ChildFund recrute à Conakry un(e) Chargé(e) Administration et Logistique, Guinée
ChildFund International, organisation mondiale dédiée à la protection et au développement des enfants, recherche un(e) Chargé(e) Administration et Logistique pour son bureau de Conakry.
Cette mission essentielle soutient les opérations administratives et logistiques de l’organisation afin d’assurer le bon fonctionnement des programmes et bureaux régionaux.
À propos de ChildFund
ChildFund œuvre dans 23 pays pour aider les enfants à sortir du cycle de la pauvreté et à réaliser leur plein potentiel.
L’organisation met en œuvre des programmes de protection de l’enfance, de santé, d’éducation et d’autonomisation des jeunes, afin qu’ils grandissent en sécurité et puissent s’épanouir.
Nos valeurs
Chez ChildFund, chaque personne — enfants, partenaires, employés ou bénévoles — est encouragée à s’exprimer librement, à évoluer dans un environnement sûr et à contribuer activement à notre mission mondiale.
Engagement envers la protection
ChildFund applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’exploitation, d’abus ou de harcèlement.
Tous les employés, partenaires et représentants doivent respecter les normes éthiques et les politiques de protection de l’enfant en vigueur.
Missions principales
Le/la Chargé(e) Administration et Logistique soutient l’ensemble des départements et projets dans la gestion administrative, logistique et des approvisionnements.
Responsabilités clés :
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Assurer le suivi des inventaires, immobilisations et stocks.
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Coordonner la logistique des visites et l’accueil des visiteurs internationaux.
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Gérer l’entretien et la maintenance des véhicules, groupes électrogènes et bâtiments.
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Superviser la gestion des courriers, courses et archives du bureau.
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Assurer le paiement des factures et le suivi administratif avec les prestataires.
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Effectuer les démarches administratives (douane, ministère, titres d’exonération, etc.).
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Gérer la petite caisse et le suivi des ressources matérielles.
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Soutenir la mise en œuvre des procédures internes et la conformité aux politiques de ChildFund.
Profil recherché
Formation et expérience
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Diplôme en logistique, administration ou management opérationnel.
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3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG internationale.
Compétences requises
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Solide maîtrise de Microsoft Office et des outils numériques.
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Capacité à prioriser et gérer les urgences.
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Excellentes aptitudes en communication et travail d’équipe.
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Rigueur, autonomie et sens du service client.
Compétences clés de ChildFund
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Travail en équipe : collaboration efficace et respect des différences.
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Communication : diplomatie, empathie et sens du récit.
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Orientation résultats : proactivité et efficacité dans l’atteinte des objectifs.
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Prise de décision : jugement sûr et pensée critique.
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Résilience : adaptation et performance dans des environnements dynamiques.
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Technologie : ouverture aux innovations et solutions digitales.
Lieu du poste