La Banque mondiale recrute un(e) Responsable des finances basé en Inde.
Rôles et responsabilités
Gestion du budget et des ressources :
• Diriger les activités de formulation, d’exécution, de suivi, d’analyse et de reporting du budget départemental en travaillant en étroite collaboration avec les clients aux niveaux de directeur/responsable pays/chef de département.
• Conseiller sur l’allocation et la réaffectation des ressources. Diriger les prévisions sur les dépenses (y compris la prévision et le suivi de la dépréciation) et les rapports sur les niveaux de dotation.
• Assurer une forte collaboration avec le partenaire commercial RH afin de gérer l’accessibilité financière du personnel pour l’unité (y compris la gestion des aspects techniques du système)
• Collaborer avec l’équipe du partenariat sur la disponibilité et l’utilisation des fonds des donateurs pour les projets et programmes conformément à la gouvernance.
• Surveiller la mise en œuvre du programme de travail et du budget du Département par le biais d’examens réguliers, garantissant l’intégrité et la qualité des données budgétaires de l’unité.
• Identifier les tendances et les variations, identifier/résoudre les problèmes et en discuter avec le superviseur/gestionnaire, les groupes de travail et tout autre personnel concerné.
• Partage des connaissances sur les nouvelles politiques et procédures de gestion des ressources et de comptabilité et administratives du GBM/IFC, en veillant à ce qu’elles soient communiquées et suivies par le personnel.
• Participer activement au groupe de travail ad hoc mondial/régional/fonctionnel et diffuser les apprentissages à d’autres collègues.
Rapports, communications et liaison :
• Produire des rapports détaillés et sommaires pour la direction du Ministère sur toutes les sources de financement.
• Gérer les rapports des donateurs conformément à l’accord et en étroite coordination avec l’équipe du portefeuille et les équipes du partenariat.
• Fournir des informations et des analyses fiables et compréhensibles.
• Coordonner et diriger la préparation des rapports financiers et opérationnels mensuels et trimestriels du département.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe immobilière sur l’écologie des bureaux et d’autres analyses d’empreinte.
• Promouvoir le partage actif des connaissances et établir un solide réseau de connaissances au sein et à l’extérieur de l’ABC.
Contrôle financier et responsabilités fiduciaires :
• Superviser et superviser toutes les activités financières et comptables au sein du ou des bureaux de pays désignés.
• Soutenir le cadre de contrôle interne des transactions financières du département, y compris l’examen de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de surveillance.
• Assurer l’exactitude des codes d’enregistrement des temps pour le personnel de l’unité et garantir une comptabilité correcte des coûts de personnel.
• Effectuer des analyses régulières sur tous les rapports d’exceptions, identifier les transactions/irrégularités problématiques et résoudre les problèmes de manière rapide et efficace.
• Dans le cadre politique, trouver des opportunités d’automatisation, de simplification des processus, de trouver des solutions innovantes et de mettre en œuvre des améliorations pour accroître l’efficacité.
• Assurer un environnement de contrôle solide et des notes de score solides.
• Assister et fournir des renseignements commerciaux et, si nécessaire, des pièces justificatives et des rapprochements lors de la préparation des audits internes et externes et coordonner leur bonne mise en œuvre.
• Assure le respect des politiques et procédures du groupe de la Banque mondiale au sein de l’unité.
Gestion d’équipe
• Diriger et gérer les équipes de l’Inde et du Sri Lanka dans leurs activités quotidiennes ainsi que leur évolution de carrière à long terme sous la direction du contrôleur financier régional et du directeur.
• Encadrer et renforcer les capacités au sein de l’équipe en répondant aux besoins de chaque membre du personnel.
• Assurer des dispositions de sauvegarde efficaces, garantir l’achèvement des tâches et la soumission des résultats dans les délais.
• Promouvoir le partage des connaissances, le partage d’informations au sein de l’équipe pour faire évoluer les meilleures pratiques
Les critères de sélection
• Master pertinent (finance, comptabilité, gestion d’entreprise) avec au moins 8 années d’expérience professionnelle pertinente ou une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience. Une qualification professionnelle supplémentaire en finance/comptabilité sera préférée (par exemple CA, ACCA, CIMA)
• Capacité démontrée à inspirer et diriger des équipes, à produire des résultats par l’intermédiaire d’autres, soit dans le cadre de la structure organisationnelle définie, soit sur la base d’un projet.
• Bonne connaissance et compréhension de la théorie et des principes comptables, combinées à des compétences pratiques avérées en matière de comptabilité financière et de gestion, de reporting et d’analyse, de planification commerciale, de budgétisation et de contrôle/audit financier.
• Capacité à comprendre différents rapports financiers et grands livres
• Solides compétences en résolution de problèmes, conceptuelles et analytiques. Bonne compréhension des liens et relations critiques entre les processus budgétaires, les opérations commerciales et les objectifs financiers
• Capacité à rechercher, analyser et interpréter des données et des informations provenant de différentes sources ; Récupérer des données de SAP ou d’autres bases de données pour analyser et soutenir la prise de décision
• Forte maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint et Word) avec une attention portée à la structure, à l’exactitude et aux détails. Solides compétences en matière de conception et de manipulation de feuilles de calcul, capacité à développer rapidement une compréhension efficace des structures logiques de données comptables/financières et des interrelations des données pour évaluer efficacement et formuler des recommandations ; Fort sens de l’utilisation de PowerPoint pour communiquer des messages de manière simple, visuelle et efficace
• Dévouement éprouvé et constant envers l’excellence et souci du détail
• Expérience avérée dans le développement et/ou la mise en œuvre de nouvelles technologies liées à l’analyse, à la gestion des ressources ainsi qu’à la planification et au suivi du budget/des opérations. Intérêt ou enthousiasme pour le travail avec les déploiements technologiques
• Solides compétences en communication (en anglais), à la fois écrites et orales, pour transmettre de manière concise des questions budgétaires et administratives financières complexes à la direction et au personnel.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe; organiser et prioriser le travail pour respecter les délais
• Capacité à transférer efficacement les connaissances et à stimuler l’apprentissage continu
• Capacité à travailler sous pression; flexibilité dans la gestion de plusieurs missions simultanées, y compris des compétences en gestion de projet
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement avec des partenaires internes/externes dans un environnement multiculturel. Capacité à développer des relations solides avec les principales parties prenantes et à établir des partenariats productifs.
Date limite : 19 septembre 2023