Avis de recrutement : L’Union Africaine recherche un Chargé des finances et de l’administration au Gambie.

 

 

 

 

 

Objectif du poste

Apporter un soutien technique et général et/ou veiller à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques, stratégies et procédures financières, comptables, budgétaires, de gestion et de mobilisation des ressources, et contribuer à l’optimisation de l’utilisation des ressources de la Commission.

Principales fonctions

•    Coordonner les processus de planification et de préparation du budget pour les programmes et les opérations ;
•    Veiller à la conformité de la comptabilité financière avec les lignes directrices de l’UA et les principes comptables généralement acceptés ;
•    Diriger la préparation et la présentation des états financiers annuels conformes aux Normes IPSAS, y compris les rapports annuels sur l’exécution du budget, les états financiers trimestriels pour les budgets de fonctionnement et de programme ;
•    Contrôler tous les comptes pour s’assurer de leur exactitude et de leur exhaustivité ;
•    Surveiller et contrôler les dépenses dans le cadre du budget approuvé ;
•    Évaluer les contributions financières des pays participants et assurer la liaison avec les points focaux nationaux compétents pour assurer la collecte de ces contributions ;
•    Assurer la liaison avec les sources de financement externes, y compris les services compétents pour la mobilisation des ressources en faveur du processus de la CADHP ;
•    Veiller à la fourniture d’un soutien financier adéquat pour les réunions du panel de la CADHP, du forum de la CADHP et des missions d’examen de pays, ainsi que pour la préparation des rapports d’avancement périodiques des pays sur la mise en œuvre de leurs programmes d’action ;
•    Fournir des conseils et des orientations stratégiques sur toutes les questions concernant la gestion financière ;
•    Gérer la performance et le développement du personnel de l’Unité des finances

Responsabilités spécifiques

Sous la supervision directe et sous la direction du Secrétaire exécutif, le Chargé des finances s’acquitte des tâches suivantes :
Fonctions de gestion et de supervision :
•    Gérer et superviser les activités de ses subordonnés directs ;
•    Coordonner et diriger les activités et travaux quotidiens de l’ensemble de l’Unité, avec une tolérance zéro pour le non-respect des délais.

Fonctions liées à la conformité
•    Élaborer des politiques, des stratégies et des procédures de gestion, assurer le suivi de leur mise en œuvre, examiner leur pertinence et prendre des mesures appropriées pour optimiser la gestion des ressources de la Commission ;
•    Veiller à l’application appropriée du Règlement financier et des règles relatives aux achats, des Statut et Règlement du personnel de l’Union africaine et des politiques et procédures de gestion établies par la Commission ;
•    Promouvoir les meilleurs systèmes et pratiques de gestion, développer le contrôle interne et assurer la transparence et le devoir de motivation des dépenses ;
•    Assurer la liaison avec les organes de contrôle (le Conseil des auditeurs externes, la Commission de l’Union africaine et le Bureau de l’audit interne) et les consulter, veiller à la mise en œuvre des recommandations formulées, le cas échéant, en proposant des modifications de la politique et/ou des procédures de travail ou en prenant des mesures.
Fonctions liées au budget et aux finances :
•    Coordonner et superviser la préparation, la présentation, la défense, l’exécution et le suivi du budget de la Commission ; assurer la communication des rapports budgétaires mensuels aux différentes unités (utilisateurs) ;
•    Coordonner et superviser toutes les opérations comptables, la production périodique des comptes de gestion, des états financiers, des rapports d’activité et des rapports de gestion de programme ;
•    Superviser le paiement en temps voulu des salaires, des indemnités et des droits du personnel de la Commission, ainsi que les paiements aux fournisseurs et autres prestataires de services, en tirant parti des technologies appropriées et en simplifiant les processus comptables ;
•    Coordonner et superviser l’élaboration et la gestion des budgets pour faire en sorte que tous les signaux d’alerte soient signalés et que des mesures soient prises en temps utile ;
•    Veiller à ce que tous les rapports financiers et comptables requis, tels que définis dans le Règlement financier et les règles de gestion financière, soient traités en temps utile, y compris les rapports et les mises à jour SAP ;
•    Assurer l’établissement en temps utile des rapports financiers de la CADHP après avoir pris toutes les mesures de diligence raisonnable sur les comptes ;
•    Assurer la mobilisation des ressources en coordination avec le Secrétaire exécutif et d’autres Chefs d’unité de la CADHP, ainsi que la Direction de la mobilisation des ressources basée au siège de la CUA ;
•    S’assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents liés aux fonds sont précis, opportuns et respectent les normes de gestion des fonds de l’UA ;
•    Préparer et déposer les prospectus des fonds concernés ;
•    S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée ou exigée.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en comptabilité, finance, administration d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec une expérience de cinq (5) ans dans les domaines de la comptabilité et de l’audit financier, dans la préparation d’états financiers conformes aux Normes IPSAS, dont deux (2) ans à des postes de supervision.
•    Une qualification professionnelle telle que CPA, CA, ACCA, CIMA ou une qualification équivalente serait un atout supplémentaire.
•    Une certification aux Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) délivrée par un organisme comptable professionnel reconnu ou une expérience professionnelle avérée accompagnée d’une formation aux Normes IPSAS est requise.
•    Une expérience professionnelle du système SAP ou de tout autre système ERP est obligatoire.
•    Une expérience pratique en matière de préparation et de gestion du budget dans l’Union africaine ou au sein d’une organisation internationale similaire est requise ;
•    Connaissance approfondie des applications de la suite Microsoft Office, en particulier Excel et PowerPoint.

Compétences requises

•    Compétences et aptitudes en leadership ;
•    Aptitudes en matière de planification et d’organisation ;
•    Compétences en matière d’analyse et d’établissement de rapports ;
•    Aptitude à travailler efficacement avec des personnes d’horizons divers, capacité à motiver des équipes, à développer les autres et à travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
•    Connaissance et compréhension des politiques, systèmes et normes de l’UA ;
•    Maîtrise d’une des langues officielles de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, portugais ou swahili) ;
•    Une bonne connaissance d’au moins une des langues susmentionnées serait un avantage
•    Aptitude à gérer avec succès des équipes dans un environnement a multiculturel et multilingue ;
•    Aptitudes en gestion financière et compétence en matière d’analyses ;
•    Excellentes aptitudes dans le domaine des relations interpersonnelles et en matière de rédaction et d’établissement de rapports ;
•    Excellentes compétences en informatique, avec une connaissance pratique de la suite Microsoft Office ;
•    Compétences à diriger, superviser, encadrer, développer et évaluer le personnel de manière efficace.

 Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 14 Août 2023 à 23h59 GMT+3.

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