L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO 2022-31 en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires plus efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production, une meilleure une nutrition, un meilleur environnement et une vie meilleure, sans laisser personne de côté.
Cadre organisationnel
La FAO est une agence spécialisée qui dirige les efforts internationaux pour vaincre la faim. L’objectif de la FAO est d’assurer la sécurité alimentaire pour tous et de garantir que les populations aient régulièrement accès à suffisamment d’aliments de haute qualité pour mener une vie active et saine. Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) supervise 47 pays d’Afrique subsaharienne guidés par des initiatives régionales qui servent de mécanisme pour garantir une mise en œuvre efficace et démontrer l’impact du travail de la FAO sur les priorités clés de la région. Dans l’exécution de son programme, le RAF contribue aux réalisations du Programme de développement durable à l’horizon 2030, guidé par l’Objectif de développement durable (ODD) 1 (Pas de pauvreté), l’ODD 2 (Pas de faim) et l’ODD 10 (Réduction des inégalités), ainsi qu’au soutien la réalisation du programme plus large des ODD, ce qui est crucial pour réaliser la vision globale de la FAO.
Le Bureau régional pour l’Afrique (RAF) est chargé de diriger la réponse de la FAO aux priorités régionales en matière de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural à travers l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités prioritaires de la FAO dans la région. Il garantit une approche multidisciplinaire des programmes, identifie les domaines d’action prioritaires de l’Organisation dans la région et, en collaboration avec les départements et divisions du Siège, élabore, promeut et supervise la réponse stratégique de la FAO aux priorités régionales. Le RAF donne également des conseils sur l’intégration des priorités régionales dans le programme de travail et budget de l’Organisation et met en œuvre les programmes et projets approuvés dans la région, surveille le niveau de mise en œuvre du programme et attire l’attention sur les problèmes et les carences. La RAF développe et entretient des relations avec des institutions à l’échelle régionale, notamment l’Union africaine et les organisations régionales d’intégration économique (REIO).
Le Bureau régional soutient le dialogue politique régional sur les questions de sécurité alimentaire, d’agriculture et de développement rural, facilite l’émergence de partenariats régionaux et soutient le développement des capacités et la mobilisation des ressources pour la sécurité alimentaire, l’agriculture et le développement rural dans la région.
Le poste est situé à RAF, Accra, Ghana.
Lignes hiérarchiques
Le jeune professionnel (ressources humaines) relève du responsable régional des ressources humaines, RAF.
Objectif technique
Aide à la gestion globale des ressources humaines dans la région du personnel et de la main-d’œuvre affiliée (NSHR). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec ses collègues de l’équipe des ressources humaines (RH) et avec les gestionnaires et le personnel des bureaux clients, et fournira un soutien et des conseils en matière de services RH pour les questions RH pertinentes dans les bureaux décentralisés (DO).
Principaux résultats
Fourniture efficace et efficiente d’un soutien en ressources humaines à l’unité régionale des ressources humaines du bureau régional.
Fonctions clés
• Fournit ou soutient la prestation de services dans le domaine de la gestion des ressources humaines ;
• Rechercher et analyser les politiques et les meilleures pratiques en matière de ressources humaines, maintenir des informations et des statistiques opérationnelles et rédiger des rapports connexes selon les besoins ;
• Réalise les processus RH courants et standards;
• Contribue au développement du matériel de formation et/ou organise des séances de formation pour la direction et les employés ;
• Fournit des informations et des conseils en matière de ressources humaines à la direction et aux employés sur les questions courantes ;
• Participe aux équipes de projet et aux groupes de travail.
Fonctions spécifiques
• Prend en charge le recrutement du personnel et de la main-d’œuvre affiliée (non-personnel) : prépare et diffuse les annonces de postes vacants (VA), valide les résultats de la sélection, prépare les calendriers d’entretiens, contacte les candidats/membres du panel et coordonne la logistique ;
• Prépare les documents pertinents pour les employés nouvellement recrutés, assure le suivi du processus d’intégration et des modalités d’orientation ;
• Soutient l’organisation de formations, d’ateliers et de webinaires pour le développement et l’apprentissage du personnel, et explore les opportunités de formation interne/externe ;
• Coordonne avec l’équipe RH pour répondre en temps opportun aux requêtes liées aux RH ; examine les cas individuels et fait des recommandations d’actions au responsable des ressources humaines ;
• Rédiger la correspondance courante pour les questions liées aux RH et aider à la préparation des rapports administratifs, des notes pour le dossier, etc. ;
• Contribue à la maintenance de la base de données de la main-d’œuvre affiliée (NSHR) pour le recrutement local, assure une liste facilement disponible pour la sélection ;
• Assiste le responsable des ressources humaines dans la préparation des procédures opérationnelles standard (SOP), des lignes directrices internes et des meilleures pratiques pour l’unité des ressources humaines ;
• Effectue toute autre tâche connexe selon les besoins.
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
• Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié aux ressources humaines, à la gestion d’entreprise et/ou à l’administration publique, aux sciences sociales, aux sciences politiques, à la psychologie ou à tout autre domaine pertinent ;
• Une année d’expérience pertinente en ressources humaines et/ou en administration publique au sein d’une organisation nationale ou internationale, d’une organisation à but non lucratif ou du secteur privé ;
• Connaissance pratique (maîtrise – niveau C) de l’anglais et connaissance limitée (intermédiaire – niveau B) d’une autre langue officielle de la FAO (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
Compétences
• Orientation vers les résultats
• Travail d’équipe
• Communication
• Établir des relations efficaces
• Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques/fonctionnelles
• Expérience de travail dans plus d’un endroit ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain ;
• Étendue et pertinence de l’expérience dans le domaine de la gestion et de l’administration, du soutien RH, de la politique RH, du recrutement, de la sensibilisation aux talents, du développement du personnel, de la rétention et/ou des opérations RH ;
• La connaissance des systèmes de gestion des RH, y compris les systèmes de données RH, est un atout.
NB Veuillez noter que les candidats doivent être âgés de 32 ans ou moins au 31 décembre de l’année de candidature.
Date limite : 20 février 2024