témoignent les récents registres des universités / institutions.

Ne pas avoir de parents proches (par exemple, un père, une mère, un frère, une sœur) travaillant dans les bureaux de l’UNICEF ; et ne pas avoir d’autres parents dans la ligne d’autorité à laquelle le/la stagiaire rapportera.

Commentaire postulateur ?

Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne et joindre en fichiers;

 Une lettre de motivation, un CV détaillé, la copie de la carte d’identité nationale ou du passeport,

 Une copie du diplôme récent et la copie des résultats scolaires des deux dernières années pour les étudiants et une attestation de niveau.

Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (31 octobre 2023) ne sera pas considéré.

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