Appel à candidature pour le recrutement d’Un (e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique CSP en Guinée.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(tive) et Logistique qualifié(e) et expérimenté(e) en vue d’assister les équipes du Département Communautés et Performance Sociale (CSP). L’Assistant (e) Administratif (ve) et logistique aura la charge de conduire toutes les taches d’assistance administrative et logistique qui lui seront confiées afin de venir en support aux equipes du department CSP. Il/Elle interagira régulièrement avec les services operations, Finances, Achats, Éthique & Conformité, Ressources Humaines, Santé & Sécurité et juridique de Rio Tinto Simfer afin d’assister les equipes du department CSP.
Il/Elle répondra avec diligence aux demandes d’assistance formulées par les équipes du Department CSP et anticipera, autant que possible, leur besoin.
Principales responsabilités :
Relevant du Manager Acquisitions de Terres et Réinstallation (PARC), l’Assistant(e) Administratif(tive) et Logistique aura les responsabilités ci-dessous :
- Assister les Managers et Surintendants CSP dans les tâches administratives et logistique en lien avec les procédures internes de Rio Tinto SimFer ;
- Assurer le travail de secrétariat notamment : rédaction de correspondances, saisie et distribution de documents, gestion de calendrier, planification de réunions, archivage du courrier départ et arrivée, et appui à l’organisation des réunions périodiques ;
- Préparer, soumettre pour approbation et faire le suivi des demandes de cash en lien avec les missions de terrain ;
- Soumettre et faire le suivi de l’approbation des Purchase Requests (réquisitions) et Purchase Orders (bons de commande) en lien avec les acquisitions de biens et services du Département CSP ;
- Coordonner la planification des congés et rosters des équipes CSP;
- Gérer l’affectation des véhicules mis à la disposition de l’équipe CSP en fonction des missions planifiées ;
- Introduire les demandes de signature électronique (DocuSign) et faire le suivi des approbations dans le système ;
- Gérer les petits fonds en lien avec le paiement des perdiem et autres petites dépenses dans le cadre de l’organisation de réunions et ateliers ;
- Effectuer, au besoin, des missions ponctuelles sur les différents sites du Projet (Canga East, Kérouané et Forécariah) en vue de fournir un appui aux équipes CSP sur le terrain.
Ce que vous apporterez
- Un diplôme universitaire (Bac + 3 au moins) en Administration des Affaires, Assistance de Direction, Sciences Sociales appliquées, Sociologie, Sciences Economiques et Juridiques, Sciences de l’Environnement ou toute autre discipline apparentée ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures et de la règlementation administrative en Guinée.
- Avoir au minimum cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire (avoir travaillé pour une compagnie minière serait un atout) ;
- Bonnes capacités de communication orale et écrite en Français et en Anglais ;
- Avoir une excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Savoir travailler sous pression avec méthode et rigueur pour fournir l’assistance attendue ;
- Savoir prioriser les tâches selon le niveau d‘importance et d’urgence et savoir rapidement s’adapter aux changements de priorités ;
- Savoir travailler en équipe en mettant en avant les exigences de santé et sécurité dans le travail ;
- Avoir d’excellentes capacités de planification et d’organisation des tâches.
Date limite : 05 novembre 2023