Consultance pour le renforcement de la préparation aux situations d’urgence, consultation pendant 4 mois pour un consultant international en Guinée.
Dans le cadre des pouvoirs délégués et de la configuration organisationnelle donnée, le titulaire peut se voir attribuer les responsabilités principales, partagées ou contributives pour tout ou partie des domaines suivants de tâches principales et de résultats finaux clés.
Préparation aux urgences
1. Adopte des mesures adéquates de préparation aux situations d’urgence grâce à l’élaboration et à la mise à jour des plans d’urgence nationaux et à la mise en place de mécanismes d’alerte précoce, afin d’assurer une préparation et une réponse efficaces à des situations d’urgence spécifiques.
2. Participe à la formulation et à l’élaboration de plans d’action pour la préparation et la réponse aux urgences, surveille la conformité de tous les secteurs avec les plans d’action d’urgence, y compris les ressources financières. Assure la coordination de la gestion de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence.
3. Fournit des conseils techniques liés à la préparation et à la réponse aux situations d’urgence, y compris sur les questions liées à la gestion des programmes. Fournit des conseils au bureau de pays dans la mise en œuvre des mesures de préparation aux situations d’urgence sur le terrain afin de renforcer les mécanismes de préparation et de réponse dans le pays face à des situations d’urgence imminentes.
4. Développe et maintient des bases de données sur les informations nationales/régionales et assure le flux d’informations et de communication crucial pour la planification et la mise en œuvre de la préparation aux situations d’urgence et de la gestion des réponses. Identifie la disponibilité des ressources dans les zones sujettes aux urgences et établit des plans logistiques à mettre en œuvre lors d’une opération d’urgence, afin d’assurer une intervention d’urgence rapide et efficace.
5. Planifie, organise et conduit des formations pour le renforcement des capacités du personnel du bureau en matière de préparation et de réponse aux situations d’urgence. Participe à l’élaboration et à la tenue de cours de formation d’urgence. Fournit une formation et/ou un briefing, au besoin. Participe à d’autres ateliers de formation aux situations d’urgence dans la région et renforce la capacité de préparation et de réponse aux situations d’urgence du personnel de l’UNICEF ainsi que des partenaires de mise en œuvre.
Réponse d’urgence
6. En cas d’urgence, prend des mesures rapides en tant que membre de l’équipe d’intervention d’urgence qui est déployée immédiatement pour établir la présence de l’UNICEF et mettre en œuvre les tâches opérationnelles initiales relatives à l’aide d’urgence. Vérifie immédiatement la nature et l’étendue de l’urgence avec le personnel, les représentants du gouvernement, d’autres agences des Nations Unies ou des organisations et médias locaux. S’assure que le bureau dispose d’installations de télécommunications efficaces et d’une assistance à la sécurité du personnel en cas d’urgence, si nécessaire. En coordination avec les groupes de programme et d’opérations, établit un contact avec tout le personnel de l’UNICEF, les personnes à leur charge et les visiteurs pour assurer leur sécurité et leur localisation, et informe l’OPSCEN et le directeur régional de leur statut.
7. Participe et aide à l’évaluation de la situation d’urgence et de sécurité locale affectant les enfants et les mères dans la localité, en collaboration avec le bureau régional, les divisions du siège et le personnel de terrain. Se rend sur place pour procéder à une première évaluation approximative de l’ampleur de la crise et de ses implications pour les enfants et de son impact sur la communauté. Évalue la validité du plan de préparation du bureau et la capacité du bureau vis-à-visla crise actuelle ainsi que les besoins immédiats et supplémentaires. Détermine les priorités de l’entreprise et une intervention appropriée (achat de fournitures, collecte de fonds et développement du personnel) par l’UNICEF. Se coordonne avec d’autres partenaires pour effectuer une évaluation rapide couvrant les domaines prioritaires tels que définis par l’Engagement de base pour les enfants en situation d’urgence. Établit des contacts avec les groupes communautaires, le gouvernement, les agences des Nations Unies, les médias et d’autres partenaires pour se tenir au courant des situations d’urgence.
8. Applique le plan de préparation et de réponse aux situations d’urgence si nécessaire, et identifie les besoins urgents en personnel et redéploie le personnel du bureau de pays selon les besoins. Exécute la livraison en temps opportun de l’assistance et l’achat de fournitures, surveille l’utilisation appropriée et efficace des ressources / intrants de l’UNICEF. J’identifie les problèmes et les contraintes afin d’assurer une livraison efficace du projet. Certifie le décaissement des fonds, surveille les dépenses et soumet des rapports sur la situation financière. Met en place un système de reporting et envoie des rapports de situation quotidiens aux parties concernées.
Projet d’urgence
9. Participe à la mise en œuvre des plans d’action et des plans de travail pour les projets d’urgence. Met en œuvre et gère les activités du projet. Entreprend des visites sur le terrain dans les zones de projet d’urgence, pour évaluer les conditions locales et suivre l’avancement du projet. Prend des décisions techniques sur l’administration du projet (par exemple, active, demande ou reprogramme l’allocation de fonds d’urgence). Prépare les contributions pour les appels et les mises à jour liées aux urgences. Travaille avec les sections de programme et la haute direction pour mobiliser la réponse des donateurs et les financements liés au relèvement / réhabilitation, y compris les appels et documents humanitaires annuels ou pluriannuels (par exemple, les documents de présentation). Communique et défend la situation et les besoins des enfants par le biais des médias locaux et internationaux, le cas échéant.
10. Identifie les exigences à plus long terme des opérations/interventions d’urgence. Propose une structure opérationnelle et de dotation en personnel plus régulière pour prendre le relais de l’équipe d’intervention d’urgence.
11. Maintient une coordination, une communication, une consultation et une liaison continues, efficaces et stratégiques avec le gouvernement, les agences des Nations Unies, les ONG, les donateurs et les alliés pour demander de l’aide aux enfants et aux femmes ayant des besoins spéciaux résultant de la situation d’urgence nécessitant une réponse d’urgence efficace dans tous les secteurs . Identifie les partenaires de mise en œuvre/opérationnels et établit les modalités de mise en œuvre. S’assure que l’appui de l’UNICEF est effectivement fourni au gouvernement en ce qui concerne la coordination sectorielle dans le cadre de l’approche cluster et sur la base du Core Commitment for Children.
12. Participe à tous les forums liés à l’aide humanitaire et au relèvement et tient la direction informée de tous les développements humanitaires dans le pays en termes de politiques, de stratégie, d’évolution de la situation, de menaces potentielles et d’opportunités/problèmes en partenariat.
13. Promeut que les stratégies de prévention, d’atténuation, de préparation et d’intervention en cas de catastrophe soient intégrées dans les plans de travail du bureau de pays. Prépare les contributions sectorielles pour les documents de programme de pays, le plan d’action, les plans de travail annuels et tous les documents connexes de la préparation et de la réponse aux situations d’urgence du bureau. Contribue à la préparation de l’analyse de la situation et du document de programme de pays.
Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…
QUALIFICATIONS et COMPÉTENCES
Éducation
Diplôme universitaire supérieur dans l’un des domaines suivants : sciences sociales, administration publique, droit international, santé publique, nutrition, relations internationales, administration des affaires ou autres disciplines connexes. De préférence, une combinaison de gestion, d’administration et de domaines techniques pertinents.
L’expérience professionnelle
Cinq années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés aux niveaux national et international dans l’élaboration, la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’administration de programmes/projets.
Expérience de travail dans les pays en développement.
Une formation/expérience spécialisée dans la gestion des interventions d’urgence est hautement souhaitable.
Maîtrise de la langue
La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Date de clôture : 24 août 2023