Avis de recrutement : PAM recrute un(e) Associé(e) au Programme – ‘Partenaires coopérants Gestion’ en Haïti.
LE CONTEXTE ET L’OBJECTIF DU POSTE:
Le Programme Alimentaire Mondial en Haïti est un acteur majeur dans la lutte contre la faim. Plusieurs activités sont mises en œuvre pour réduire l’insécurité alimentaire dans le pays notamment l’assistance alimentaire d’urgence pour les ménages les plus vulnérables, la mise en place d’activités nutritionnelles, celles liées à la résilience, aux programmes de cantines scolaires et d’achats locaux puis celles qui visent en renforcer les systèmes de protection sociale. Le PAM en Haïti recherche à recruter un(e) Associé(e) Programme qui saura diriger l’équipe des Business Support. Cette dernière a pour mission de réaliser toutes les tâches administratives de support à l’Unité Programme et transactions nécessaires pour la mise en œuvre des opérations.
RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :
Au sein de l’équipe Cooperating Partners Management (CPM) et sous la supervision directe du CPM Programme & Policy Officer, l’Associé Programme a pour responsabilité de coordonner et de gérer l’équipe des Business Support afin de s’assurer que les tâches sont effectuées dans les délais impartis et avec la qualité requise.
- Avoir une bonne connaissance du Manuel Administratif et Financier du PAM et pouvoir répondre aux requêtes de support de la part du personnel de l’Unité dans le cas de doutes pour la bonne procédure à suivre.
- Coordonner et superviser le travail des Business Supports afin de s’assurer que le travail de l’équipe est fait dans les délais impartis et avec la qualité requise.
- Faciliter l’apprentissage de membres de l’équipe juniors et le perfectionnement des Business Support, afin de leur permettre d’avoir une connaissance actualisée des systèmes et des procédures nécessaires pour s’acquitter de leurs tâches.
- Surveiller, superviser et adapter régulièrement les procédures existantes.
- Appuyer les Business Supports et jouer le rôle de relai pour les questions de gestion complexes, afin de s’assurer que les priorités et les questions urgentes sont prises en considération et traitées, et que les services fournis sont harmonisés et de qualité.
- S’assurer que le travail effectué par les Business Supports est en adéquation avec les différents standards et demandes (documentation requise attachée, chargement sur les codes budgétaires corrects, remplissage des matrices de suivi, etc).
- S’assurer que les différents outils de suivi sont utilisés et remplis correctement.
- Analyser et interpréter les données financières et les rapports transmis par les Finances (rapports de factures, items ouverts, etc) et effectuer les suivis nécessaires.
- Prendre le relai dans les actions techniques des Business Support en cas d’absence afin d’éviter tout retard ou blocage (création des PR/PO/SES, etc).
- Réaliser, sur demande de son superviseur, toutes autres tâches visant à la bonne marche des activités, surtout en temps d’urgence.
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT :
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Montrer l’exemple avec intégrité Met en pratique les valeurs du PAM, fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple tout en prenant soin des autres
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Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.
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Respecte les autres et valorise la diversité
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Reste concentré et calme sous la pression
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Fait preuve d’humilité et d’une volonté d’apprendre.
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Génère des résultats et tient ses engagements
Respecte ses engagements et
s’adapte facilement au changement
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Fournit des résultats pour un impact maximal
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Délègue de manière appropriée
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S’adapte facilement au changement
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Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un esprit inclusif et collaboratif, et contribue à une culture
d’apprentissage et de perfectionnement personnel
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Est inclusif et collaboratif
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Donne un retour d’information opportun et constructif
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Crée et partage de nouvelles perspectives
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Applique la pensée
Stratégique Démontre son engagement à
recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder
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Communique et
réalise la vision du
PAM
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Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses
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Analyse et évalue les données
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Tient compte de l’impact des décisions
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Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats
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Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats
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Collabore pour atteindre des objectifs communs
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externes, collabore avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs
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QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation :
Être titulaire d’un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline pertinente (administration, gestion et comptabilité ou gestion de projet, sciences économiques et/ou juridiques ou similaires).
Expérience :
- Avoir une expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience de travail administratif.
- Des expériences au sein du Système des Nations Unies ou dans des ONGs sont souhaitables.
- Une expérience dans le domaine humanitaire est un atout.
Connaissances et compétences :
- Aptitude à effectuer un travail précis et soigné, produit dans les délais et normes ;
- Aptitude à analyser et interpréter des données financières et à effectuer le suivi des différents dossiers ;
- Expérience de la supervision, du soutien et/ou de la formation d’autres personnes, et de la coordination des ressources et de l’organisation de son propre travail ;
- Aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques, les subordonnés et les contacts extérieurs ;
- Capacités de négociation et de résolution des problèmes ;
- Capacités de leadership et faire preuve d’initiative ;
- Avoir une disponibilité permanente, être dynamique, supporter de travailler sous pression et être organisé ;
- Maîtrise des logiciels de base de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) et de la navigation sur Internet.
- Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et de bonnes relations interpersonnelles ;
- Forte motivation pour exercer les responsabilités requises ;
- Engagement pour travailler parfois en dehors des horaires officiels de bureau.
Langues :
- Très bonne maîtrise du créole haïtien (parlé, lu, écrit) ;
- Très bonne maîtrise du français (parlé, lu, écrit) ;
- La maîtrise de l’anglais est un atout.
Date limite : 01 juillet 2023
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