Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) associé(e) de logistique/Gestion des vivres, Conakry, République de Guinée

TITRE DU POSTE: Associé (e) de logistique/Gestion des vivres
TYPE DE CONTRAT: Fixed-Term (CDD)/GS6
UNITE/DIVISION: Supply Chain
LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Conakry, République de Guinée
DUREE: 12 mois (renouvable selon disponibilité des fonds et performance satisfaisante)

Cadre Organisationnel :

À ce niveau, les titulaires de postes font preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux demandes de renseignements, avec seulement des orientations générales pour toutes les modalités d’assistance, tant pour le PAM que pour les services logistiques communs. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face à des problèmes imprévus au quotidien. Les titulaires de poste gèrent généralement une petite équipe, supervisant et encadrant le personnel.

But Recherché :

Fournir des fonctions de soutien spécialisées et/ou superviser le personnel effectuant les processus et activités standard de la logistique/chaîne d’approvisionnement afin de permettre une livraison efficace des biens et services pour toutes les modalités de livraison.

Description des Taches :

Sous la supervision directe du chargé de la logistique du pays, l’associée Logistique (Gestion des vivres) s’occupera des taches ci-après :

  • Fournir un soutien spécialisé aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires ;
  • Coordonner la réquisition et assurer la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et aux destinations autorisés ;
  • Suivre l’exécution correcte de la saisie des données dans le LESS ;
  • Superviser les inventaires physiques de tous les magasins dans le système ;
  • Coordonner le travail de saisies, et suivi des données des autres collègues sur le terrain et aviser le Responsable logistique de toutes anomalies constatées dans l’exécution de cette tâche ;
  • Veiller à la transparence des données et la fiabilité des documents de gestion produits par le staff logistique en charge de la gestion des vivres ;
  • Surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire ;
  • Soutenir la surveillance de la qualité et de l’intégrité des données comptables sur les produits ;
  • Suivre l’exécution et l’application stricte des procédures de gestion (SOP) des denrées alimentaires dans les magasins du PAM et dans le système LESS ;
  • Suivre le respect des instructions données par le Bureau et le siège dans le cadre de la saisie correcte des données dans le LESS ;
  • Contribuer à la résolution des problèmes techniques dans les différentes transactions liées aux vivres encodées dans le système (réception, dispatch, reconditionnement, les pertes, etc…;
  • Soutenir les collègues du terrain dans les opérations journalières sur LESS afin d’augmenter la crédibilité et la transparence des données encodées par le pays ;
  • Suivre au cas par cas la saisie en temps réel des données afin d’augmenter le score de fiabilité du pays ;
  • Assister le staff du bureau du pays dans les taches de traitement des factures des partenaires logistiques ;
  • Effectuer toute autre tâche sollicitée par le superviseur.

Profil :

Qualifications : Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires en Finance ou Gestion serait un atout.

Expérience souhaitée :

  • Au moins six (6) ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont un minimum de cinq (5) ans dans le domaine considéré, assortis d’une expérience de travail administratif ;
  • Expérience dans la gestion des systèmes d’entreprise et dans l’exécution de requêtes sur les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les demandes d’assurance et les stocks de denrées alimentaires ;
  • Expérience dans l’administration des contrats de prestataires de services tiers ;
  • Expérience dans la compilation de la documentation contractuelle ;
  • Expérience dans l’exécution de contrats ;
  • Expérience en matière de suivi budgétaire et d’établissement de rapports.

Langues : Maîtrise du français à l’oral et l’écrit. La Maîtrise de l’anglais serait un atout.

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