Avis de recrutement : Solidarités International recrute un(e) Responsable des subventions (H/F) – Port au Prince, Haïti.

 

 

 

 

 

Description du poste :

Intégré(e) à l’équipe de coordination basée à Port-au-Prince et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le/la Grants Manager travaille étroitement avec les départements programme et support, ainsi qu’avec les équipes terrains.

Plus précisément, il / elle est responsable de :

  • Contribuer au développement stratégique de la mission
  • Suivre et identifier les opportunités de financement conformément à la stratégie nationale et globale de SI.
  • Coordonner les différents départements en amont et pendant la rédaction des propositions de projet, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs
  • Anticiper l’ensemble des échéances programmatiques pour qu’une élaboration de projets de qualité soit possible de même que l’ensemble des échéances contractuelles bailleurs de sorte à ce que les rapports et/ou demandes de modifications contractuelles soient réalisées dans les temps impartis, en respectant les temps de vérification, de relecture et d’amélioration des versions nécessaires en coordination comme au siège (1 semaine de temps de relecture env. à chaque niveau). Il s’agira d’un objectif prioritaire du poste.
  • Superviser la compilation des propositions de projets, des rapports et des demandes de modifications de contrat à soumettre aux bailleurs, dans les temps et en observant les plus hauts standards de qualité.
  • Surveiller le respect des procédures des bailleurs et renforcer les capacités des équipes en ce qui concerne les outils de redevabilité et les procédures des bailleurs de fonds.
  • Assurer un suivi proactif des obligations contractuelles des bailleurs, de la signature des contrats à la clôture et à l’archivage, et veiller à ce que les obligations contractuelles soient connues et comprises par l’ensemble des départements.
  • Centraliser et veiller à la préparation par les différents départements de la documentation nécessaire aux vérifications lors des audits externes, et l’archivage des rapports d’audit.
  • Contribuer au développement des supports de communication interne et externe.
  • Superviser la conformité de toutes les archives de la mission.
  • Coordonner les activités d’audit bailleur sur le terrain en lien étroit avec les différents départements de la mission et du siège.

Compétences/expériences spécifiques requises :

  • Diplôme Supérieur en Sciences Politiques, Relations Internationales, Développement International ou équivalent
  • Bonne connaissance du fonctionnement des plateformes des bailleurs de fonds, des règles et des procédures de divers bailleurs institutionnels.
  • Maîtrise de la gestion du cycle de projet.
  • Expérience de reporting/propositions de projet avec divers bailleurs de fonds et/ou expérience en gestion de projet financés par des bailleurs institutionnels (expériences terrain exigées).
  • Excellentes capacités rédactionnelles (en français et en anglais), d’analyse et de synthèse.
  • Connaissances admin/financières suffisantes pour la compréhension/relecture de rapports financiers/ budgets.
  • Connaissance du contexte haïtien et expérience avec SI sont un plus.
  • Qualités : Bonnes capacités de planification, anticipation, organisation et de coordination pour aborder un volume quotidien conséquent avec de nombreuses sollicitations internes et externes. Résistance au stress. Grand sens de la diplomatie et expérience de travail dans un milieu interculturel. Esprit d’équipe, capacité à fédérer et coordonner les membres d’une équipe sans en être le manager/superviseur hiérarchique.
  • Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

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Date de prise de fonction souhaitée : Avril 2023