Appel d’offres pour le recrutement d’un Fournisseur de service en conception graphique basé à Conakry en Guinée.

 

 

 

 

Objectif :

Dans le cadre du positionnement de plan international en tant qu’organisation leader de promotion des droits des enfants et l’égalité pour les filles, les demandes de soutien en matière de communication et de visibilité augmentent progressivement avec de nombreuses actions à entreprendre notamment :

– Conception de divers articles de communication (bulletins d’information, visuels, outils promotionnel, banderoles, etc.) ;

– Conception d’infographies ;

– Conception de présentations Powerpoint, etc.

D’où la nécessité d’obtenir le soutien d’un professionnel en graphisme qui aidera à produire du matériel, des graphiques de haute qualité dans le cadre de diverses tâches de communication afin d’informer nos audiences, bailleurs, partenaires … par le biais de divers canaux, tout en acquérant l’expérience des ONG.

Dimension du Rôle:

  • Soutenir le développement d’outils de marketing et d’influence sur nos différents programmes et projets.
  • Faciliter la création de l’image de marque de nos différents mouvements d’influence et de plaidoyer

Responsabilités:

Sous la supervision du responsable de la communication et de l’influence, le graphiste apportera son soutien à l’équipe de Communication et Influence à :

  • Développer et concevoir des graphiques et du matériel de communication pour promouvoir le travail d’influence de Plan International.
  • Fournir une expertise technique dans les demandes de conception graphique
  • Produire et/ou éditer des visuels
  • Aider à la production des visuels des différents évènements, le cas échéant.
  • Produire du matériel pour les médias sociaux internes et les articles de blog (infographies, images conçues, etc.)
  • Editer des présentations PowerPoint pour des réunions/événements stratégiques
  • Fournir une assistance technique/logistique lors des réunions et d’événements
  • Effectuer d’autres tâches créatives dans la conception graphique de la communication visuelle conformément aux exigences de la marque globale de Plan International
  • Fournir un soutien en matière de communication lorsque cela est possible et applicable
  • Effectuer toute autre tâche assignée par le superviseur en fonction des besoins.

Responsabilités en lien avec la politique de Sauvegarde / PHEAS des enfants et des participants aux programmes.

En tant que membre du personnel :

  • Signaler tout abus commis contre un enfant, tout problème lié à sa protection, et ce conformément aux procédures en vigueur dans le bureau local et à la présente politique. Le personnel de Plan peut également recourir à la politique de dénonciation de Plan dans cette éventualité
  • S’assurer que les contacts avec un enfant ou les membres d’une famille associée au travail de Plan, sont supervisés par un (ou un autre) membre du personnel de Plan. Il peut s’agir entre autres de visites et de toute forme de communication par le biais des médias sociaux, d’emails et de lettres.
  • Assurer l’analyse et la gestion documentée des risques liés à la protection des enfants et des participants aux programmes dans le processus périodique de gestion des risques liés aux programmes/projets à toutes les étapes du cycle des programmes/projets.
  • Assurer la mise en œuvre effective des normes d’application de la politique de Sauvegarde / PHEAS applicables aux domaines de gestion relevant de sa responsabilité (voir manuel des normes)
  • Apporter sa pleine coopération, et en toute confidentialité en cas d’enquête menée sur un problème ou une présomption d’abus.
  • Travailler avec les managers pour identifier quels normes et indicateurs de la Sauvegarde / PHEAS de l’enfant s’appliquent à son domaine de responsabilité
  • Renforcer la communication sur le code de conduite et faire le suivi à son adhésion
  • Démontrer et encourager de manière visible une culture d’ouverture et de conscientisation pour tous.

Expertise technique, compétences et connaissances

Essential

Qualifications et connaissances

  • Diplôme universitaire ou diplôme en production visuelle ou dans un domaine connexe (y compris l’expérience acquise dans le domaine et avec les ONG internationale ou autre milieux professionnels).
  • Maîtrise de logiciel de conception notamment Adobe Creative Suite et d’autres logiciels de conception visuel.
  • 2 à 3 ans d’expérience (les preuves de travaux antérieurs seront vérifiées)
  • Familiarité avec les questions humanitaires et de développement.

Compétences

  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale et capacité à communiquer sur des questions complexes et techniques de manière concise et précise ;
  • Capacité à travailler de manière indépendante et à accomplir les tâches dans les délais impartis.
  • Avoir un bon esprit d’équipe
  • Organisé, polyvalent, autonome et rigoureux
  • Excellentes capacités d’analyse et de réflexion critique, y compris la capacité de solution, de polyvalence, d’analyser et d’ordonner des informations par priorité en provenance de sources différentes ;
  • Capacité à résumer des informations en quelques lignes digestes pour tout public ;
  • Bonne connaissance de la communication interne et externe ;
  • Capacité à travailler sous pression, dans les délais souvent très limité, avec des priorités concurrentes et une supervision minimale ;
  • Flexibilité et adaptabilité ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler au sein d’équipes multinationales et multiculturelles ;
  • La maîtrise de l’anglais et du français sera un atout supplémentaire.

Résultats et livrables

Il est attendu du graphiste l’exécution de ses missions dans le respect du code de conduite, des délais et des normes de qualité minimales convenus avec le responsable de communications et influence. Un planning mensuel définissant les livrables sera établi sur la base des besoins en contenus, et évalué chaque fin de mois avant les payements.

Communications et Relations de travail

  • Travaille avec l’équipe de programmes et projets – Élevé
  • Assister aux réunions techniques avec les partenaires ayant besoin de soutien – Moyen
  • Collaborer et se concerter avec la région sur les besoins de conception. – Moyenne.
  1. Procédure de candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de se connecter directement sur le lien au-dessous de la position pour accéder à l’offre détaillée et postuler directement en ligne au plus tard le 09 Novembre 2023.

Le dossier de candidature devra comporter obligatoirement :

  • Un Curriculum Vitae détaillé comprenant : la nationalité, la mention du ou des diplômes académiques, le domaine de spécialité, le nombre d’année d’expérience dans le domaine, …
  • Une lettre de motivation
  • Un extrait du casier judiciaire datant des trois (3) derniers mois
  • Vos trois dernières références professionnelles (téléphones et adresses électroniques)
  • Les copies certifiées des diplômes et certificats de travail
  • Un Certificat d’aptitude médicale délivré par la médecine du travail.

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