Appel à candidature pour le recrutement d’un Assistant administratif pour le Programme mondial des personnels de santé à Accra, Ghana.

Organiser la logistique des événements en personne et en ligne

Rechercher et réserver les lieux, en liaison avec le fournisseur
Soutenez le consultant THET dans le pays avec des invitations
Organiser les déplacements et l’hébergement du personnel de THET, des consultants et des parties prenantes externes
Aider à la production de documents d’information sur l’événement
Assurer un soutien logistique le jour même, tel que : l’inscription ; remboursement des déplacements des parties prenantes ; prise de notes complète; liaison avec les lieux.

Secrétariat du Mécanisme National de Surveillance (NOM)

Assurer la liaison avec le consultant THET dans le pays pour préparer l’ordre du jour et les documents d’information pour les réunions du NOM.
Le cas échéant, rechercher et réserver les lieux de réunion
Prendre des notes claires et complètes
Organiser le paiement des honoraires et les remboursements des dépenses

Fournir un soutien à la fonction de gestion des subventions

Soutenir le responsable des subventions et l’équipe internationale dans la gestion des voyages et de la logistique des subventions.
Compiler des données agrégées à partir des rapports des boursiers
Prendre des notes claires et complètes lors des réunions des boursiers, si nécessaire

Soutenir le consultant national

• Fournir un soutien administratif et logistique ad hoc au consultant dans le pays, selon les besoins.

Pour une description plus détaillée du rôle, veuillez consulter le site THET Careers.

Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected] avant le dimanche 29 octobre 2023.