Arrière-plan
La mission de l’ONUDC est de contribuer à la paix et à la sécurité mondiales, aux droits de l’homme et au développement en protégeant le monde contre la drogue, la criminalité, la corruption et le terrorisme. L’ONUDC est l’organe spécialisé du Secrétariat de l’ONU chargé de lutter contre le trafic illicite et la criminalité transnationale organisée. Les principaux thèmes traités par l’ONUDC sont les suivants : trafic de drogue, criminalité organisée, corruption, justice pénale, réforme pénitentiaire et prévention du crime, prévention, traitement et prise en charge des toxicomanes, traite des êtres humains et trafic de migrants, blanchiment d’argent, criminalité liée aux espèces sauvages et
Cybercriminalité, piratage et prévention du terrorisme. Elle a ainsi développé une expertise et une expérience uniques et est capable de concevoir et de mettre en œuvre des programmes d’envergure, à l’échelle nationale, régionale ou mondiale.
L’ONUDC est présent en Afrique de l’Ouest depuis plus de 25 ans à travers son Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), basé à Dakar, et le Bureau de l’ONUDC en Guinée Bissau a été créé en 2007.
Fonctions et responsabilités
1. Fournir des services de conduite fiables et sécurisés en utilisant un véhicule de l’ONUDC pour le bureau de pays au personnel des programmes et des opérations, aux experts et aux consultants, ainsi qu’aux fonctionnaires et aux visiteurs de l’ONU.
- Transporter du personnel autorisé.
- Livrer et collecter le courrier et les documents; et effectuer d’autres tâches de messagerie.
- Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et aider à l’organisation des formalités de visa et de douane si nécessaire
2.) Assurer des économies de coûts grâce à une utilisation appropriée et à l’entretien quotidien du véhicule de bureau attribué.
- Tenir à jour des journaux de bord quotidiens précis.
- Fournir des contributions à la préparation des plans et des rapports d’entretien des véhicules.
- Effectuer des réparations mineures en temps opportun et/ou prévoir des réparations majeures
- Assurez-vous de faire des changements d’huile en temps opportun, de vérifier les pneus, les freins, de laver votre voiture, etc.
3.) Assurer la disponibilité dans le véhicule assigné de tous les documents, fournitures et pièces de rechange nécessaires.
- Tenez-vous au courant des documents du véhicule tels que l’assurance du véhicule, les journaux du véhicule, l’annuaire du bureau et la carte de la ville/du pays.
- Assurez-vous que la trousse de premiers soins du véhicule est suffisamment approvisionnée en fournitures médicales standard.
4.) Prendre toutes les mesures immédiates requises par les règles, règlements et lois en cas d’implication dans des accidents.
5) Exécuter d’autres tâches relevant du profil fonctionnel du titulaire, telles qu’assignées et jugées nécessaires au fonctionnement efficace du bureau et de l’Organisation.
- Des tâches supplémentaires peuvent inclure l’assistance à la valise, aux achats, aux ateliers et à d’autres tâches administratives que le chef du bureau de l’ONUDC en Guinée-Bissau peut assigner.
Compétences
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| Cœur : |
| Obtenir des résultats
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NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, porte attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais. |
| Pensez de manière innovante
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NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations. |
| Apprendre en continu
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NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback. |
| S’adapter avec agilité
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NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible. |
| Agir avec détermination |
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l’adversité et est confiant. |
| S’engager et s’associer
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NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives. |
| Favoriser la diversité et l’inclusion
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NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination |
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
| Domaine thématique |
Nom |
Définition |
| Administration et opérations |
Gestion des véhicules |
- Connaissance des politiques et procédures de gestion de flotte
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| Administration et opérations |
Gestion du registre et de la correspondance |
- Capacité à collecter, enregistrer, conserver et distribuer le courrier et la valise de l’ONUDC ; capacité à gérer les archives
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| Gestion d’entreprise |
Communication |
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que par voie orale ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public
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| Éthique |
Éthique des politiques de l’ONU |
- Connaissance et compréhension du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité.
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| Gestion d’entreprise |
Satisfaction client/Gestion de la clientèle |
- Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
- Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service client.
- Recherchez des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir du client.
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Compétences et expérience requises
Éducation:
Études secondaires avec permis de conduire valide.
Expérience:
- Posséder un permis de conduire valide; au moins 5 ans d’expérience professionnelle.
- Une expérience au sein du système des Nations Unies ou d’une organisation internationale est un atout.
- Être familier avec les radios VHF ; avoir une excellente connaissance du code de la route et de bonnes habitudes de conduite ; avoir des connaissances en mécanique ; avoir une bonne connaissance de la situation géographique de la ville de Bissau ; démontrer des connaissances en matière de mesures de sécurité et de protocole
Égalité des chances
En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité, expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons. C’est pourquoi nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler. Nos décisions d’embauche sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.
Le PNUD s’engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s’épanouir et bénéficier d’opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d’autorité
Le PNUD ne tolère ni le harcèlement, ni le harcèlement sexuel, ni l’exploitation, ni la discrimination, ni l’abus d’autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles appropriés et sont tenus de respecter les normes et principes applicables.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pourrions également retenir les candidatures et étudier les candidatures pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences de formation similaires.
Alerte à l’arnaque
Le PNUD ne facture aucuns frais à aucune étape de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.