TotalEnergies recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, Conakry, Guinée

Guinée

TotalEnergies recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, Conakry, Guinée

 

Contexte et environnement

  •   Poste basé à Conakry
  •   Relation avec un important client miner dans le cadre du développement de son projet.
  •   Client très exigeant et nécessité de se conformer au contrat entre les deux parties avec risques de pénalités importantes
  •   Interactions avec plusieurs parties prenantes au projet

Activités

L’assistant (e) administratif(ve) est responsable de la gestion des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du projet.  Il ou elle assiste l’équipe de projet en fournissant un soutien administratif et comptable efficace. L’assistant (e) administrif(ve) travaillera pour le compte de TotalEnergies Mining Services Guinée. Il ou elle aura pour mission les tâches suivantes :

Tâches administratives:

  • Gérer les courriels et le courrier entrant et sortant
  • Assurer la traçabilité et la réponse à tous les courriers
  • Organiser et planifier des réunions, préparer les comptes rendus des réunions.
  • Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
  • Tenir à jour les dossiers et les archives du projet.
  • Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires à l’avancement du projet.
  • Coordonner en relation avec les clients les demandes d’accès sur le site de la mine
  • Suivre les besoins de logements et les demandes
  • Traiter et classer les factures
  • Gérer les plannings de récupération et les absences du site
  • Organiser les voyages
  • Apporter son support aux contractants dans la gestion de leur personnel
  • Assurer le suivi des présences du personnel de construction sur le chantier
  • Créer, mettre à jour et organiser des dossiers et des bases de données pour garantir un accès facile aux informations
  • Fournir un soutien administratif aux équipes et aux dirigeants, y compris la rédaction de rapports, de présentations et de correspondances.
  • Traiter de manière confidentielle toutes les informations sensibles propre à l’entreprise.
  • Contribuer au suivi des clauses contractuelles avec le client
  • Coordonner avec le service achats de TEM Guinée la commande directe des équipements du projet.

Tâches comptables:

  • Comptabilisation et suivi des écritures comptables.
  • Préparation des factures et gestion des paiements.
  • Suivi des budgets du projet et des dépenses.
  • Assistance à la préparation des rapports d’étapes du projet.

Profil du candidat

Expérience : Diplômé en gestion ou Comptabilité, niveau minimum bac + 3. Minimum 05 ans d’expérience professionnelles dans la gestion administrative ou comptable

Une connaissance des règles HSE en matière de réalisation d’un chantier serait un plus.

Langues :  bilingue Anglais / Français.

Aptitudes : Bonne relation interpersonnelle, Proactivité, Rigoureux, bonne capacité de rédaction.

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d’emploi égales à tous les candidats.

 

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