Terre Des Hommes recrute un chef de base H/F, Nzérékoré, Guinée
Job description
Conditions Générales:
Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 3’700 CHF (~3’100 €) 4’800 CHF (~4’000 €) selon expérience x 13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances maladie, accident et rapatriement. Vacances : 25 jours/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.
Durée : 12 mois
Taux d’activité : 100%
Contexte :
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Détails de la fonction :
Assurer les fonctions support de la base de Tdh à Nzérékoré
- Assurer les fonctions logistiques de la base : gestion des achats, gestion des inventaires, gestion du parc motorisé (4X4, Motos et générateur) et gestion de l’intendance de la base ;
- Assurer la gestion financière de la base : gestion des demandes de fond et des avances opérationnelles de la base et gestion de la comptabilité et de la trésorerie de la base ;
- Assurer la gestion administrative des ressources humaines de la base ;
- Gérer l’administration générale.
Assurer la mise en œuvre du projet ReCCLAS II
- Assurer la planification du projet conformément au chronogramme du projet ;
- Assurer la mise en œuvre des activités conformément à la proposition de projet et aux documents de projet validés par le Chef de Délégation ;
- Développer avec le chargé de S/E des outils de planification et de suivi et évaluation de projet et les mettre à jour régulièrement pour une évaluation permanente des objectifs, des résultats attendus, des activités développées et des indicateurs ;
- Assurer des visites de terrain régulièrement afin de garantir la bonne mise en œuvre d’activités ;
- Organiser des réunions autant que nécessaire avec les partenaires du projet ;
- Respecter les engagements contractuels du bailleur ;
- Assurer un archivage et une capitalisation des outils développés sur le projet ;
- Veiller à mettre en œuvre les activités du projet conformément aux disponibilités budgétaires.
Assurer le management de l’équipe basée à Nzérékoré
- Développer les fiches de poste objectivée pour l’ensemble des membres de son équipe ;
- Organiser des évaluations annuelles de l’ensemble de l’équipe en tenant compte des fiches de poste objectivée ;
- Réviser les fiches de poste objectivée en tenant compte de l’évaluation annuelle ;
- Assurer l’animation d’équipe à travers des réunions hebdomadaires à Nzérékoré ;
- Assurer le renforcement des capacités de son équipe sur l’ensemble des volets nécessaires à la mise en œuvre d’un programme de santé communautaire ;
- Assurer la sécurité sur la base de Nzérékoré.
Responsabilités principales :
Tdh est présente en Guinée depuis 1987 et intervient dans la Santé (Santé Communautaire et Soins Spécialisés) et dans la Protection de l’Enfance (Migration et Accès à la Justice).
Sous la supervision du chef de la délégation de Tdh en Guinée, vous êtes responsable de la gestion de la base de Nzérékoré et de toutes les fonctions support nécessaires à la mise en œuvre des projets et assurez la mise en œuvre des projets en cours.
Vous êtes le/la supérieur.e hiérarchique de l’ensemble du personnel support et programmatique de la base de Nzérékoré.
Sous l’autorité du chef de délégation basé à Conakry, vous avez pour objectif d’assurer les fonctions support de la base de Tdh basée à Nzérékoré, la mise en œuvre du projet ReCCLAS 2, le management de l’équipe basée à Nzérékoré (support et programmes) et la sécurité de la base de Nzérékoré.
Profil :
- Formation : Formation universitaire ou supérieure généraliste ;
- Langues : Français, anglais est un atout ;
- Expériences souhaitées : 5 ans d’expérience significative dans un poste similaire au sein d’une ONG internationale dont en gestion de projet, idéalement connaissances en développement et/ou dans le domaine de la santé ;
- Capacité à diriger et motiver une équipe, capacity building ;
- Bon sens de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais ;
- Fait preuve d’autonomie, détermination, proactivité ;
- Capacité d’adaptation, flexibilité ;
- Aisance rédactionnelle et relationnelle, sens de la communication et de la diplomatie.