Avis de recrutement : Recrutement d’un responsable administration et finances du projet Femmes Pro-Forêts en Guinée (H/F).

RESPONSABILITÉS

• Assure le développement, le maintien et le suivi de systèmes et procédures comptables, administratives et financières;
• Applique les procédures administratives du projet et fait preuve d’un bon esprit d’analyse dans leur mise en œuvre;
• Assure le suivi administratif des contrats des prestataires du projet établis en coordination avec la direction de projet;
• Veille au bon fonctionnement quotidien du bureau à travers une gestion administrative efficace et professionnelle et contribue à la création de conditions pour une bonne ambiance de travail;
• S’assure de la conformité des systèmes et procédures avec les lois, les règlements, et les normes fiscales en vigueur en Guinée, les normes internationales reconnues, et les règlements et normes convenus avec AMC dans l’accord de contribution;
• Rédige, en concertation avec la direction de projet, les contrats du personnel permanent, des personnes consultantes et prestataires de services, et des autres personnes sous contrat en lien avec le projet;
• Planifie le recrutement du personnel du projet;
• Tient à jour les dossiers administratifs du personnel du projet;
• Assure la compilation des feuilles de temps du personnel;
• Organise et répartit les tâches du personnel de soutien;
• Assure la gestion de la logistique (véhicules, matériel informatique, etc.);
• Assure la gestion et l’administration des contrats de location;
• Rédige des documents destinés à l’administration fiscale en Guinée;
• Assure la tenue des livres et des autres documents requis pour le rapportage financier;
• Assure la production des rapports financiers mensuels et des autres documents comptables d’intérêts, ainsi que leur validation selon les normes du projet;
• Prépare les documents nécessaires pour l’autorisation des dépenses;
• Assure le contrôle de la petite caisse et rend compte à la direction du projet;
• Contribue à l’élaboration du budget annuel du projet;

• Assure le suivi des dépenses par rapport au budget annuel;
• Forme le personnel placé sous son autorité.

EXIGENCES

Formation requise

• Formation universitaire en comptabilité (licence en gestion comptable, maîtrise en gestion des entreprises ou en finances comptabilité, ou diplôme équivalent) ou expérience équivalente.

Expériences

• Expérience de travail de huit (8) ans en comptabilité et/ou administration au sein d’une organisationnon-gouvernementale (ONG);
• Expérience en élaboration, gestion et suivi de budgets;
• Expérience en gestion axée sur les résultats et les outils utilisés par AMC (un atout).

Compétences

• Maîtrise des législations guinéennes sur les plans comptable, fiscal, administratif et social;
• Excellentes aptitudes pour les communications verbales et écrites;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Aisance dans la transmission d’informations et de connaissances dans un contexte multidisciplinaire et multiculturel;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Capacité à travailler sous pression;
• Autonomie et flexibilité d’horaire;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Aisance dans l’utilisation des logiciels informatiques courants (suite Microsoft Office) et des logiciels comptables courants (SAGE).

Le dossier de candidature doit contenir :

• Le curriculum vitae (CV) mettant en évidence les compétences, aptitudes et expériences requises pour le poste (maximum 4 pages);
• Trois (3) références;
• Une lettre de motivation (maximum 1 page);
• Le dossier doit être envoyé au format PDF. Seules les candidatures retenues pour les entrevues seront invitées à fournir les attestations de travail et diplômes. Un dossier de candidature incomplet ou qui ne respecte pas les exigences indiquées ne sera pas considéré.

Veuillez manifester votre intérêt et acheminer votre dossier de candidature :

• Avant le 14 avril 2023 à 16h GMT;
• À l’attention de madame Caroline Mailloux;
• À l’adresse courriel suivante : [email protected];
• En indiquant comme objet : votre nom, votre prénom – FproF – Poste de Responsable administration et finances.

Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront un accusé de réception. Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue. UPA DI soutient la diversité, l’équité et l’inclusion et vise à créer un milieu de travail accessible, en assurant l’égalité à l’emploi. Nous offrons des chances d’emploi égales à toutes et tous.